Per aiutarti a identificare rapidamente le prenotazioni che richiedono un'azione prima del check-in, AvaiBook introduce una nuova funzionalità di avvisi di pagamento in sospeso.
⚡ Grazie a questa nuova funzionalità potrai identificare rapidamente le prenotazioni con pagamenti in sospeso, dare priorità a quelle che richiedono un intervento immediato e accedere direttamente alla loro gestione dalla pagina iniziale o dal Calendario Multiplanning. In questo modo ridurrai il tempo dedicato al controllo manuale delle prenotazioni e minimizzerai il rischio di mancati pagamenti prima dell'arrivo dell'ospite.
Questi avvisi evidenziano le prenotazioni più critiche, consentendoti di accedervi direttamente e gestire il pagamento senza doverle cercare manualmente.
Dove puoi trovare gli avvisi?
Gli avvisi di Prenotazioni con pagamenti in sospeso sono disponibili in due delle schermate più utilizzate di AvaiBook:
🏠 Pagina iniziale (Home).
📅 Calendario Multiplanning.
In entrambi i casi, la funzionalità mantiene lo stesso comportamento e consente di accedere direttamente alla scheda della prenotazione per gestire il pagamento.
Avvisi di pagamento in sospeso nella pagina iniziale
La Home incorpora una nuova sezione denominata Prenotazioni con pagamenti in sospeso, nella quale vengono mostrate le prenotazioni che richiedono un'azione prioritaria.
Ogni avviso include:
Livello di urgenza.
Ospite e alloggio.
Data del check-in.
Importo in sospeso.
Motivo dell'avviso.
Accesso diretto tramite il pulsante Gestisci pagamento.
Facendo clic su Gestisci pagamento, AvaiBook aprirà direttamente la scheda della prenotazione, consentendoti di consultare tutte le informazioni e completare la gestione del pagamento.
Se non sono presenti avvisi
La sezione continuerà a essere visualizzata nella pagina iniziale, indicando che non ci sono prenotazioni con pagamenti in sospeso.
Se sono presenti più di cinque avvisi
Quando saranno presenti più di cinque prenotazioni con pagamenti in sospeso, la sezione mostrerà le prime e sarà possibile visualizzare le restanti tramite l'opzione Visualizza altro.
Comprimi o espandi la sezione
Se preferisci mantenere la pagina iniziale più ordinata, puoi nascondere il contenuto della sezione facendo clic sull'icona situata nell'angolo superiore destro.
Potrai espanderla nuovamente in qualsiasi momento.
Tornare alla pagina iniziale
Ogni volta che desideri consultare nuovamente questi avvisi, ti basterà fare clic sul logo AvaiBook, situato nell'angolo superiore sinistro.
Visualizzazione nell'app
Nell'app, la sezione è compressa per impostazione predefinita per ottimizzare lo spazio disponibile sullo schermo. Ti basterà toccarla per espanderla e visualizzare l'elenco completo delle prenotazioni con pagamenti in sospeso.
Avisos de cobro pendiente en el Calendario Multiplanning
Questa funzionalità è disponibile anche nel Calendario Multiplanning, permettendoti di individuare le prenotazioni con pagamenti in sospeso senza uscire dal tuo ambiente di lavoro abituale.
In questo caso, il funzionamento è praticamente identico a quello della Home, con due differenze:
Il riquadro è compresso per impostazione predefinita, per non ridurre lo spazio disponibile del calendario.
Viene visualizzato solo quando sono presenti avvisi di pagamento in sospeso.
Come nella Home, ogni avviso include il pulsante Gestisci pagamento, che consente di accedere direttamente alla scheda della prenotazione.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!