Graças à conexão XML completa entre AvaiBook e Booking.com, não só pode sincronizar os seus anúncios já existentes, como também criar anúncios diretamente a partir do AvaiBook, de forma simples e eficiente.
Antes de começar, certifique-lhe de que tem atualizados no AvaiBook:
Preços
Calendário
Gestor de conteúdo
Lembra-lhe que a Booking dá prioridade à informação recebida do AvaiBook. Pode atualizar o calendário manualmente ou importar bloqueios por meio de iCal (se a plataforma de origem permitir). Recomendamos que verifique os bloqueios importados.
Iniciar a conexão com Booking
Acede à secção Channel Manager no AvaiBook.
Clica em Criar sincronização.
Seleciona Booking.com como portal e escolhe o alojamento que deseja criar.
Criação de nova propriedade na Booking
Se já tem conta na Booking.com:
Introduz o Legal Entity ID da conta Booking onde deseja criar o novo anúncio.
Se já tem anúncios conectados, o AvaiBook mostrará o Legal Entity ID associado para selecionar.
Se não coincidir, pode inserir manualmente o Legal Entity ID correto.
Não conhece o seu Legal Entity ID?
Deve contactar a Booking.com através da Inbox da sua extranet e solicitar:
Que te indiquem o seu Legal Entity ID atual, ou
Que criem uma conta de grupo e forneçam esse identificador.
Se ainda não tem conta na Booking:
Seleciona Criar conta na Booking.com e introduz o email com o qual deseja registar-lhe.
Configuração inicial do anúncio
Deverá escolher:
Tipologia geral do alojamento
Tipo específico dentro dessa tipologia
Tipo de quarto
Nome comercial do alojamento
Após preencher esta informação, clica em Seguinte.
Mapeamento de tarifas e políticas
Criar políticas de cancelamento:
Pode adicionar várias, por exemplo:
Não reembolsável
Flexível 14 dias
Também configurará:
Acontecendo em caso de no-show
Se é necessário pagamento antecipado e quando
Criar planos de tarifas:
Associa cada tarifa à política correspondente. Exemplos:
Tarifa standard → política flexível
Tarifa não reembolsável → 100% do valor cobrado
Pode ajustar as suas tarifas na Booking aplicando um incremento ou desconto em relação ás do AvaiBook.
Se optar por gerir a estadia mínima a partir do AvaiBook, será aplicada a configuração que lá tem.
Oferecer vários tipos de tarifas (ex.: semanal ou não reembolsável) permite atingir um público mais amplo e adaptar melhor às suas preferências. Criar planos de tarifas no AvaiBook é simples.
Configuração adicional
Completa estes campos se aplicável:
Idade máxima de crianças sem custo (se previamente marcou que o alojamento é apto para crianças no gestor de conteúdo).
Tipo de cobrança para animais de estimação (se previamente marcou que aceitas animais de estimação no gestor de conteúdo).
Taxa turística: sincroniza o valor que inserir neste campo.
Pagamentos online
Pode automatizar os cobros das reservas através do AvaiBook. Basta programar as suas regras de cobrança nesta fase.
A considerar:
Para automatizar os pagamentos na Booking via AvaiBook, a Booking deve autorizar-lhe primeiro a receber os dados do cartão, o que pode requerer ter recebido um certo número de reservas. Recomendamos verificar diretamente com a Booking.
Para aplicar caução, deves configurá-la como uma regra de cobrança adicional.
Todas as regras aplicam-se a todas as unidades do alojamento parcial.
Pode ativar ainda estas opções:
Programa contra danos: mantém o programa da Booking e não o substitui por caução.
Gestão de pagamentos online pelo AvaiBook: permite que a Booking envie os dados do cartão para cobrança pelo AvaiBook ou pela sua conta.
Pagamento em dinheiro: opção para aceitar pagamento em dinheiro na Booking.
Após completar todos os passos, clica em Sincronizar.
O seu pedido de criação do anúncio será enviado automaticamente à Booking.com.
Agora é só esperar a confirmação e o seu anúncio estará pronto!
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!