AvaiBook dispone di una connessione completa XML con Booking. Potrai creare nuovi annunci in Booking, ma anche collegare gli annunci già esistenti. In questo modo non perderai opinioni, posizionamento... in pratica il tempo e lo sforzo del tuo lavoro con questo portale.

Consulta Quali informazioni si sincronizzano e quali no con Booking.com? (Versione Contenuto Completo)

Attenzione

Ricorda che prima di cominciare questo processo, è necessario aggiornare il calendario , le tariffe e il gestore del contenuto in AvaiBook. Puoi aggiornare il tuo calendario in AvaiBook manualmente o importando blocchi mediante una connessione iCal. È consigliabile controllare tutti i blocchi importati.

Booking.com darà priorità alle informazioni contenute in AvaiBook e a partire da questo momento.

Prima di cominciare, devi richiedere la sincronizzazione dalla tua extranet di Booking.

1 - Cosa vuoi fare?

Ricorda che prima di sincronizzare dovrai aprire il calendario del tuo annuncio dalla extranet di Booking affinchè la sincronizzazione vada a buon fine

Successivamente dovrai iniziare la sincronizzazione da AvaiBook dalla sezione Channel manager cliccando in altro a destra su Creare sincronizzazione:

Dovrai poi scegliere l'opzione Sincronizzare annuncio esistente ed introdurre il tuo HOTEL ID di Booking

 2 - Sincronizzare annuncio

Nel passo successivo bisognerà fare il match di ogni unità dell'alloggio parziale di AvaiBook scelto all'inizio della connessione con le corrispondenti proprietà in Booking, cliccando per ognuna sul pulsante "Connettere".

Per aiutarti in questo compito, l'Hotel ID sarà visibile in ogni momento della sincronizzazione accanto al nome dell'unità in Booking.

Alla fine di questa schermata, troverai un pulsante per continuare al seguente passaggio, la mappatura delle tariffe. 

3 - Mappatura delle tariffe


In questa sezione troverai tutte le politiche di cancellazione e le tariffe create in Booking, recuperate da AvaiBook.  A partire da ora, la gestione dovrà essere effettuata da AvaiBook.

  • Puoi configurare un incremento/decremento per avere tariffe diverse su Booking rispetto a quelle di AvaiBook.

  • Soggiorno minimo, se scegli l'opzione "AvaiBook" , la tariffa applicherà quello configurato su AvaiBook nelle stagioni e nella tariffa base.

  • Soggiorno massimo: puoi indicare la tua preferenza.

  • Ricorda di assegnare ad ogni tariffa una politica di cancellazione.

4- Altri aspetti da configurare

Troverai poi il seguente passaggio: la configurazione specifica aggiuntiva sulle norme del tuo alloggio

In questa sezione avrai la possibilità di:  

  • Configurare l'età massima e il numero massimo di bambini  che possono soggiornare senza costi aggiuntivi, sempre che nella tua configurazione tu abbia indicato che accetti bambini. (Per specificare se l'alloggio accetta bambini puoi farlo dal Gestore del contenuto in AvaiBook > editare > caratteristiche)

  • Definire il pagamento per gli animali domestici nel tuo alloggio, sempre che nella tua configurazione sia specificato che accetti animali domestici. (Per specificare se l'alloggio accetta animali domestici puoi farlo dal Gestore del contenuto in AvaiBook > editare > caratteristiche)

  • Configurare le spese di pulizia per il tuo alloggio.  Ricorda che se prevedi spese di pulizia, devi configurare una regola di riscossione nella prossima sezione della sincronizzazione, se vuoi che AvaiBook riscuota questa somma automaticamente. 

5- BDP

Infine, troverai la schermata per la configurazione delle regole di riscossione. 

Prenditi una pausa e rilassati! Programma la riscossione dell'anticipo e altri importi per le prenotazioni di Booking.com. Questi importi verranno automaticamente prelevati dalla carta di credito dell'ospite, tramite la passerella di Booking Direct Payments di AvaiBook (AvaiBook si occuperà di notificare all'ospite ogni nuova operazione tramite un'email). 

Ricorda che queste regole di riscossione sono soggette alla conferma da parte di Booking.com dell'affidabilità dei tuoi annunci, e che li consideri adatti per poter ricevere i dati delle carte di credito degli ospiti, e che ci invii questi dati per la riscossione. 

Tieni conto anche che la configurazione che farai in questo processo, si applicherà a tutte le unità del tuo alloggio parziale.

Se vuoi che si incassi la spesa di pulizia, dovrai creare una regola in questa sezione cliccando su Crea regla come indicato nella foto precedente

Se vuoi gestire anche la cauzione, dovrai creare una regola in questa sezione cliccando su Crea regla come indicato nella foto precedente

Una volta configurate le regole per gli incassi, clicca su Sincronizza.

A questo punto la richiesta di sincronizzazione sarà inviata a Booking.com che confermerà quando sarà attiva 😃

Sincronizzazione completa di Booking

Scopri di più: 

Puoi consultare il nostro help center con tutte le nostre guide ordinate per collezione e conoscere cosa possono offrire i nostri piani.

Inoltre ti invitiamo a visitare il nostro blog e il nostro canale di youtube dove troverai webinars e altre notizie interessanti.

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