AvaiBook ofrece un sistema automatizado para la gestión de pagos online. Esta herramienta de procesamiento de pagos te permite realizar cobros, pre autorizaciones y devoluciones de todas tus reservas sin necesidad de recurrir a servicios externos. Todo ello en un entorno 100% seguro: los datos de las tarjetas de los viajeros se almacenan encriptados, cumpliendo con los estándares PCI Compliance y todas las normativas vigentes.

Nuestra herramienta de Pagos online de AvaiBook permite aceptar pagos con las principales marcas de tarjetas, tanto nacionales como internacionales, facilitando la acogida de viajeros de cualquier parte del mundo. Con ella, puedes realizar cobros, pre autorizaciones y devoluciones para todas tus reservas sin necesidad de contratar este servicio con otra empresa. Se aceptan tarjetas de crédito, débito, virtuales y prepago de las marcas: Visa, Mastercard, American Express y UnionPay.

Puedes hacerlo desde dos secciones:

1. Desde la ficha de tu alojamiento, clicando en el botón "Configuración pagos online"

2. Desde la sección Pagos online > Configuración, haz clic en buscar

Para cada alojamiento, verá una línea de reglas de cobro para las reservas de AvaiBook (motor de reservas). Además, si tiene sincronización con Booking, Expedia, Vrbo XML, HomeToGo y Google, aparecerá una línea separada para cada uno de estos portales.
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En la columna 'Acciones', junto a cada alojamiento, encontrarás iconos para editar o copiar la regla. El icono del lápiz te permite editarla, y el otro, copiarla a otros alojamientos.

Haz clic en el icono de edición (lápiz) para acceder a la configuración. Verás dos secciones: Anticipo y Reglas de la reserva.

El sistema requiere la configuración de un anticipo para reservas realizadas desde el motor de AvaiBook, modificable mediante el botón Modificar. La configuración del cobro restante se realiza a través de Resto de la reserva o la edición mediante el icono de lápiz. La creación de cobros adicionales, tales como pre autorizaciones o servicios extra, se establece desde el botón Crear regla.

Elige: operación (cobro/pre autorización), cuando quieres que se ejecute, la cantidad (en € o en %) y el concepto de la operación (fianza, limpieza, etc.). Cuando hayas acabado dale al botón Crear regla:

Si no tienes reglas de cobro configuradas o si un cobro ha fallado, puedes realizar un nuevo cobro específico para una reserva. Esto te permitirá cobrar a tu viajero de forma segura mediante tarjeta, incluso en caso de gastos imprevistos.

Ve a la ficha completa de la reserva: Planning > Reservas, busca y clica en el ID de la reserva.

En la ficha de la reserva, sección Pagos, haz clic en Crear Operación. Configura los siguientes aspectos en el cuadro Nueva Operación.

Completa los siguientes aspectos en el cuadro Nueva Operación que se abrirá.

1. Importe: Indica la cantidad a cobrar.

2. Concepto: Describe la operación claramente para el viajero (ej., Anticipo 30% reserva [número] en [apartamento]).

3. Tipo: Selecciona cobro o pre autorización (recuerda que las pre autorizaciones tienen una validez de 10 días como máximo).

4. Si prefieres programar el cobro en una fecha específica, elige "Programar el" y selecciona la fecha de envío.

5. Seguridad: Activa 3D Secure para un cobro seguro con verificación bancaria. Esto significa que para que el cobro sea finalizado, el titular de la tarjeta deberá autorizar en su banco online.

6. Para finalizar haz clic en el botón "Crear".

Funcionamiento de la pasarela bancaria de AvaiBook.

Cuando se realice un cargo en la tarjeta del huésped según tus reglas de pago (anticipo, resto o cobro adicional), tanto tú como el huésped recibiréis un email confirmando el éxito del cobro con todos los detalles.

Si un intento falla, el sistema lo reintentará automáticamente a las 3 horas. De fallar nuevamente, se programará otro intento a las 24 horas del primer fallo, notificándoos en cada caso.

Si el tercer intento también falla, reportaremos la tarjeta como no válida y solicitaremos al huésped una nueva. Una vez aportada, el sistema generará automáticamente un nuevo cobro por el importe pendiente, sin intervención manual. Si no actualiza la tarjeta, deberás gestionar el pago por tu cuenta.

En casos de errores irrecuperables (tarjeta no operativa o caducada), se reportará directamente como tarjeta no válida para que el viajero proporcione otra.