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Registrazioni - AvaiBook Customer Training

Formazioni, Formazione, Learning, Webinars, Training, Registrazioni, Videos, Tutorials

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Scritto da Nils
Aggiornato questa settimana

Se hai appena iniziato a lavorare con noi o sei con noi già da un po', ma desideri imparare di più su AvaiBook, è importante che tu sappia che organizziamo sessioni periodiche ogni venerdì alle 10:00 con degli specialisti di AvaiBook. Durante queste sessioni, ti mostreremo una funzionalità e risponderemo a domande o dubbi.

Ti piacerebbe partecipare alle prossime formazioni?

Ecco il link:


🎥 Formazioni registrate

Se preferisci imparare con i tuoi tempi, puoi anche accedere alle nostre formazioni registrate e consultarle quando ti è più comodo 👇👇

Dynamic Pricing AvaiBook:

Tariffe Automatiche per Massimizzare i Profitti ⚡💶

📌 Ti mostreremo Vedremo come configurare e controllare a colpo d’occhio le tariffe suggerite, la tua occupazione, i prezzi di vendita sui portali: tutto presentato in modo semplice e intuitivo, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti ad aumentare i tuoi ricavi.

Registro Schedine Ospiti ( Alloggiati Web) 👤

  • 📌 Ti mostreremo passo dopo passo come funziona, come configurare l'invio automatico e come controllare i registri compilati dei tuoi ospiti.

✅ 📩 Check-in automatizzato

✅📃 Schedina alloggiati

✅🖊 Firma digitale

✅🚓 Invio automatico al Portale Alloggiati

✅📸 Lettore di documenti, ecc

Calendario e Prenotazioni 📅. Scopri come controllare e gestire al meglio il tuo calendario e tutte le prenotazioni🔗✨

  • 📌Ti mostreremo passo dopo passo come organizzare le tue disponibilità, modificare o bloccare date, ricevere e gestire prenotazioni senza stress.

✅ Gestire calendario e prenotazioni.

✅ Azione rapide//avanzate.

✅ Punti critici e importanti nella gestione.

✅Calendario esclusivo Expedia e Booking .

Revisione Generale basica di AvaiBook ( Giugno 2025📝)

  • 📌Panoramica generale della situazione nel tuo account AvaiBook.


    Analizziamo insieme i punti principali e gli aspetti più importanti da tenere in considerazione per una gestione quotidiana ed efficace della nostra piattaforma: elementi fondamentali e necessari per ottimizzare il lavoro e garantire un utilizzo efficiente dello strumento.

Reputazione Online (Recensioni 💬⭐): Chiavi per conquistare fiducia e fidelizzare i vostri ospiti 💬

  • ✅ Importanza della reputazione online. Come le recensioni influenzano le decisioni di prenotazione e come rispondere e gestire le prenotazioni in modo efficace.

  • ✅Piattaforme di recensioni: OTA, come funzionano e come configurarle.

  • ✅Valutazione e volume: come vengono calcolati e come aumentare il numero di recensioni.

  • ✅Gestione dei commenti: regole di base e come rispondere in base al tipo di recensione.

  • ✅Casi speciali: recensioni negative e come rispondere.

Pagamenti Online Documentazione KYC:

  • ✅ Come attivare e gestire i pagamenti online per la tua struttura

  • ✅ Come gestire pre-autorizzazioni e addebiti: differenze e casi pratici

  • ✅ Codici di errore nei pagamenti online: cosa significano e come risolverli

  • ✅ Cos’è la documentazione KYC, cosa inviare e dove caricare i documenti richiesti per la verifica.

Booking Engine <-> Easy Web 🌐

Scopri come creare facilmente il tuo sito web con la Easy Web di AvaiBook, senza bisogno di competenze tecniche, e integrare il nostro potente Booking Engine per accettare prenotazioni direttamente sul tuo sito! 🚀

  • ✅ Creare un sito web professionale con Easy Web: configura rapidamente il tuo sito con AvaiBook, senza bisogno di un tecnico

  • ✅ Integrare il Booking Engine nel tuo sito web personalizzato per consentire ai tuoi ospiti di prenotare direttamente online

  • ✅ Come personalizzare il design e le funzionalità del tuo sito web per migliorare l'esperienza degli utenti

  • ✅ Come gestire le prenotazioni e le richieste provenienti dal Booking Engine direttamente su AvaiBook

Email automatici ✉️: Configurazione, Regole di invio e Parametri

Impara a semplificare la gestione delle tue comunicazioni con gli ospiti grazie agli email automatici! ✨

Con i nostri specialisti vedrai:

  • ✅ Come creare email automatiche personalizzate per ogni tipo di prenotazione

  • ✅ Regole di invio e parametri: come configurare l'invio in base a diverse azioni (conferme, modifiche, cancellazioni)

  • ✅ Esempi pratici di email per conferme di prenotazione, informazioni di check-in e pagamento

