Con AvaiBook puoi collegare i tuoi alloggi a idealista per pubblicare annunci relativi a soggiorni di media e lunga durata.
📝 Questa integrazione è compatibile esclusivamente con soggiorni superiori a 28 giorni.
Prima di iniziare
Prima di iniziare la connessione con idealista da AvaiBook, assicurati di soddisfare i seguenti requisiti:
Disporre di un alloggio correttamente configurato su AvaiBook.
Aver richiesto la registrazione come cliente professionale di idealista.
Avere attive le integrazioni con i partner nel tuo account idealista.
Disporre della tua chiave ILC attiva.
Non avere un altro CRM collegato a idealista tramite ILC.
⚠️ Hai già un altro CRM collegato a idealista?
idealista consente di mantenere un solo CRM collegato tramite ILC alla volta e, ai fini di questa integrazione, anche AvaiBook è considerato un CRM.
Se attualmente hai un altro CRM collegato e desideri effettuare l'integrazione tramite AvaiBook, dovrai richiedere preventivamente a idealista la disattivazione del collegamento con il CRM attuale. Una volta completata la modifica, potrai procedere con l'integrazione con AvaiBook.
Se decidi di mantenere il collegamento con il tuo CRM attuale, non sarà possibile collegare contemporaneamente AvaiBook a idealista tramite ILC.
📌 È necessario richiedere la registrazione come cliente professionale su idealista:
Di seguito ti spieghiamo come effettuare la registrazione e ottenere tutto ciò che ti serve per iniziare a utilizzare l'integrazione.
Qualsiasi proprietario o gestore può registrarsi?
Sì. Sia i privati che i professionisti o i lavoratori autonomi possono richiedere la registrazione come clienti professionali di idealista per utilizzare i suoi servizi.
Una volta inviata la richiesta, idealista valuterà ogni caso e ti contatterà per informarti sulle condizioni applicabili e proseguire con il processo di registrazione.
Le condizioni commerciali possono variare in base a diversi fattori, come il numero di alloggi che desideri pubblicare o la zona geografica in cui si trovano.
Per questo motivo, AvaiBook non può indicarti in anticipo il prezzo o le condizioni che verranno applicate al tuo account. Queste informazioni ti verranno fornite direttamente dal team commerciale di idealista durante il processo di registrazione.
📝 Tieni presente: disporre di un account personale su idealista non sostituisce la registrazione necessaria per utilizzare questa integrazione. Per collegare i tuoi alloggi ad AvaiBook, dovrai completare il processo indicato in precedenza e disporre delle integrazioni con i partner e di una chiave ILC attiva.
Come posso registrarmi come cliente professionale di idealista?
Per utilizzare l'integrazione tra AvaiBook e idealista, devi innanzitutto disporre di un account professionale idealista.
Se non sei ancora un cliente professionale, devi richiedere la registrazione tramite il modulo Servizi per professionisti di idealista.
Compila il modulo con i tuoi dati di contatto. Una volta inviata la richiesta, un agente commerciale di idealista ti contatterà per conoscere le tue esigenze e proseguire con il processo di registrazione.
Durante il processo, idealista potrà richiederti via e-mail le informazioni necessarie per preparare la tua proposta e completare la sottoscrizione.
📝 Se l'indirizzo e-mail che desideri utilizzare per il tuo account professionale è già associato a un account personale idealista, potresti non riuscire a completare la registrazione utilizzando lo stesso indirizzo. In questo caso, dovrai comunicarlo a idealista affinché possa verificare l'account e, se necessario, liberare l'indirizzo e-mail prima di proseguire con la registrazione professionale.
Che cos'è la chiave ILC?
La chiave ILC identifica il tuo account idealista ed è un dato obbligatorio per poter collegare i tuoi annunci ad AvaiBook.
⚠️ Senza una chiave ILC attiva non sarà possibile effettuare l'integrazione.
È importante tenere presente che visualizzare una chiave ILC su idealista/tools non significa necessariamente che questa sia già attiva per effettuare la connessione con AvaiBook.
