Si tienes un anuncio publicado en Rentalia, puedes vincularlo con AvaiBook para gestionar de forma centralizada la disponibilidad y las reservas.
📌 Si dispones de un alojamiento parcial, la sincronización con AvaiBook solo puede iniciarse desde Rentalia. Para realizarla, deberás contactar directamente con Rentalia para que puedan ayudarte con el proceso.
En esta guía te explicamos cómo realizar la vinculación desde Rentalia, crear o emparejar tus alojamientos con AvaiBook y activar la Reserva Online.
Paso a paso para conectar tu anuncio desde Rentalia con AvaiBook
Una vez registrado en Rentalia, podrás iniciar la vinculación de tus anuncios con AvaiBook siguiendo estos pasos.
1. Activa la Reserva Online en Rentalia
Para poder vincular tu alojamiento con AvaiBook, es necesario que tengas activa la Reserva Online en Rentalia.
Ten en cuenta que disponer de un plan gratuito o de pago en Rentalia no implica que la Reserva Online esté activa. Si todavía no la tienes habilitada, deberás activarla manualmente desde Rentalia.
Para ello:
Accede a tu Panel de Propietario de Rentalia.
Entra en Modificar anuncio.
Haz clic en Activar reserva online.
Completa la información solicitada y acepta los términos y condiciones para continuar con el proceso.
2. Creación o vinculación del usuario
Durante el proceso de activación de la Reserva Online, podrás conectar tu cuenta de Rentalia con AvaiBook.
Si ya tienes una cuenta en AvaiBook registrada con el mismo correo electrónico, únicamente tendrás que vincular ambas cuentas.
Si intentas registrarte con un correo electrónico que ya existe en AvaiBook, pero está asociado a otro usuario de Rentalia, el sistema te avisará para evitar duplicidades de usuarios y alojamientos.
3. Creación o emparejamiento de alojamientos
Si ya tienes alojamientos creados en AvaiBook, se mostrarán para que puedas emparejarlos directamente con los correspondientes alojamientos de Rentalia haciendo clic en Emparejar.
Si el alojamiento todavía no existe en AvaiBook, podrás crearlo automáticamente haciendo clic en Registrar en AvaiBook.
Una vez emparejados o creados, deberás confirmar la vinculación y finalizar haciendo clic en Activar Pago por Reserva.
Si todavía no tienes alojamientos creados en AvaiBook, se podrán crear a partir de los datos que ya tienes configurados en Rentalia. Solo tendrás que confirmar el proceso activando el Pago por Reserva.
¿Qué alojamientos puedes vincular desde Rentalia?
Si realizas el proceso desde Rentalia, puedes vincular o emparejar con AvaiBook tanto alojamientos completos como alojamientos parciales.
Esto no depende del tipo de plan o publicación que tengas contratado en Rentalia ni del plan que tengas en AvaiBook. Para realizar el proceso, es necesario que tengas habilitada la Reserva Online en Rentalia.
📌 Importante si tienes un alojamiento parcial
Si se trata de un alojamiento parcial, la sincronización solo puede iniciarse desde Rentalia. No es posible iniciar la sincronización de un alojamiento parcial desde AvaiBook.
En este caso, deberás contactar con Rentalia para que puedan ayudarte con la vinculación.
¿Y si realizas la vinculación desde AvaiBook?
Desde AvaiBook también puedes iniciar la vinculación con Rentalia, independientemente del plan contratado, siempre que tengas activa la Reserva Online en Rentalia.
Sin embargo, desde AvaiBook únicamente es posible iniciar la vinculación de alojamientos completos.
En resumen:
Desde Rentalia: puedes vincular alojamientos completos y parciales.
Desde AvaiBook: puedes vincular únicamente alojamientos completos.
Para realizar la vinculación, debes tener activa la Reserva Online en Rentalia.
Una vez finalizado el proceso, tus alojamientos quedarán vinculados con Rentalia y podrás gestionar la Reserva Online a través de AvaiBook. 👉 Accede a Rentalia
Publicaciones Platinum
Si cuentas con una publicación Platinum en Rentalia y todavía no tienes activa la Reserva Online, puedes activarla directamente desde tu Panel de Propietario:
Accede a tu Panel de Propietario de Rentalia.
Entra en la sección Modificar anuncio.
Haz clic en Activar reserva online.
Sigue los pasos indicados para completar la activación y continuar con la vinculación con AvaiBook.
📌 Recuerda: el tipo de publicación que tengas en Rentalia no determina si puedes realizar la vinculación con AvaiBook. Lo importante es que tengas activa la Reserva Online en Rentalia.
Configuración de reglas de cobro para Rentalia
Con el objetivo de seguir alineados con los requisitos de Rentalia, las reglas de cobro tienen una configuración independiente.
¿Dónde configurar las reglas de cobro?
Al realizar la conexión, dentro de la pagina de configuración, tendremos la sección "Configuración de los cobros programados".
Es posible configurar las siguientes reglas automatizadas:
Un Anticipo
Un Resto de la reserva
Para la gestión de otros importes, como la fianza o posibles extras, es posible crear cobros manuales siguiendo estas indicaciones:
Accede a la ficha de la reserva y haz clic en “Crear operación”. Desde esta sección será posible:
Realizar una preautorización para la gestión de la fianza.
Realizar un cobro manual de servicios adicionales o importes extra.
Además, para la gestión de servicios adicionales u otros cobros extra, también puedes utilizar la funcionalidad Pay by link, enviando al viajero un enlace de pago para completar la operación.
Es importante tener en cuenta que, en estos casos, la gestión pasa a ser completamente manual y no estará vinculada a la automatización de las reglas de cobro configuradas para Rentalia.
De esta forma, podréis seguir manteniendo vuestra operativa habitual, adaptándola a la configuración disponible para Rentalia.
Condiciones de sincronización y facturación con Rentalia
Al sincronizar tu alojamiento con Rentalia, el anuncio se publica en modalidad Premium / Pago por reserva, por lo que no existe cuota de alta y únicamente pagarás por las reservas confirmadas a través del portal.
La comisión aplicada por Rentalia es del 10% sobre el importe total de la reserva (el IVA se añadirá posteriormente en la factura correspondiente).
Además, podrás consultar y descargar tus facturas de comisiones directamente desde AvaiBook, accediendo a AvaiBook > Mis facturas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!