AvaiBook offre diverse opzioni per gestire manualmente le tue prenotazioni, adattandosi alle esigenze dei tuoi viaggiatori e al tuo modo di operare. Di seguito ti spieghiamo come creare:
Una prenotazione confermata
Una prenotazione in attesa di pagamento (pre-prenotazione)
Un invito alla prenotazione
✅ Creare una Prenotazione Confermata in AvaiBook
Ideale quando il viaggiatore ha già confermato il soggiorno e desideri registrare manualmente la prenotazione nel sistema.
Passaggi da seguire:
Accedi al menu
Vai su Planning > Prenotazioni e clicca sul pulsante Crea prenotazione.Seleziona le date
Inserisci le date di check-in e check-out.Verifica disponibilità
Clicca su Disponibilità per vedere quali alloggi sono disponibili.Seleziona l’alloggio
Scegli l’alloggio desiderato e clicca su Prenota.
Compila i dati della prenotazione
Inserisci le informazioni richieste sul viaggiatore.
Puoi aggiungere altri dettagli cliccando su Visualizza/nascondi campi aggiuntivi.
I campi contrassegnati con il simbolo * sono obbligatori.
Metodo di conferma
Se desideri che la prenotazione sia confermata immediatamente, spunta la casella "Confermata".
In questo modo, la prenotazione sarà registrata come attiva e confermata (apparirà in verde nel calendario), senza necessità di pagamento anticipato tramite AvaiBook.
Se non spunti la casella "Confermata", la prenotazione sarà considerata come una pre-prenotazione, rimanendo in attesa di pagamento o conferma secondo le condizioni impostate.
⏳ Creare una Prenotazione in Attesa di Pagamento (Pre-prenotazione) in AvaiBook
Utile quando desideri bloccare temporaneamente le date in attesa che il viaggiatore confermi la prenotazione effettuando il pagamento dell’anticipo.
Passaggi da seguire:
Accedi al menu
Vai su Planning > Prenotazioni e clicca sul pulsante Crea prenotazione.Seleziona le date
Inserisci le date di check-in e check-out.Verifica disponibilità
Clicca su Disponibilità per vedere quali alloggi sono disponibili.Seleziona l’alloggio
Scegli l’alloggio desiderato e clicca su Prenota.
Compila i dati della prenotazione
Inserisci le informazioni richieste sul viaggiatore.
Puoi aggiungere altri dettagli cliccando su Visualizza/nascondi campi aggiuntivi.
I campi contrassegnati con * sono obbligatori.
Metodo di conferma: Pre-prenotazione con pagamento tramite AvaiBook
Seleziona l’opzione "Pre-prenotazione che sarà pagata e confermata tramite AvaiBook".
Il viaggiatore riceverà un link per effettuare il pagamento dell’anticipo direttamente attraverso la piattaforma.
Se il pagamento non viene completato entro il termine stabilito (ad esempio, 3 giorni), la pre-prenotazione scadrà automaticamente.
Si applicherà la politica di cancellazione attuale dell’alloggio (puoi modificarla cliccando su Configura).
Se attiva, verrà applicata anche la Garanzia antifrode, che aumenta la sicurezza della gestione.
Puoi ricevere una copia dell’e-mail inviata al viaggiatore selezionando l’apposita casella.
Le pre-prenotazioni appariranno in arancione.
Se il viaggiatore completa il pagamento, la prenotazione sarà confermata e cambierà colore in turchese nel calendario.
✉️ Creare un Invito alla Prenotazione su AvaiBook
Questa funzione ti consente di inviare una proposta di prenotazione al viaggiatore, senza impegno immediato. Se il viaggiatore accetta l'offerta, la prenotazione sarà confermata automaticamente.
Passaggi da seguire:
Accedi al menu principale
Clicca su Invitazione alla prenotazione.
2. Compila i dati richiesti
3. Inserisci le informazioni necessarie e clicca su Invia offerta.
Scegli una delle due opzioni di gestione calendario:
Opzione 1: Senza blocco del calendario
Le date resteranno disponibili fino a quando il viaggiatore accetterà l’offerta.Opzione 2: Con blocco del calendario
Le date verranno bloccate temporaneamente in attesa della risposta del viaggiatore.
Se scegli la prima opzione, il calendario rimarrà aperto. Con la seconda, le date saranno occupate fino all'accettazione o rifiuto dell'invito.
Passaggi finali:
Seleziona l’alloggio a cui associare l’invito.
Indica le date proposte.
(Opzionale) Applica un’offerta o tariffa personalizzata già creata. In caso contrario, verrà applicata la tariffa stagionale configurata nel calendario.
Una volta completate tutte le informazioni, clicca su Invia invito per concludere il processo.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!