L’applicazione mobile di AvaiBook è progettata per facilitare la gestione delle tue strutture ovunque ti trovi, ed è disponibile per dispositivi iOS e Android.
Come scaricare l’applicazione?
1. Accedi allo store di applicazioni del tuo dispositivo:
2. Installa l’applicazione.
3. Apri l’app e accedi con le tue credenziali AvaiBook.
🔐 Sicurezza nell’applicazione
Per proteggere i tuoi dati personali e finanziari, l’app implementa le seguenti misure di sicurezza:
Riconoscimento biometrico: Attiva lo sblocco facciale o tramite impronta digitale per un accesso sicuro e rapido.
Scadenza della sessione: Per motivi di sicurezza, tutte le sessioni scadono dopo 5 giorni. Al termine, basta effettuare nuovamente l’accesso utilizzando le credenziali o il metodo biometrico configurato.
Funzionalità principali
L’applicazione di AvaiBook ti permette di ottimizzare diverse attività quotidiane:
Notifiche in tempo reale: Rimani aggiornato su qualsiasi novità riguardante le tue strutture.
Disponibilità aggiornata: Consulta rapidamente le date disponibili e prenotate delle tue proprietà.
Registrazione semplificata dei viaggiatori: Completa e invia i registri da qualsiasi luogo.
Informazioni sugli ospiti in tempo reale: Accedi ai dati dei tuoi ospiti in pochi secondi.
Gestione sicura dei pagamenti: Amministra i pagamenti delle prenotazioni in modo semplice e protetto.
Supporto accessibile: Contatta il team di supporto tramite la chat integrata nell’app.
Sezioni dell’applicazione
L’app è organizzata in diverse sezioni per facilitarne l’uso:
Prenotazioni: Accedi all’elenco degli arrivi e delle partenze e visualizza un riepilogo dei soggiorni attuali e futuri.
Calendario: Seleziona la struttura per vedere le date prenotate e disponibili. Dal pulsante “+” puoi creare nuove prenotazioni o blocchi.
Conversazioni: Gestisci le comunicazioni con gli ospiti, inclusi posta in arrivo, messaggi inviati, messaggi importanti, archiviati, richieste di prenotazione, richieste di disponibilità, prenotazioni in attesa di pagamento e inviti inviati.
Menu aggiuntivo: Accedi ad altre funzioni come check-in/check-out, fatturazione, gestione tariffe e altro ancora.
Sezioni dell’App Mobile di AvaiBook
Prenotazioni
Consultare l’elenco degli arrivi e delle partenze.
Vedere un riepilogo dei soggiorni attuali e futuri.
Calendario
Seleziona la struttura che vuoi consultare.
Visualizza le date prenotate e disponibili.
Accedi direttamente alle prenotazioni esistenti.
Usa il pulsante “+” per creare una nuova prenotazione o bloccare delle date.
Conversazioni
Gestisci la comunicazione con i tuoi ospiti da un unico punto:Opzioni disponibili: posta in arrivo, inviati, importanti, archiviati, richieste di prenotazione, richieste di disponibilità, prenotazioni in attesa di pagamento e inviti inviati.
Include un pulsante per creare una nuova conversazione direttamente dall’app.
Menu di accesso ad altre funzioni
Check-in / Check-out
Gestisci attività di:
Accoglienza degli ospiti.
Pulizia e organizzazione delle partenze.
Strutture
Modifica le informazioni di ciascuna struttura:
Tariffe, restrizioni, regole, configurazione dei pagamenti, localizzazione, ecc.
Gestore dei contenuti
Modifica i contenuti visibili delle tue strutture:
Foto, descrizioni, caratteristiche e altri dettagli.
Channel Manager
Usalo per forzare una connessione manualmente, se necessario.
Nota: nuove sincronizzazioni o modifiche devono essere effettuate dalla versione desktop.
Fatture
Visualizza le fatture create.
Crea nuove fatture direttamente dall’app.
Il mio account
Configura aspetti personali del tuo account:
Cambia la lingua.
Modifica la password.
Controlla e gestisci i dispositivi con accesso.
Consulta i termini e le condizioni di AvaiBook.
Chi può accedere all’app mobile di AvaiBook?
In questa prima versione, possono accedere:
Utente principale dell’account AvaiBook.
Profilo Dipendente.
Profilo Check-in / Check-out.
Notifiche per profilo utente
Di seguito, le notifiche che ciascun profilo può ricevere, con tipo, descrizione e azioni disponibili:
Fast Check-in
Messaggistica
Pagamenti online
Prenotazioni
Assistenza dalla App
Se hai bisogno di aiuto, dall’app puoi:
Accedere alle conversazioni precedenti con il team di supporto.
Inviare un nuovo messaggio.
Consultare il Centro Assistenza.
Visualizzare le ultime novità di AvaiBook.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!