Com a modalidade de sincronização completa (full sync) com o Booking.com, agora pode criar e configurar diretamente na AvaiBook tanto as suas tarifas como as suas políticas de cancelamento.
Importante:
A partir de agora, todas as novas políticas de cancelamento devem ser criadas a partir da AvaiBook.
Se criar um plano de tarifas diretamente no Booking.com (e não na AvaiBook), esse plano não poderá ser gerido através da AvaiBook nem receberá as restrições configuradas.
Portanto, é essencial que sempre criem planos de tarifas e políticas de cancelamento na AvaiBook, e que cada novo plano de tarifas tenha associada uma política de cancelamento criada na AvaiBook.
Passos para criar e gerir planos de tarifas e políticas de cancelamento
1. Aceder à vinculação com o Booking.com na AvaiBook
Pode fazê-lo de duas formas:
A partir da secção “Os meus alojamentos”
Através do Channel Manager
2. Ir à aba Gestão de políticas e tarifas
Aqui poderá criar políticas de cancelamento e novos planos de tarifas.
Criação de políticas de cancelamento
Se já tinha políticas no Booking.com, a AvaiBook irá recuperá-las ao sincronizar, e elas aparecerão nesta secção.
Na AvaiBook pode criar até 4 tipos de políticas de cancelamento:
Não reembolsável
Cancelamento gratuito
Cancelamento gratuito - Flexível
Cancelamento não gratuito
📌 As duas últimas podem ser personalizadas com as suas próprias condições de cancelamento. Tenha em conta que o Booking.com permite um máximo de 6 políticas de cancelamento.
Para criar uma política de cancelamento, clica no símbolo + à direita.
Escolhe a política que deseja e clica em Guardar.
Depois, poderá atribuir esta nova política a uma tarifa a partir do menu suspenso e clicar em Guardar.
É possível que queira atribuir a nova política a uma nova tarifa. Para isso, deve criar primeiro a tarifa, conforme explicado no próximo ponto.
Criação de tarifas
Uma vez definidas as políticas de cancelamento, poderá criar os planos de tarifas associadas à condição de cancelamento desejada. Para isso:
Clica no símbolo + para criar uma tarifa.
Atribui um nome ao plano de tarifa.
Configura um incremento ou decréscimo (em euros ou percentagem) se desejar que o preço enviado ao Booking.com seja diferente do da ficha do alojamento na AvaiBook.
Define a estadia mínima:
Seleciona AvaiBook se quiser usar a mesma estadia mínima da ficha do alojamento.
Seleciona Outra para definir um valor diferente.
Opcional: define uma estadia máxima (não permitida superior a 30 dias).
Associa a tarifa a uma das políticas de cancelamento criadas previamente.
Decide a quais unidades ou alojamentos vai aplicar o plano de tarifa (em alojamentos completos aplica-se a toda a propriedade).
Pode eliminar ou criar tarifas a qualquer momento.
Graças à sincronização completa (full sync), todos os seus planos de tarifas e políticas de cancelamento criados na AvaiBook serão enviados automaticamente ao Booking.com, mantendo sempre a informação atualizada.
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