Dove posso ottenere la mia chiave ILC
Una volta abilitato il tuo account professionale e attivate le relative integrazioni, potrai consultare la tua chiave ILC su idealista/tools.
Accedi a:
Profilo → Configurazione → Integrazioni
All'interno di questa sezione:
Individua il campo Chiave per caricamenti (importazione massiva).
Copia il valore della chiave per i caricamenti, che inizia con
ilc.Questa è la chiave che dovrai successivamente inserire in AvaiBook.
La sezione Integrazioni di idealista/tools raccoglie le connessioni dell'account con applicazioni esterne.
Questa opzione potrebbe non essere abilitata per impostazione predefinita. Se non visualizzi questa sezione, dovrai richiederne l'attivazione direttamente a idealista.
Perché riesco a vedere la mia chiave ILC ma non riesco a collegare i miei alloggi?
Durante il processo di attivazione, idealista potrebbe chiederti innanzitutto di verificare il tuo account tramite un codice inviato via SMS.
Una volta completata questa verifica, è possibile che la chiave ILC risulti già disponibile su idealista/tools. Tuttavia, ciò non significa necessariamente che la chiave sia attiva per utilizzare l'integrazione con AvaiBook.
Se inserisci la tua chiave ILC in AvaiBook e non riesci a creare o collegare i tuoi alloggi, dovrai contattare il tuo referente commerciale o Account Manager di idealista e chiedere di verificare:
Che le integrazioni con i partner siano attive.
Che la tua chiave ILC sia correttamente abilitata per effettuare l'integrazione.
Se necessario, il tuo referente inoltrerà la richiesta al team competente di idealista per completare l'attivazione.
⚠️ Questa attivazione non può essere effettuata direttamente da AvaiBook.
Una volta che idealista avrà confermato che l'integrazione e la tua chiave ILC sono correttamente abilitate, potrai tornare su AvaiBook e avviare nuovamente il processo di connessione.
Requisiti minimi obbligatori
Prima di avviare la connessione, è indispensabile che l'alloggio abbia configurate tutte le informazioni richieste.
L'alloggio deve disporre di:
Almeno 5 immagini.
Un prezzo mensile superiore a 0 €.
Una superficie costruita maggiore di 0.
Un certificato energetico valido per il Paese in cui si trova l'alloggio.
Durante il processo di sincronizzazione, AvaiBook verificherà automaticamente che l'alloggio soddisfi i requisiti richiesti da idealista. Se rileva la mancanza di dati obbligatori, il sistema impedirà di proseguire con la connessione e indicherà quali informazioni devono essere completate.
Parte di questi dati viene compilata dalla scheda dell'alloggio, mentre la restante parte dal Gestore dei contenuti.
Per questo motivo, ti consigliamo di verificare preventivamente le seguenti sezioni.
Informazioni da completare nella scheda dell'alloggio
Soglia Mid Term (deve essere pari o superiore a 28 giorni).
Prezzo mensile.
Coordinate geografiche (scheda Dati generali dell'alloggio).
Questi parametri si trovano in:
Alloggio → I miei alloggi → Mid Term
⚠️ Questi campi sono obbligatori affinché l'annuncio possa essere pubblicato correttamente su idealista.
Informazioni da completare nel Gestore dei contenuti
Dal Gestore dei contenuti il sistema verificherà che l'alloggio disponga delle seguenti informazioni:
Indirizzo dell'alloggio.
Descrizione di almeno 400 caratteri.
Almeno 5 fotografie.
Percentuale di completamento del Gestore dei contenuti superiore al 50%.
Superficie costruita.
Certificato energetico valido per il Paese.
Numero di bagni.
Numero di camere.
📝 I campi Superficie costruita, Certificato energetico, Numero di bagni e Numero di camere fanno parte dei nuovi requisiti richiesti da idealista per pubblicare gli alloggi.
Cosa succede se manca qualche informazione?
Se uno dei requisiti non è soddisfatto, all'avvio della sincronizzazione AvaiBook mostrerà una schermata indicando i dati mancanti e fornirà un accesso diretto al Gestore dei contenuti per completarli.
Finché rimarrà anche un solo requisito non soddisfatto, non sarà possibile proseguire con la connessione a idealista.
