Se hai contrattato un piano PRO o hai il piano Leader, hai la possibilità di dare un accesso limitato ai tuoi dipendenti, con una mail e una password proprie.
Dalla sezione "I miei utenti", crea un accesso Contabile(se vuoi sapere come fare, clicca qui ).
Questo utente potrà accedere alle sezioni "Movimenti" (1) e "Fatture" (2), dove troverà tutte le informazioni necessarie per gestire la contabilità degli alloggi.
✔️ Nella sezione Movimenti, il contabile può visualizzare i movimenti di ogni prenotazione. È possibile utilizzare vari filtri, a seconda delle proprie esigenze
(se non si utilizza alcun filtro, cliccando su "cerca" verranno visualizzati tutti i movimenti)
Una volta filtrato il movimento, il contabile può controllare se l'importo è stato accreditato sul conto del proprietario e visualizzare le commissioni applicate ad ogni prenotazione.
Inoltre, in alto a destra, si può vedere se c'è un saldo disponibile (pronto per essere liquidato) (1), o un saldo in custodia (ancora da liquidare) (2).
❌ Non potrà:
Esportare i movimenti a Excel
Vedere il voucher della prenotazione
✔️ Nella sezione Fatture è possibile utilizzare i filtri in base alle proprie esigenze (se non si utilizzano filtri, cliccando su "cerca" si visualizzeranno tutte le fatture)
Una volta selezionate le fatture che gli interessano, il contabile avrà a disposizione diverse azioni:
❌ Non potrà:
Modificare una fattura
Creare una fattura
Esportare a Excel
Per finire, nella sezione I miei dati > le mie fatture, il contabile potrà vedere le fatture emesse da AvaiBook relative ai nostri servizi o commissioni:
Cosa significa il messaggio «L'utente che hai inserito è già registrato» quando si cerca di crearne uno nuovo?
Se, quando provi a creare un utente, il sistema ti segnala che l'indirizzo e-mail esiste già o che l'utente è già registrato, solitamente significa che quell'indirizzo e-mail è già stato utilizzato in passato su AvaiBook.
Questo accade solitamente quando in passato è stato creato un utente con quell'indirizzo e-mail e successivamente è stato eliminato. Anche se l'utente non è più visibile sulla piattaforma, internamente rimane un record associato a quell'indirizzo e-mail nel nostro database.
Per questo motivo, il sistema non consente di ricreare automaticamente un nuovo utente utilizzando lo stesso indirizzo e-mail.
In alternativa, puoi creare l'utente utilizzando un nuovo indirizzo e-mail che non sia stato utilizzato in precedenza su AvaiBook.
Nel caso in cui tu debba necessariamente utilizzare lo stesso indirizzo e-mail che il sistema indica come già esistente, sarà necessario contattare il nostro team di Assistenza Clienti affinché possa inoltrare la richiesta al reparto tecnico e verificare la liberazione interna di quel record, consentendo così di riutilizzare nuovamente l'indirizzo e-mail.