AvaiBook offre strumenti per migliorare la commercializzazione della vostra struttura ricettiva attraverso offerte, pacchetti e coupon di sconto. Queste opzioni consentono di offrire condizioni speciali in date particolari o di incentivare le prenotazioni in periodi di bassa stagione.

Creazione di offerte e promozioni

Esistono due metodi per creare offerte in AvaiBook:

1. Dalla scheda specifica dell'alloggio

Andare al menu Alloggi > I miei alloggi e selezionare la struttura desiderata.
Fare clic sulla scheda Tariffe.
Scorrete fino alla sezione Pacchetti, offerte e promozioni e cliccate su Crea e assegna.

2. Dalla sezione offerte generali

Andare al menu Alloggio > Pacchetti, offerte e promozioni.
Cliccate su Crea offerta.

Configurazione dell'offerta

Quando si crea un'offerta, vengono richieste le seguenti informazioni:

Tipo di offerta: Selezionare tra:
- Pacchetto
- Offerta
- Last Minute (ultimo minuto)
- Early Booking (Prenotazione anticipata)
- Soggiorno lungo
Modalità di applicazione: definisce se l'offerta è rimborsabile o non rimborsabile in caso di cancellazione.
Nome e descrizione: fornisce un nome e una descrizione per i viaggiatori.
Date di applicazione: Specifica il periodo di validità dell'offerta. Se è applicabile tutto l'anno, lasciare questo campo vuoto.
Giorno obbligatorio di arrivo/partenza: indicare se si desidera che l'offerta si applichi solo se il viaggiatore arriva o parte in una data specifica.
Tipo di offerta: definire i prezzi dell'offerta e le sue restrizioni di soggiorno.

Ognuna delle opzioni ha diversi tipi di opzioni da configurare, controllatele tutte e scegliete quella più adatta alle vostre esigenze.

Al termine della configurazione, fare clic su “Salva offerta” per completare il processo.

Assegnazione dell'offerta agli alloggi

Dopo aver creato l'offerta, è necessario assegnarla alle strutture ricettive interessate:

Cliccare su Tariffa applicata a.
Selezionare la/e struttura/e a cui si vuole applicare l'offerta.
Cliccare su Applica per terminare.

Considerazioni importanti

Per impostazione predefinita, le offerte sono create come non rimborsabili. Tuttavia, se lo si desidera, è possibile attivare l'opzione di prenotazione rimborsabile in caso di cancellazione, in modo da applicare la politica di cancellazione abituale della struttura ricettiva.
Importante: se si desidera che lo sconto sia applicato a tutte le notti del soggiorno, è necessario inserire il valore 0 nel campo corrispondente.
Le offerte create in AvaiBook vengono sincronizzate automaticamente con il motore di prenotazione del vostro sito web e con Rentalia; Airbnb è l'unico portale esterno con cui è possibile sincronizzare queste offerte. Per farlo, è necessario prima crearle in AvaiBook, scegliendo una delle tipologie compatibili con Airbnb, e poi configurare il set di regole corrispondente dalla sezione di collegamento ad Airbnb del nostro sistema.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento delle offerte Airbnb, consultare i seguenti articoli:

⏩Gestione e sincronizzazione delle offerte su Airbnb da AvaiBook

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💡Domande frequenti

Perché vedo che non ho creato io?

Se le offerte di AvaiBook sono precedute da una [R], esse sono state configurate su Rentalia e, una volta sincronizzate, sono state lette da AvaiBook:

Come faccio a sincronizzare le offerte con i portali?

Attualmente, le offerte create in AvaiBook vengono utilizzate per il motore di prenotazione del sito web, Rentalia e Airbnb XML. Non è possibile sincronizzare queste informazioni con gli altri portali.

Per quanto riguarda Airbnb:

creare l'offerta desiderata su AvaiBook e assegnarla alla struttura desiderata.
Le offerte compatibili con Airbnb sono le tipologie “last minute”, “prenotazione anticipata”, “soggiorno lungo”
Per sincronizzare l'offera con Airbnb, accedere alla configurazione della sincronizzazione e in fondo alla pagina seguire le indicazioni per completare la sincronizzazione. Maggiori informazioni sulla procedura in questa guida

Posso creare un'offerta per date specifiche?

Naturalmente! Durante la creazione dell'offerta, una delle sezioni da completare è “Modalità di applicazione”. Qui potete indicare il periodo in cui volete che l'offerta si applichi, o anche se il giorno di ingresso deve essere uno specifico per usufruire dell'offerta. Se non si specifica il periodo di applicazione, l'offerta sarà valida tutto l'anno.