Creare la connessione con idealista
Una volta soddisfatti i requisiti precedenti, accedi a:
Channel Manager → Crea sincronizzazione
Successivamente:
Seleziona il canale idealista.
Scegli l'alloggio che desideri collegare.
Seleziona la casella Accetto e approvo le condizioni d'uso.
Fai clic su Collega con idealista.
Se l'alloggio selezionato è configurato come alloggio parziale (un'unità principale con più unità abitative), il processo di connessione sarà identico.
L'unica differenza è che AvaiBook mostrerà tutte le unità abitative associate all'unità principale, consentendoti di decidere se collegarne una, più di una oppure tutte a idealista.
Inserire la chiave ILC
Nel passaggio successivo dovrai inserire la chiave ILC ottenuta in precedenza.
Successivamente dovrai scegliere una delle due opzioni:
Crea un nuovo annuncio
Seleziona questa opzione se l'annuncio non è ancora stato pubblicato.
Collega un annuncio esistente
Seleziona questa opzione se l'annuncio è già presente su idealista.
Creare un nuovo annuncio
Se hai selezionato Crea un nuovo annuncio, dovrai innanzitutto creare il contatto.
Per impostazione predefinita sarà disponibile l'opzione:
Crea con i dati di AvaiBook
Fai clic su Crea contatto.
Verranno utilizzati automaticamente i dati configurati in:
Il mio account → I miei dati
Una volta creato il contatto:
fai clic su Collega accanto all'alloggio corrispondente;
quando l'indicatore diventerà verde, il collegamento sarà stato completato correttamente.
Fai clic su Avanti per continuare.
Configurare il tipo di immobile
Seleziona la tipologia dell'alloggio.
Attualmente idealista prevede tre categorie:
B&B o Agriturismo.
Casa / Villa.
Casa rurale.
Una volta selezionata la categoria, verranno visualizzati automaticamente i campi specifici da compilare relativi alle Caratteristiche dell'immobile.
B&B o Agriturismo.
Casa / Villa
Casa rurale
Configurazione finale
Nell'ultimo passaggio dovrai completare le informazioni necessarie per pubblicare l'annuncio. Questi campi sono obbligatori.
Visibilità dell'indirizzo
Seleziona come desideri mostrare l'indirizzo dell'alloggio:
Completo.
Solo la via.
Nascosto.
Visibilità dell'annuncio
Indica dove desideri pubblicare l'annuncio:
idealista: l'annuncio sarà visibile nel motore di ricerca di idealista.
Microsito: l'annuncio verrà pubblicato esclusivamente sul microsito dell'agenzia immobiliare.
Mesi di deposito cauzionale
Indica il numero di mensilità richieste come deposito cauzionale.
Valori consentiti:
Da 1 a 6 mesi.
Fai clic su Fine.
Collegare un annuncio esistente
Se disponi già di un annuncio pubblicato su idealista, durante il processo di connessione dovrai selezionare l'opzione Collega un annuncio esistente.
Dopo aver inserito la chiave ILC, AvaiBook recupererà automaticamente tutti gli annunci pubblicati nel tuo account idealista.
Per ciascun annuncio verranno visualizzate le seguenti informazioni:
Nome dell'annuncio.
Codice dell'annuncio su idealista.
Indirizzo dell'immobile.
Queste informazioni sono fornite direttamente da idealista.
Successivamente dovrai semplicemente selezionare quale alloggio di AvaiBook corrisponde a ciascun annuncio e fare clic su Collega.
Una volta completata la mappatura, la connessione passerà direttamente allo stato In attesa di completamento.
Importante: trattandosi di un annuncio già esistente su idealista, non sarà necessario completare la procedura guidata di creazione dell'annuncio (contatto, tipologia dell'immobile, caratteristiche e configurazione finale), poiché tali informazioni sono già presenti in idealista.
Da quel momento idealista avvierà il processo di convalida del collegamento e, una volta completato, l'annuncio sarà connesso ad AvaiBook.
