A partir da AvaiBook, enviamos automaticamente a disponibilidade do teu alojamento para todos os canais sincronizados através do calendário que encontrarás no menu Planning. Este calendário é a tua ferramenta principal para controlar a disponibilidade geral.
No entanto, com a Booking.com dispões de uma funcionalidade adicional: a gestão específica do calendário por tarifa. Esta ferramenta permite-te decidir em que datas queres vender ou não os teus alojamentos exclusivamente na Booking.com, sem afetar a disponibilidade nos restantes portais ou canais.
Para que serve esta funcionalidade?
Permite-te abrir ou fechar datas específicas para cada tarifa da Booking.com diretamente a partir da AvaiBook. Isto é especialmente útil se:
Queres oferecer certas datas a outros canais, mas não na Booking.com.
Precisas de deixar de vender temporariamente uma tarifa concreta sem fechar a disponibilidade geral.
⚠️ Tem em conta: Esta configuração não substitui o teu calendário principal da AvaiBook, onde deves continuar a registar bloqueios, reservas ou outras modificações de disponibilidade.
Como aceder a esta configuração?
Segue estes passos para gerir o calendário da Booking.com:
Vai ao menu Alojamentos > Os meus alojamentos.
Seleciona a propriedade que desejas gerir.
No lado direito, clica no botão com o ícone da Booking.com.
Acederás à Informação da vinculação com a Booking.com.
Desce até à secção Gestão de calendário na Booking.com.
Verás uma linha de calendário para cada tarifa da Booking.com que tenhas configurada. Este não é o teu calendário geral, mas sim um específico para ativar ou desativar vendas de tarifas por datas.
Mesmo que uma tarifa esteja aberta nesta secção, se já tiveres uma reserva nessas datas registada na AvaiBook, a Booking.com não poderá vendê-la. A disponibilidade real continua a depender do teu calendário geral.
Seleciona:
O quarto (Room)
A tarifa (Rate Plan)
O período de datas
Escolhe a ação que desejas realizar: Abrir ou Fechar.
Clica em "Enviar".
As datas fechadas ficarão marcadas a cinzento. As datas abertas estarão em branco, respeitando sempre a disponibilidade geral da AvaiBook.
A ter em consideração:
Utiliza esta ferramenta com precaução para evitar confusões com a disponibilidade real.
Não esqueças que qualquer reserva ou bloqueio deve continuar a ser registado no calendário principal da AvaiBook.
Esta funcionalidade é útil para segmentar estratégias de venda por canal e por tarifa.
Recomendações
Se realizares uma modificação no calendário a partir da Booking.com, esta não será sincronizada com a AvaiBook. Usa sempre a AvaiBook como painel principal.
Verifica periodicamente se o teu calendário está atualizado e sem bloqueios indesejados.
Se geres vários portais, assegura-te de que tens as ligações iCal bem configuradas ou utiliza o Channel Manager para uma sincronização completa.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!