Grazie alla connessione Full Sync tra AvaiBook e Booking.com, non solo puoi sincronizzare gli annunci già esistenti, ma puoi anche creare nuovi annunci direttamente da AvaiBook, in modo semplice ed efficiente.
Prima di iniziare, assicurati che su AvaiBook siano aggiornati:
Tariffe
Calendario
Gestore del contenuto
Ricorda che Booking dà priorità alle informazioni ricevute da AvaiBook. Puoi aggiornare il calendario manualmente oppure importare i blocchi tramite iCal, se la piattaforma di origine lo consente. In quest’ultimo caso, ti consigliamo di controllare i blocchi importati.
Avviare la connessione con Booking
Accedi alla sezione Channel Manager su AvaiBook.
Fai clic su Crea sincronizzazione.
Seleziona Booking.com come portale e scegli l’alloggio che desideri creare.
Creazione di una nuova struttura su Booking
Se disponi già di un account Booking.com:
Inserisci il Legal Entity ID dell’account Booking in cui desideri creare il nuovo annuncio.
Se hai già degli annunci collegati, AvaiBook mostrerà il Legal Entity ID associato, che potrai selezionare.
Se non corrisponde, potrai inserire manualmente il Legal Entity ID corretto.
Non conosci il tuo Legal Entity ID?
Contatta Booking.com tramite la Posta in arrivo della tua extranet e richiedilo. Puoi chiedere:
Di comunicarti il tuo Legal Entity ID attuale.
Oppure di creare un account di gruppo e fornirti il relativo identificativo.
Se non hai ancora un account Booking:
Seleziona Crea un nuovo account su Booking.com e inserisci l’indirizzo email con cui desideri registrarti.
Configurazione iniziale dell’annuncio
Dovrai selezionare:
La tipologia generale dell’alloggio
Il tipo specifico all’interno di tale tipologia
Il tipo di camera
Il nome commerciale dell’alloggio
Dopo aver completato queste informazioni, fai clic su “Collega (5)” e poi su “Successivo”.
Mappatura di tariffe e politiche
Creare politiche di cancellazione
Puoi aggiungerne diverse, ad esempio:
Non rimborsabile
Flessibile a 14 giorni
Configurerai inoltre:
Cosa succede in caso di mancata presentazione (no-show).
Condizioni di pagamento anticipato
Creare piani tariffari
Associa ogni tariffa alla relativa politica. Esempi:
Tariffa standard → politica flessibile
Tariffa non rimborsabile → addebito del 100% dell’importo
Puoi modificare le tariffe su Booking applicando un incremento o decremento rispetto a quelle configurate su AvaiBook.
Se scegli di gestire il soggiorno minimo da AvaiBook, verrà applicato quello impostato sulla piattaforma.
Inoltre, offrire diverse tipologie di tariffa — ad esempio settimanale o non rimborsabile — ti permette di raggiungere un pubblico più ampio e adattarti meglio alle sue preferenze. Creare nuovi piani tariffari su AvaiBook è semplice.
Configurazione aggiuntiva
Compila questi campi, se applicabili:
Tassa di soggiorno: verrà sincronizzato l’importo inserito in questo campo e come viene addebitata.
Età massima dei bambini senza costi aggiuntivi (se hai precedentemente indicato che la struttura è adatta ai bambini nel Gestore del contenuto, nella sezione delle caratteristiche).
Modalità di addebito per gli animali domestici (se hai precedentemente indicato che accetti gli animali domestici nel Gestore del contenuto di AvaiBook, nella sezione delle caratteristiche).
Pagamenti online
Puoi automatizzare gli incassi delle tue prenotazioni tramite AvaiBook. È sufficiente programmare le regole di incasso durante questo passaggio.
Da tenere presente:
Per automatizzare gli incassi su Booking tramite AvaiBook, Booking deve prima autorizzarti a ricevere i dati delle carte. Questa autorizzazione potrebbe richiedere la ricezione di un determinato numero di prenotazioni. Ti consigliamo di verificare direttamente con Booking.
Se desideri applicare un deposito cauzionale, devi configurarlo come regola di incasso aggiuntiva.
Tutte le regole configurate si applicheranno a tutte le unità dell’alloggio parziale.
Inoltre, puoi attivare le seguenti opzioni:
Programma contro i danni: manterrà attivo il programma di Booking e non lo sostituirà con un deposito cauzionale.
Gestione dei pagamenti online tramite AvaiBook: consente a Booking di inviare i dati della carta per effettuare l’incasso tramite AvaiBook o autonomamente.
Pagamento in contanti: permette di accettare pagamenti in contanti come metodo di pagamento su Booking.
Una volta completati tutti i passaggi, fai clic su “Sincronizzare”.
La richiesta di creazione dell’annuncio verrà inviata automaticamente a Booking.com.
A questo punto dovrai solo attendere la conferma e il tuo annuncio sarà pronto!
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