Para criares uma nova fatura, tens duas opções bem simples:
Se estiveres a criar a partir de uma reserva, é só ires a Planning > Reservas. Escolhes a reserva que queres faturar, depois vais a Contabilidade e e clicas em "Criar fatura".
Ou então, direto em Contabilidade > Faturas > Criar fatura.
Se escolheres vincular a reserva, os dados do destinatário serão preenchidos automaticamente. O buscador inclui o nome completo do hóspede, o email, o código da reserva ou o nome do alojamento, o que facilita bastante a ligação.
Agora, se preferires uma fatura manual sem vincular reserva, vais ter de preencher tudo manualmente: dados do destinatário, do emissor, o conceito, os montantes... Recomendamos seguir esses passos na configuração do módulo de faturação para definir os dados do emissor, destinatário, IVA, produtos predefinidos...
Mais informação:Escolhe o conceito da fatura em Detalhes > Conceito
- Ao vincular a reserva, vão aparecer os conceitos associados: pre pagamento, saldo, taxa de limpeza...
- Se tiveres definido algum extra no alojamento, ele aparecerá automaticamente como conceito. Descobre como definir os produtos previamente aqui.
- O mesmo acontece se tiveres algum produto predefinido. Descobre como definir os produtos previamente aqui.
Podes adicionar ou apagar conceitos e até decidir a ordem em que aparecem com as setas à direita.
Também podes escolher se o IVA está incluído ou não. Aprende como funciona aqui. Recomendamos que esteja incluído se a fatura for para um viajante, pois assim eles conseguem ver o valor real do que pagaram.
Por último, podes adicionar notas internas e o método de pagamento escolhido. Logo abaixo, verás o rodapé da fatura. Se quiseres que haja sempre um padrão, segue este artigo para aprender como fazer.
Para finalizar, é só clicar em "Criar fatura". E pronto!
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