Antes de poder emitir facturas desde AvaiBook, es necesario completar la configuración del módulo de facturación. Este proceso garantiza que las facturas se generen correctamente y cumplan con la normativa vigente.
Acceso a la configuración
Para comenzar, accede a la siguiente ruta:
Contabilidad > Facturas > Configuración
Desde esta sección podrás configurar todos los datos necesarios para la emisión de facturas.
Configuración básica necesaria
Antes de emitir facturas, asegúrate de completar:
Datos fiscales
Series de facturación
(Opcional) Productos predefinidos
A continuación, te explicamos cada apartado en detalle.
Datos fiscales
Para poder emitir facturas, es fundamental completar correctamente tus datos fiscales.
📝 Importante (Verifactu)
Con la implementación de la ley Verifactu: Al seleccionar la tipologia Autónomo o Empresa, e habilitará automáticamente una nueva sección para la activación de Verifactu.
Campos obligatorios
Tipología: Selecciona “Autónomo o Empresa”.
Razón social: Nombre legal de la empresa o persona.
Dirección: Domicilio fiscal completo.
País: País de residencia fiscal.
Código postal y municipio (provincia)
NIF/CIF: Número de identificación fiscal.
IVA: Porcentaje aplicado en la facturación.
¿Qué ocurre si facturas desde Canarias?
Si los datos fiscales configurados corresponden a Canarias, el módulo de facturación adaptará el impuesto mostrado y, en lugar de IVA, aparecerá IGIC.
Por ejemplo, cuando corresponda aplicar el tipo general, el sistema mostrará IGIC al 7 %.
Ten en cuenta que el impuesto que se aplica al generar una factura puede depender de quién emite la factura, quién es el receptor y la configuración establecida para el alojamiento.
Si la factura se emite al viajero por una reserva, se tomará como referencia el impuesto configurado para el alojamiento. Puedes revisarlo desde:
Alojamientos > Mis Alojamientos > selecciona el alojamiento > Configuración de pagos online
Al crear la factura, revisa siempre los datos y el impuesto aplicado antes de emitirla, especialmente si vas a añadir conceptos adicionales que puedan tener un tratamiento fiscal diferente.
📌 AvaiBook facilita la configuración y generación de las facturas, pero es responsabilidad del usuario asegurarse de que el tipo de IGIC aplicado corresponde a su situación fiscal y al servicio facturado.
Opcional
Logo: Se mostrará en las facturas.
Pie de factura: Texto personalizado (ej: mensaje de agradecimiento).
Licencia turística:
Si es obligatoria por normativa, puedes incluirla marcando la casilla correspondiente.
Se añadirá automáticamente al pie de factura usando los datos del gestor de contenidos.
Series de facturación
Las series permiten organizar y numerar correctamente tus facturas.
Ejemplo de uso
CREA (Reservas) → emisión de facturas
ANUL (Anulación) → facturas rectificativas
Reglas importantes
Es obligatorio configurar:
Una serie para emitir facturas
Una serie para anulación
Para corregir una factura:
Se debe anular la original
Y emitir una nueva (factura rectificativa en negativo)
La numeración de las facturas se compone de:
Año + serie + número consecutivo
Puedes crear hasta 100 series.
Productos predefinidos (opcional)
En esta sección puedes crear conceptos que utilizas habitualmente en tus facturas, como:
Desayuno
Tasa turística
Late checkout
¿Para qué sirven?
Te permiten añadir estos conceptos fácilmente al generar una factura, sin tener que introducirlos manualmente cada vez.
Esto hace que:
El proceso sea más rápido
Evites errores
Mantengas consistencia en tus facturas
Guardar configuración y siguientes pasos
Una vez completados todos los campos, haz clic en Guardar al final de la página.
A partir de ese momento:
Ya podrás emitir facturas desde AvaiBook
Tus facturas cumplirán con la configuración establecida
Podrás añadir productos y gestionar tus series según tus necesidades
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!