Para crear una nueva factura, puedes hacerlo de dos formas:
Desde una reserva, para lo que tendrás que acceder a Planning > Reservas. Selecciona la reserva que desees facturar, accede al apartado de Contabilidad y haz clic en Crear factura.
Desde el apartado de Contabilidad > Facturas > Crear factura.
Podrás VINCULAR LA RESERVA que quieres facturar para que se autocompleten los datos del receptor. Este buscador incluye el nombre y apellidos del viajero, su correo electrónico, el código de reserva o el nombre del alojamiento, para que te sea más fácil vincularlo.
ó hacer una factura manual SIN VINCULAR RESERVA, en este caso tendrás que ir completando los datos del receptor, emisor, concepto, importes...
Te recomendamos seguir estos pasos en la configuración del módulo de facturación para configurar los datos del emisor, receptor, IVA, Productos predefinidos...
Más información:Escoge el concepto sobre el que quieres hacer la factura en el apartado de Detalle > Concepto.
- Al vincular reserva, te aparecerán los conceptos asociados a la misma: anticipo, resto, limpieza..
- Si has definido algún extra en tu alojamiento, te aparecerá de forma automática como concepto. Descubre cómo definirlos previamente aquí.
- Si has definido algún producto predefinido también te aparecerá de forma automática como concepto. Descubre cómo definirlos previamente aquí.
Puedes añadir y borrar conceptos e incluso decidir la posición en la que aparecen con las flechas que aparecen a la derecha.
También puedes elegir si el IVA está o no incluido. Aprende cómo funciona aquí. Si la factura va dirigida a un viajero, recomendamos que lo esté, pues será la forma en la que podrán ver el importe real de lo que han pagado.
Por último, podrás añadir notas internas y el método de pago escogido. Justo debajo verás el pie de factura. Si quieres que siempre aparezca uno por defecto, accede a este artículo para aprender a hacerlo.
Para finalizar, haz clic en Crear factura. ¡Y listo!
Otros enlaces de interés:
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