In questo articolo ti mostreremo come ottenere i dettagli delle tue prenotazioni per creare un report di gestione per ciascun proprietario. Per fare ciò, sarà necessario che ogni alloggio sia associato a un proprietario, in modo da poter definire il calcolo della commissione per la tua gestione e le spese a lui attribuite.

Ogni alloggio è unico, il che ci porta talvolta a stipulare contratti diversi per ciascun proprietario e a stabilire commissioni per la gestione degli alloggi che non sempre saranno calcolate nello stesso modo.

Nel settore della gestione di alloggi turistici, troveremo gestori che calcolano la commissione dei loro servizi direttamente sull'importo totale della prenotazione, anche se di solito calcoliamo la nostra commissione una volta sottratte le spese associate a una prenotazione, come la commissione delle OTA, la commissione del gateway di pagamento, la pulizia o altri extra simili. È anche possibile che l'affitto dell'alloggio sia soggetto all'IVA, in tal caso potremmo dover detrarre questa IVA per il calcolo della nostra commissione. Infine, dovremo fatturare il nostro servizio aggiungendo l'IVA corrispondente. Maggiori informazioni Agenzia delle entrate. Consigliamo comunque di fare riferimento al proprio commercialista.

Un report di gestione fornisce una visione dettagliata della gestione e delle performance finanziarie di un alloggio o di un insieme di alloggi gestiti da un property manager o da un'agenzia. Realizzare questo report di gestione può diventare uno dei nostri maggiori oneri ogni mese.

Le informazioni più rilevanti da includere nel nostro report di gestione saranno:

Inoltre, potresti completare il report con un confronto tra gli anni precedenti o con previsioni di entrate e spese future, nonché suggerimenti per migliorare le prestazioni dell'alloggio.

Innanzitutto, devi tenere presente che per ciascuno dei tuoi alloggi dovrai creare un profilo per il proprietario a cui associare il suo alloggio. Se il profilo è già stato creato, lo troverai nella sezione "I miei proprietari".

Una volta creato il profilo del proprietario, potrai aggiungere informazioni sul contratto e la sua durata, i dati di fatturazione necessari per utilizzare il modulo di fatturazione, nonché tutte le informazioni relative al calcolo della commissione per il tuo servizio e alle spese che attribuisci al proprietario.

Inoltre, puoi concedere al proprietario l'accesso per visualizzare le informazioni sulle sue prenotazioni e commissioni.

Dalla scheda di un proprietario, puoi facilmente configurare il calcolo della commissione del servizio. Devi semplicemente definire la causale della tua commissione, stabilire la percentuale di commissione corrispondente e configurare le detrazioni necessarie per calcolare la commissione del servizio

Per ottenere il report di gestione, sarà necessario avere insieme al calcolo delle commissioni e delle spese per ogni prenotazione, il report dettagliato di ogni prenotazione

Con lo strumento di controllo delle spese, potrai registrare qualsiasi spesa e associarla a una prenotazione, un alloggio o un proprietario.

Tieni presente che quando associ una spesa a una prenotazione, questa potrà essere utilizzata come una detrazione nel calcolo della tua commissione di servizio e verrà inoltre visualizzata nel report delle prenotazioni.

A partire dal quarto trimestre del 2023, sarà possibile generare automaticamente il report per ciascuno dei tuoi proprietari.