È possibile configurare contratti di affitto turistico collegati alle tue prenotazioni, personalizzarli e gestirli automaticamente grazie alla funzionalità di Fast Check-in.
Quali vantaggi offre questo strumento?
Velocizza il check-in delle tue prenotazioni (soprattutto con Fast Check-in).
Crea contratti personalizzati per ciascuno dei tuoi alloggi.
Usa il tuo design oppure scegli tra i nostri modelli base, completi o estesi.
Generazione automatica del contratto con firma digitale dell’ospite al momento del check-in.
Possibilità di allegarli alle email automatiche
Adattamento del contenuto legale in base al paese dell’alloggio.
Firma dell’host integrata con il parametro #firma_alojamiento#.
Importante
Funzionalità presente solo nei piani PRO
Il modulo di Fast Check-in deve essere attivo.
Come si configura un contratto di locazione?
Accedi a Alloggi > Le mie strutture.
Apri la scheda dell’alloggio e vai al modulo Fast Check-in.
Attiva l’opzione davanti a Attivare contratti, poi clicca su Creare contratto
Seleziona una delle opzioni proposte: puoi scegliere tra un modello predefinito o usare il contratto in bianco.
Nei modelli troverai inclusi diversi #parametri# che verranno compilati con i dati principali delle tue prenotazioni:
Aggiungi il nome del contratto.
Inserisci il tuo logo (deve essere configurato in precedenza nella personalizzazione del Booking engine).
Firma con il mouse o inserisci il parametro #firma_alojamiento#.
Infine, salva e, se lo desideri, visualizza l’anteprima o invia una prova all’indirizzo email associato al tuo account.
Dopo aver salvato, potrai copiare il contratto ad altri alloggi
Come si genera e firma il contratto?
Esistono due modalità principali:
1. Firma automatica con Fast Check-in
L’ospite accede al modulo di check-in.
Visualizza e firma digitalmente il contratto insieme al modulo per l'invio dati el check in.
2. Firma manuale dalla prenotazione
È possibile richiedere la firma all'ospite presenzialmente, da una tablet o cellulare.
Vai su Planning > Prenotazioni > Dettagli prenotazione > Fast Check-in.
Nella sezione Ospiti e Check-in, modifica le informazioni.
aggiungi i dati dell'ospite e richiedi che accetti il contratto e firmi digitalmente dal tuo dispositivo:
Se i dati dell'ospite sono già presenti e hai necessità di modificare qualcosa, il contratto precedente verrà annullato e dovrà essere firmato di nuovo. Il sistema ti avviserà con un messaggio.
Il contratto viene generato con il viaggiatore principale, ma, se necessario, puoi creare un contratto aggiuntivo per gli altri ospiti.
Una volta generato, potrai inviarne una copia a un indirizzo email a tua scelta o scaricarlo.
Come invio il contratto all’ospite via email?
Puoi automatizzare l’invio dei contratti via email dopo la firma.
Perché l’ospite riceva il contratto dopo l’accettazione, è necessario:
Creare un modello di email. Consulta la Guida alla configurazione delle email automatiche
Attivare l’opzione “Allegare contratti di locazione”.
In questo modo, il sistema invierà automaticamente il contratto quando l’ospite avrà completato il fast check-in, firmato e accettato il contratto.
Configura un modello in Conversazioni > Email automatiche.
Spunta la casella: Allegare contratti di locazione
Imposta una regola di invio "quando nella prenotazione si marca come terminata la registrazione degli ospiti
📌Se attivi l’opzione “Allegare contratti di locazione” in un modello email, eventuali altri allegati aggiunti in quello stesso modello verranno eliminati automaticamente. Le due impostazioni non sono compatibili.
Per inviare altri tipi di allegati, è necessario creare un modello separato dedicato esclusivamente a quell’invio
Dove trovo tutti i miei contratti?
Tutti i contratti generati sono disponibili per il download in:
Pianificazione > Prenotazioni > clicca su cerca e in fondo troverai il tasto per scaricare i contratti
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!