Informazioni inviate automaticamente
Oltre ai dati configurati durante la procedura guidata, AvaiBook invierà automaticamente a idealista che l'alloggio:
è arredato;
è attrezzato;
è in buono stato;
è disponibile per l'affitto.
Inoltre, anche il resto dei contenuti dell'annuncio, come descrizione, fotografie, superficie, certificato energetico e tutte le altre informazioni configurate nel Gestore dei contenuti di AvaiBook, verranno sincronizzati automaticamente.
Quali informazioni sincronizza questa integrazione?
Una volta completata la connessione, AvaiBook sincronizzerà automaticamente con idealista:
Descrizione dell'alloggio.
Fotografie.
Caratteristiche.
Prezzo mensile.
Tutte le altre informazioni richieste come contenuto obbligatorio.
Oltre alle informazioni precedenti, AvaiBook invierà automaticamente a idealista le seguenti caratteristiche dell'immobile:
L'alloggio è arredato.
L'alloggio è attrezzato.
L'alloggio è in buono stato.
L'alloggio è disponibile per l'affitto.
Questi valori vengono inviati automaticamente durante la creazione della connessione e non è necessario configurarli manualmente in AvaiBook.
Cosa non viene sincronizzato?
⚠️ La disponibilità dell'alloggio non viene sincronizzata tra AvaiBook e idealista.
Ciò significa che il calendario di AvaiBook non invierà automaticamente la disponibilità a idealista. Di conseguenza, tutta la gestione della disponibilità dovrà essere effettuata direttamente dal portale idealista.
Cosa succede quando ricevo una prenotazione da idealista?
Le prenotazioni effettuate tramite idealista non vengono create automaticamente in AvaiBook.
Pertanto, quando ricevi una nuova prenotazione, dovrai aggiornare manualmente la disponibilità in AvaiBook per evitare possibili overbooking.
Puoi farlo in due modi:
Creando un blocco nel calendario per riservare le relative date.
Creando una prenotazione manuale, inserendo i dati dell'ospite e tutte le informazioni della prenotazione.
In questo modo il calendario di AvaiBook rimarrà aggiornato ed eviterai conflitti con gli altri portali collegati.
La gestione del calendario e delle prenotazioni ricevute tramite idealista dovrà essere sempre effettuata manualmente in AvaiBook.
Stato del collegamento
Al termine del processo, AvaiBook mostrerà un riepilogo della configurazione effettuata con il seguente messaggio:
⚠️ Il tuo collegamento è in fase di elaborazione. Riceverai una conferma quando il processo sarà completato.
Quando la connessione sarà approvata, riceverai un'e-mail che ti informerà che il tuo alloggio è stato pubblicato con successo su idealista.
Condizioni d'uso
Attivando l'integrazione con idealista da AvaiBook, l'utente accetta le seguenti condizioni operative:
Ambito della sincronizzazione: AvaiBook invierà a idealista esclusivamente i contenuti dell'alloggio e il prezzo mensile. Disponibilità e tariffe non vengono sincronizzate e devono essere gestite direttamente su idealista.
Tipologia di soggiorni: questa integrazione è progettata per alloggi destinati a soggiorni superiori a 28 giorni. I soggiorni di breve durata non sono compatibili con questo canale.
Responsabilità dei contenuti: l'utente è responsabile dell'accuratezza e dell'aggiornamento delle informazioni pubblicate in AvaiBook. Le modifiche ai contenuti verranno automaticamente riportate su idealista alla sincronizzazione successiva.
Rispetto dei requisiti: l'alloggio deve mantenere in ogni momento i requisiti minimi richiesti da idealista. Se uno dei campi obbligatori non risulta più compilato, la sincronizzazione potrebbe essere interrotta.
Disconnessione: l'utente può disattivare l'integrazione in qualsiasi momento dal Channel Manager. La disattivazione non elimina automaticamente l'annuncio da idealista; qualora si desideri rimuoverlo, sarà necessario gestirlo direttamente dal portale.
Condizioni del portale: la pubblicazione su idealista è soggetta alle condizioni previste dal portale stesso. AvaiBook opera esclusivamente come canale tecnico di distribuzione e non interviene nelle politiche editoriali o commerciali di idealista.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!