  • ✅ Come impostare e gestire template per inviare email personalizzate a tutti i tuoi ospiti

Sincronizzazione con i Portali🔁: Controlli essenziali per una gestione senza errori

In questa formazione insieme ai nostri specialisti vedremo:

✅ Come identificare con quali portali sei già connesso e dove visualizzarlo

✅ Come controllare lo stato e i dettagli delle sincronizzazioni attive

✅ Quali dati vengono trasmessi e ricevuti da ogni portale

✅ Come rivedere e aggiornare le informazioni sincronizzate

✅ Consigli utili per mantenere aggiornato il tuo calendario e le tariffe senza errori

Consigli e trucchi per aumentare le prenotazioni 🌐​

Condividiamo la nostra esperienza con te in una formazione ricca di trucchi, consigli e raccomandazioni pratiche per aumentare sia le tue prenotazioni che i tuoi guadagni 🚀.

Ti insegneremo strategie efficaci e strumenti chiave per ottimizzare la tua attività e massimizzare i risultati evitando gli errori più comuni.

Promuovi il tuo annuncio in Booking e aumenta le prenotazioni 🚀

Imparerai come ottimizzare il tuo annuncio, adattare strategicamente i prezzi e gestire le recensioni per attirare più ospiti.

✔ Fattori chiave di posizionamento su Booking

✔ Come migliorare il tuo profilo e le tue recensioni

✔ Strategie efficaci di prezzi e disponibilità

ChargeBack💳🔄

  • Cos’è il Chargeback?

    Concetto di chargeback, ovvero il processo in cui un pagamento effettuato con carta di credito o debito viene annullato dalla banca o dall’istituto finanziario dopo che il cliente ha contestato la transazione.

  • Chi sono le parti coinvolte nel processo di Chargeback

  • Motivi di un Chargeback

  • Documentazione necessaria

  • Rischi associati al Chargeback

  • Protocollo di risposta a un Chargeback

Differenza tra piani PRO e STANDARD 📅🌐

Piano STD (Standard):

Il piano base che offre le funzionalità essenziali per gestire l'alloggio su AvaiBook.

Piano PRO:

Il piano avanzato, pensato per chi ha bisogno di funzionalità aggiuntive e strumenti più completi per massimizzare la gestione del proprio alloggio.

Obiettivo della formazione

Aiutare gli utenti a capire quale di questi piani si adatta meglio alle loro esigenze, in base al tipo di gestione che desiderano effettuare e agli strumenti necessari per ottimizzare la gestione delle strutture.

Modulo di Fatturazione📝💼

Condividiamo la nostra esperienza con te in un corso ricco di informazioni.

  • Come creare e configurare il modulo fatturazione

  • Come creare/configurare la fatturazione elettronicha

  • Come creare ricevute

  • Scaricare fatture e inviarle

Report Proprietari 📊

Come creare, configurare e gestire le schede dei tuoi proprietari:

  • Associare ad ognuna le rispettive strutture.

  • Controllare i report che vengono generati.

  • Report di gestione, controllo spese e report delle prenotazioni.

  • Accedere alle loro informazioni in modo concentrato e organizzato, così da poter controllare meglio la tua attività e le commissioni ai tuoi proprietari.

Fast Check-in (Alloggiati Web)👮🏼

  • Come configurare il fast check in​.

  • Come realizzare e gestire il check in​.

  • Come vedono/compilano le schedine gli ospiti​.

  • Come completare ed inviare la registrazione degli ospiti presso la Polizia da AvaiBook.

Tariffe e Offerte 💲

  • Configurazione tariffe e creazione offerte

  • Assegnazione di tariffe e offerte a ciascuna delle nostre strutture.

  • Configurazione tariffe e offerte per i portali.

Check-in/out 🚪

  • Cos'è il check-in/check-out​.

  • Creazione, configurazione e gestione del mio personale​.

  • Gestione del check-in/check-out con AvaiBook​.

  • Visualizazzione esempio account utente​.

Gestione Utenti👷💻💰

  • Informazione configurazione utenti.

  • Tipi di Utenti.

  • Creazione, configurazione e gestione degli utenti

Revenue Managment: Market Data e Dynamic Pricing 🚀

  • Concetti e terminologia di Market Data.

  • Che cos’è e come funziona Market Data?

  • Informazioni chiave della dashboard di Market Data.

  • Come utilizzare e valorizzare lo storico della tua struttura con Market Data.

  • Come analizzare la domanda futura e cogliere opportunità con Market Data.

  • Che cos’è AvaiBook Dynamic Pricing e perché utilizzare questo strumento?

  • Funzionamento dello strumento di prezzi dinamici (include una breve demo).

Se ci sono commenti o suggerimenti, scriveteci all'indirizzo: Onboarding@avaibook.com

È possibile consultare l'intera raccolta di materiale informativo dal nostro Help Center, ordinata per collezioni, e vedere tutto ciò che i nostri piani possono offrire.

Altri collegamenti utili:

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