Con esta herramienta vas a poder crear y hacer uso de un contrato de alquiler vacacional vinculado a una reserva.
¿Qué ventajas tiene esta herramienta?
Agilizar más aún el Check-in de las reservas
Crear contratos diferentes para cada alojamiento
Personalizar los contratos según tus necesidades: usar vuestro propio diseño o una de nuestras plantillas, básica, completa y extensa
Generar los contratos de manera automática con la firma del huésped en el momento del Check-in
Adjuntar los contratos en las plantillas de correo
Adaptar las plantillas al país donde está ubicado el alojamiento
¿Cómo se configura?
Tienes que entrar en la ficha del alojamiento desde Alojamientos > Mis alojamientos
> Fast Check-in y trabajar este modulo de manera automática o manual. Si tienes el modulo desactivado no se podrán generar este tipo de contratos.
A mitad de pantalla, tendrás que marcar la opción de activar contratos y hacer clic en el cuadro "Crear contrato" para entrar en la configuración:
Selecciona una de las opciones que te proponemos. Vas a poder crear un contrato desde cero o escoger entre un modelo completo, estándar/simple o el extenso.
En estas plantillas verás que tienes incluidos muchos #parámetros# que se completarán con la información principal de tus reservas:
Añade el nombre
Si quieres que aparezca tu logotipo, marca esta opción. Recuerda que tu logotipo tiene que ser configurado en la personalización del motor de reservas.
Con el ratón puedes plasmar tu firma. Si quieres que aparezca de manera automática en todos tus contratos, tendrás que incluir el parámetro #firma_alojamiento# en la plantilla en la parte inferior.
Una vez hayas finalizado la configuración del contrato puedes abrir una vista previa o enviarte una prueba, que recibirás en el correo con el que estás registrado en AvaiBook. Para finalizar, tendrás que guardar toda la configuración.
Una vez que en un alojamiento tengas guardada la configuración vas a poder editar el contrato o copiarlo/duplicarlo a otros de tus alojamientos.
¿Cómo se genera el contrato de arrendamiento?
Los huéspedes que inicien el registro de sus datos a través del fast check-in podrán previsualizar el contrado y firmarlo junto con el parte de entrada.
Alternativamente, puedes acceder a los detalles de la reserva en la pestaña "Fast Check-in". En el apartado de "Huéspedes", donde están completados los datos de tus viajeros, tendrás que entrar a editar la información desde el icono del lapicero. Así accederás a la sección donde tiene que firmar tu viajero.
Debajo de ese cuadro tienes la opción de aceptar el contrato y previsualizarlo.
Si se modifica algún dato de tu viajero y se guardan los cambios, se borrará el contrato anterior. Para generar un nuevo contrato, el huésped tendrá que volver a firmar y volver a aceptar las condiciones.
El contrato se generará con el viajero principal pero, si lo necesitas, tienes la opción de generar un contrato adicional para el resto de tus viajeros.
Una vez se haya generado el contrato, puedes enviar una copia al correo electrónico que desees o descargarlo:
Vas a poder descargar todos tus contratos de arrendamiento desde la sección general de Planning > Reservas:
¿Cómo envío el contrato de arrendamiento en una plantilla de e-mail?
¿Cómo envío el contrato de arrendamiento en una plantilla de e-mail?
Si quieres que tus viajeros reciban por email el contrato después de su firma, puedes crear un email automático.
Configura el mail tal y como te explicamos en la siguiente guía:
Adjunta el contrato como te enseñamos en la foto:
Y configura una regla de envío para unos días después de la llegada del huésped:
Disponible para nuestro plan Pro
Otros enlaces de interés:
Puedes consultar toda nuestra base de conocimiento ordenada por colecciones, y ver todo lo que nuestros planes pueden ofrecerte.
Además te invitamos a visitar nuestro blog y canal de YouTube donde encontrarás webinars y noticias con contenido general del sector.