In AvaiBook disponiamo di numerosi strumenti che ti permettono di esportare le informazioni del tuo account in modo rapido e organizzato, sia in formato Excel che PDF, a seconda del tipo di dato.
Questo ti consente di analizzare, controllare e gestire la tua attività in modo più efficiente.
Di seguito ti indichiamo le sezioni e le informazioni che puoi scaricare.
Importante in base al tuo piano
L’esportazione delle prenotazioni in formato Excel dalla sezione Planning > Prenotazioni non è disponibile nel Piano Base.
L’esportazione della tassa di soggiorno e il download dei contratti di affitto in PDF sono disponibili solo nel Piano PRO e non sono inclusi nel Piano Base.
Se attualmente hai il Piano Base e desideri accedere a queste funzionalità, contatta il nostro team di assistenza per ricevere informazioni su come aggiornare il tuo piano e poterle utilizzare.
Prenotazioni
Dalla sezione Planning > Prenotazioni, puoi accedere a tutte le tue prenotazioni.
Utilizza i filtri disponibili per segmentare le informazioni in base alle tue necessità (date, alloggio, stato della prenotazione, ecc.).
Puoi esportare un file Excel con le prenotazioni, che includerà tutti i dati della ricerca filtrata.
Se gestisci la tassa di soggiorno, puoi anche esportare le informazioni relative in formato Excel.
Nel caso tu gestisca contratti di affitto, potrai scaricarli in formato PDF dalla stessa sezione.
Check-in / Check-out
Nella sezione Check-in / out puoi:
Esportare un file Excel con le informazioni che il sistema genera automaticamente riguardo alle partenze dei viaggiatori.
Stampare l’elenco risultante dalla ricerca applicata con i filtri selezionati.
Alloggi
In Alloggi > I miei alloggi > cerca
Puoi scaricare un file Excel con l’elenco completo dei tuoi alloggi, includendo le informazioni relative a ciascuna proprietà.
Pagamenti Online
In Pagamenti Online > Storico dei pagamenti:
Puoi esportare un file Excel con tutte le informazioni sui pagamenti ricevuti, comprese date, importi e metodi di pagamento.
Contabilità e Movimenti
In Contabilità > Movimenti:
Puoi scaricare un file Excel con tutti i movimenti contabili del tuo account.
In Contabilità > Fatture:
Puoi esportare tutte le fatture emesse ai tuoi ospiti in formato Excel o PDF.
In Contabilità >Ricevute:
Puoi anche esportare tutte le ricevute generate.
I miei Proprietari
Nella sezione I miei Proprietari:
Hai diverse opzioni di esportazione dei report, che ti consentono di lavorare con le informazioni in modo dettagliato e organizzato.
Le mie Fatture
In Le mie Fatture:
Puoi esportare tutte le fatture emesse da AvaiBook ai tuoi dati di fatturazione, sia in formato Excel che PDF, per mantenere un controllo completo dei tuoi documenti fiscali.
AvaiBook offre molteplici opzioni di esportazione dei dati, adattate alle tue esigenze, permettendoti di gestire prenotazioni, pagamenti, contabilità, statistiche e documentazione in modo efficiente e accessibile.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!