Se hai contrattato un piano PRO o hai il piano Leader, hai la possibilità di dare un accesso limitato ai tuoi dipendenti, con una mail e una password proprie.

Dalla sezione "I miei utenti", crea un accesso Contabile(se vuoi sapere come fare, clicca qui ).

Questo utente potrà accedere alle sezioni "Movimenti" (1) e "Fatture" (2), dove troverà tutte le informazioni necessarie per gestire la contabilità degli alloggi.

✔️ Nella sezione Movimenti, il contabile può visualizzare i movimenti di ogni prenotazione. È possibile utilizzare vari filtri, a seconda delle proprie esigenze

(se non si utilizza alcun filtro, cliccando su "cerca" verranno visualizzati tutti i movimenti)

Una volta filtrato il movimento, il contabile può controllare se l'importo è stato accreditato sul conto del proprietario e visualizzare le commissioni applicate ad ogni prenotazione.

Inoltre, in alto a destra, si può vedere se c'è un saldo disponibile (pronto per essere liquidato) (1), o un saldo in custodia (ancora da liquidare) (2).

❌ Non potrà:

  • Esportare i movimenti a Excel

  • Vedere il voucher della prenotazione

✔️ Nella sezione Fatture è possibile utilizzare i filtri in base alle proprie esigenze (se non si utilizzano filtri, cliccando su "cerca" si visualizzeranno tutte le fatture)

Una volta selezionate le fatture che gli interessano, il contabile avrà a disposizione diverse azioni:

È possibile visualizzare la fattura cliccando sul simbolo dell'occhio e stamparla cliccando sulla stampante. È anche possibile cancellare una fattura con il simbolo del cestino.

❌ Non potrà:

  • Modificare una fattura

  • Creare una fattura

  • Esportare a Excel

Per finire, nella sezione I miei dati > le mie fatture, il contabile potrà vedere le fatture emesse da AvaiBook relative ai nostri servizi o commissioni:

Scopri di più:

Puoi consultare il nostro help center con tutte le nostre guide ordinate per collezione e conoscere cosa possono offrire i nostri piani.

Inoltre ti invitiamo a visitare il nostro blog e il nostro canale di youtube dove troverai webinars e altre notizie interessanti.

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