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Airbnb: cómo gestionar y sincronizar ofertas desde AvaiBook

Crear descuentos, ofertas, promociones para Airbnb.

Escrito por Adriana Silva

AvaiBook permite crear ofertas promocionales directamente desde la plataforma y sincronizarlas con Airbnb, facilitando la gestión centralizada de tus estrategias de precios.

⚠️ Importante: debes elegir dónde gestionar tus promociones: desde AvaiBook o directamente desde Airbnb. No crees la misma promoción en ambos sistemas, ya que podría generar duplicidades o un funcionamiento incorrecto.


¿Qué tipos de ofertas son compatibles?

Solo ciertos tipos de ofertas pueden sincronizarse con Airbnb. Asegúrate de seleccionar una opción compatible al crear tu promoción en AvaiBook.

¿Qué tipos de ofertas son compatibles?

  • Last Minute

  • Early Booking

  • Larga Estancia

¿Qué tipos de ofertas NO son compatibles?

  • Paquete

  • Oferta

Last Minute

Este descuento se aplica automáticamente al precio mostrado en las búsquedas de Airbnb, aunque no se destacará como una oferta especial.

Early Booking

Compatible con Airbnb, permite ofrecer descuentos por reservas anticipadas.

Larga Estancia

Ideal para estancias prolongadas, este descuento también se sincroniza correctamente con Airbnb.


¿Cómo sincronizo una oferta de AvaiBook con Airbnb?

Para sincronizar una oferta con Airbnb, primero debes crear la oferta en AvaiBook y asignarla al alojamiento correspondiente.

Una vez creada, podrás seleccionarla desde la configuración de Airbnb y añadirla a un Conjunto de reglas.

¿Qué es un Conjunto de reglas?

Es una configuración que agrupa una o varias condiciones bajo las cuales se aplican descuentos automáticos. Puedes combinar distintas reglas en un solo conjunto para adaptar tus promociones a distintos perfiles de huéspedes.

Ejemplo: Conjunto de reglas "Test"

  • Regla A: Si la reserva se realiza con al menos 30 días de antelación → 15% de descuento.

  • Regla B: Si la estancia es de 7 noches o más → 10% de descuento.

Este enfoque permite crear descuentos dinámicos y adaptativos según el comportamiento del viajero.


Accede a la configuración de Airbnb


Dirígete al menú Channel Manager, selecciona Airbnb en el listado de portales conectados, haz clic en el logo y elige el alojamiento que deseas configurar. Luego, pulsa en "Ir a la configuración".

Ubica la sección de configuración de ofertas para Airbnb
En la parte inferior de la página verás dos columnas:

  • Columna 1: descuentos disponibles creados en AvaiBook.

  • Columna 2: conjunto de reglas que se sincronizará con Airbnb.

Selecciona los descuentos para tu conjunto de reglas
Haz clic en las ofertas de la columna 1 que quieras incluir y utiliza el botón verde entre columnas para moverlas a la columna 2. Si te equivocas, puedes hacer lo mismo en sentido contrario.

Personaliza el conjunto
Asigna un nombre identificativo y elige un color para diferenciarlo fácilmente en el calendario de Airbnb. Verás también un resumen de las fechas en que el conjunto será aplicado.

Sigue este vídeo para aprender cómo hacerlo fácilmente:


💡 Preguntas Frecuentes

¿En qué fechas se aplican los conjuntos de reglas?

Las fechas de un Conjunto de reglas se determinan automáticamente en función de las fechas de las ofertas que hayas incluido en él.

En otras palabras, el Conjunto de reglas abarcará desde la fecha más temprana de todas las ofertas hasta la fecha más tardía.

¿Cómo se calcula?

  • Fecha de inicio: será la fecha más temprana entre todas las ofertas incluidas.

  • Fecha de fin: será la fecha más tardía entre todas las ofertas incluidas.

    Ejemplo:

    Tienes un Conjunto de reglas llamado "Test" con dos ofertas:

  • Oferta🅰️ — Reserva anticipada
    15 % de descuento
    Del 1 al 31 de marzo

  • Oferta 🅱️ — Larga estancia
    10 % de descuento
    Del 1 de enero al 15 de febrero

    Como las dos ofertas forman parte del mismo Conjunto de reglas, el periodo completo del conjunto será:

    Del 1 de enero al 31 de marzo

    ¿Por qué?

    ➡️ 1 de enero es la fecha más temprana de las ofertas.
    ➡️ 31 de marzo es la fecha más tardía de las ofertas.

    Por tanto, el Conjunto de reglas tendrá como periodo global del 1 de enero al 31 de marzo.

¿Puedo aplicar varios conjuntos de reglas al mismo anuncio?

Sí, puedes crear tantos Conjuntos de reglas como desees para un mismo anuncio. Sin embargo, hay algunos puntos importantes a considerar:

  1. No dupliques conjuntos idénticos
    No es posible aplicar dos Conjuntos de reglas exactamente iguales en las mismas fechas, ya que esto los duplicaría.

  2. Prioridad en fechas superpuestas
    Si dos conjuntos coinciden en algunas fechas, se aplicará el que tenga un menor rango de fechas.

Ejemplo de superposición:

  • Conjunto 1: Válido del 1 de enero al 31 de diciembre.

  • Conjunto 2: Válido del 1 de junio al 31 de agosto.

En las fechas donde coinciden (del 1 de junio al 31 de agosto), se aplicarán las reglas del Conjunto 2, ya que tiene un rango más corto.

¿Cuál es el orden de aplicación de los descuentos cuando se combinan varios tipos dentro de un conjunto de reglas?

Cuando configuras un Conjunto de reglas con varios tipos de descuentos, estos se aplican en el siguiente orden:

  1. Precios por noche.

  2. Descuentos por duración de la estancia.

  3. Descuentos por reserva anticipada y de última hora.

Nota importante: Los descuentos por duración de la estancia no se pueden combinar con otros descuentos, excepto con la promoción para nuevos anfitriones. Por ejemplo, si en un conjunto incluyes un descuento por duración de la estancia y otro por reserva anticipada, solo se aplicará el primero.

¿Puede haber conflictos al configurar varios descuentos en un mismo conjunto de reglas?

Si incluyes más de un descuento por larga estancia en el mismo conjunto, deben configurarse de forma progresiva: a mayor número de noches, mayor debe ser el descuento.

Ejemplo correcto:

  • 15% de descuento por un mínimo de 7 noches.

  • 20% de descuento por un mínimo de 14 noches.
    (A más noches, mayor descuento, lo que es lógico y progresivo).

Ejemplo incorrecto:

  • 10% de descuento por un mínimo de 6 noches.

  • 5% de descuento por un mínimo de 7 noches.
    (Esto no es válido: el descuento para más noches no puede ser menor que el de menos noches).

Regla general: Si configuras descuentos por larga estancia, el porcentaje debe ser igual o mayor a medida que aumenta el número de noches.


Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!

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