Para cumprir os requisitos da Autoridade Tributária, todas as séries de faturação devem estar previamente registadas e os documentos emitidos devem incluir o código ATCUD.
Neste guia, saiba como:
Criar um utilizador no Portal das Finanças.
Configurar a comunicação com a AT.
Registar séries de faturação.
Resolver possíveis erros durante o processo.
1. Crie um utilizador no Portal das Finanças
Antes de configurar a comunicação com a Autoridade Tributária (AT), crie um utilizador dedicado no Portal das Finanças.
Crie o utilizador
Aceda ao Portal das Finanças.
Inicie sessão com os dados do contribuinte.
Aceda a Serviços > Gestão de Utilizadores
Crie um novo utilizador e defina uma palavra-passe.
💡 O utilizador criado terá um formato semelhante a NIF/1. O número final pode variar consoante o número de utilizadores já existentes.
Guarde este identificador, pois terá de o introduzir posteriormente na configuração do InvoiceXpress.
A palavra-passe deve ter entre 8 e 14 caracteres.
Ative as permissões obrigatórias
Ao criar o utilizador, ative as seguintes permissões:
WFA
WSE
WDT
⚠️ Estas permissões permitem ao InvoiceXpress comunicar com a Autoridade Tributária. Sem elas, não será possível validar a ligação nem registar séries de faturação.
2. Configure a comunicação com a AT no InvoiceXpress
Depois de criar o utilizador no Portal das Finanças, introduza as respetivas credenciais na sua conta InvoiceXpress.
Configure as credenciais
Aceda às Configurações da conta.
Aceda a Comunicação com o Estado > Séries de faturação / ATCUD.
Na secção Comunicação com AT, clique em Configurar.
Introduza o utilizador criado no Portal das Finanças e a respetiva palavra-passe.
Clique em Guardar.
Após guardar os dados, o sistema valida automaticamente a ligação à Autoridade Tributária.
Ligação configurada com sucesso
Quando a validação for concluída, a comunicação com a AT fica ativa. A partir desse momento, pode criar e registar séries de faturação, e os documentos emitidos passam a incluir o código ATCUD.
Não foi possível validar a ligação
Se a ligação não ficar ativa, confirme se os dados introduzidos no InvoiceXpress estão corretos.
As causas mais frequentes são:
Utilizador incorreto.
Palavra-passe inválida.
Permissões em falta.
Utilizador suspenso no Portal das Finanças.
Corrija o erro
Verifique os seguintes pontos:
Utilizador: confirme que o formato corresponde ao criado no Portal das Finanças, por exemplo, NIF/1.
Permissões: confirme que o utilizador tem as permissões WFA, WSE e WDT.
Estado do utilizador: confirme que está ativo e não se encontra suspenso.
Palavra-passe: se necessário, altere-a no Portal das Finanças e configure novamente as credenciais no InvoiceXpress.
Se o erro persistir, crie um novo utilizador no Portal das Finanças e repita a configuração.
3. Crie e registe uma série de faturação
Quando a comunicação com a AT estiver ativa, pode criar e registar novas séries de faturação.
Como criar uma série
1. Clique em Criar nova série.
2. Indique o nome da série.
3. Se necessário, selecione a opção para a definir como série predefinida.
4. Clique em Guardar e registar.
Confirme o registo da série
Depois de a registar, confirme que a série apresenta o estado ✅ Registada.
Isto significa que a série foi comunicada corretamente à Autoridade Tributária, já pode ser utilizada na emissão de documentos e terá o código ATCUD gerado automaticamente.
💡 Perguntas frequentes
Configurei as credenciais do utilizador e a ligação à AT está ativa. Como registo uma série já criada que se encontra inativa?
Configurei as credenciais do utilizador e a ligação à AT está ativa. Como registo uma série já criada que se encontra inativa?
A ligação à AT está ativa, mas surge um erro ao registar uma série. O que devo fazer?
A ligação à AT está ativa, mas surge um erro ao registar uma série. O que devo fazer?
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