Para crear una nueva factura, puedes hacerlo de dos formas:

1- Acceder a Planificación> Reservas .

2- Selecciona la reserva que desees asociar,

3- Accede al apartado de Facturas y recibos

4 - Haz clic en Crear factura.

1- Facturas

2- Crear factura

En la parte de arriba encontrarás la Fecha en la que deseas emitir la factura, y justo la serie numérica de la que se componen todas las facturas, dividida como siempre en tres partes: año , serie y numeración correlativa que, como sabes, seguirá un orden consecutivo por defecto en función de las facturas que hayas emitido.

Para ver las facturas que has creado tendrás que acceder desde:

1- Apartado de Contabilidad

2- Facturas

3- Haz click en el botón Buscar y te cargará todo el listado de facturas.

El período de facturación puede ser diario o mensual (último día del mes), y puedes consultar las facturas que AvaiBook ha emitido por la prestación de sus servicios accediendo al menú Mi cuenta -> Mis facturas

Tiene que tener configurada al menos una serie de Ingreso y una serie de Anulación.
La elección de la configuración de las series de ingreso es totalmente libre, hay clientes que prefieren tener series por cada mes del año o tener series por cada línea de negocio. Hacienda lo único que dice es que debe existir una serie al menos de ingreso.

AvaiBook solo emite facturas a los propietarios o gestores de los alojamientos, ya que son quienes contratan el servicio.
Con lo cual al viajero no podemos facturarle ya que no es nuestro cliente , nosotros somos un intermediario.

Antes de comenzar a utilizar el módulo, deberás cerciorarte de que tienes bien configuradas ciertas partes que utilizarás cuando empieces a emitir facturas.

Revisa que tienes completo el apartado de tus datos fiscales y creadas las series generales y especiales:

1- Contabilidad

2-Facturas

3- Configuración

Si tienes un plan Líder o Pro vas a poder configurar productos predefinidos para ahorrar tiempo a la hora de crear facturas.

Los productos predefinidos están pensados ​​para definir conceptos de bienes o servicios que utilizamos habitualmente en nuestras facturas, así podremos insertarlos de manera más fácil y rápida, pues aparecerán automáticamente en Detalle> Concepto cuando creemos una nueva factura.

Si el receptor es el viajero, independientemente de quien emita la factura , independientemente de si el emisor es el propietario (dueño del alojamiento) o agencia (usuario de AvaiBook). Para ello, acude a Alojamientos> Mis Alojamientos . Selecciona el que desees editar y acude al apartado de BDP, para editarlo desde ahí.

Descargar las facturas emitidas en formato Excel es muy sencillo. Tan solo tendremos que acudir a Contabilidad> Facturas .

Si queremos exportar el listado entero , seleccionaremos el botón genérico de buscar o bien filtra un periodo concreto. Tras esto, haremos click en el botón de "Exportar". Una vez se cargue, podremos elegir el formato en el que queremos hacerlo y seleccionar "Exportar listado".

Deberás acudir a Contabilidad> Facturas y copiar el ID de la factura que quieras rectificar o anular. Si no lo conoces, tan solo deberás dar al botón genérico de buscar y copiar la serie numérica que aparece bajo el nombre de "Factura".

Después selecciona la serie de rectificación o anulación que halles previamente en las series generales.