Se utilizzi il Fast Check-in di AvaiBook sia automaticamente che manualmente, puoi chiedere ai tuoi viaggiatori di completare i loro dettagli nel foglio del check-in in anticipo.
Vuoi vedere come lo fanno?
I tuoi viaggiatori riceveranno un'e-mail con un link diretto alla loro scheda di check-in, come si vede di seguito:
Prima di tutto, un viaggiatore deve scegliere la categoria di cui fa parte tra quelle proposte:
Ospite individuale: dovrà sceglierlo se è l'unico ospite della prenotazione.
Capo di famiglia: dovrà sceglierlo se viaggia con la propria famiglia ed è il membro principale (di conseguenza gli altri saranno "familiari")
Capo gruppo: dovrà sceglierlo se viaggia con un gruppo ed è il responsabile della prenotazione (di conseguenza gli altri saranno "membri").
Uno dei viaggiatori deve essere il titolare (di norma la persona che ha effettuato e pagato la prenotazione). Ognuno dei viaggiatori presenti deve completare i dettagli principali:
Nome e cognome
Nazionalità
Sesso
Data di nascita
Carta d'identità/Passaporto o altri
È possibile premere SALVA in qualsiasi momento e continuare in un altro momento. In questo modo, saranno in grado di scegliere il momento più adatto per loro senza perdere nulla di ciò che hanno completato.
Possono anche condividere facilmente il link del modulo del check-in con tutti i loro compagni di viaggio:
In questo modo, ognuno dei viaggiatori sarà in grado di inserire i propri dati, rendendo il processo molto più veloce.
Una volta completati i dettagli di tutti i partecipanti, è possibile indicare che hanno TERMINATO l'operazione e inviare il modulo di ammissione.
Riceverai un avviso e i dati saranno registrati in AvaiBook.
Se si sono confusi, nessun problema, possono modificare di nuovo questi dati e rinviarli una volta che sono stati controllati.