Si gestionas una casa rural, varios apartamentos, un hotel o cualquier otro alojamiento turístico deberás registrar la entrada de tus huéspedes y comunicarlo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad competentes, según la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana del 30 de marzo de 2015 (capítulo IV).
¿Cómo realizo el registro en los Mossos d’Esquadra?
Accede la web de Mossos d’Esquadra. Una vez aquí, encontrarás un enlace directo al Formulario de alta establecimiento (PI-15). Sigue los pasos que te indican hasta completar el registro.
Una vez completado, haz clic en aceptar e imprime dos copias del formulario para entregarlas preferentemente en la Unidad Regional de Policía Administrativa (URPA), o en la comisaría de Mossos más cercanas. Posteriormente se dará el alta el establecimiento y recibirás un usuario y contraseña de la misma web donde completasteis el formulario de alta (acceder a la web). Allí te facilitarán un usuario y una contraseña, estos datos tendrás que introducirlos en AvaiBook, en la pantalla de configuración de Fast check-in:
A) Alojamiento completo en AvaiBook:
1- Usuario: Introduce el código de usuario que te ha facilitado Mossos.
2- Introduce la contraseña que utilizas para acceder a Mossos.
3- Código de establecimiento. Debes indicar el mismo que usuario.
4 y 5- Es necesario que conozcas el número del fichero (si no conoces el número del último enviado, indica "1) y el último parte de entrada (Si no lo conoces o es tu primer parte, indica "0" en este campo.).
B) Alojamiento parcial en AvaiBook:
- Todas las unidades tienen un único registro:
1- Usuario: Introduce el código de usuario que te ha facilitado la Mossos.
2- Introduce la contraseña que utilizas para acceder a Mossos.
3- Si todas las unidades tienen un único registro escoge esta opción.
4- Código establecimiento: Introduce el mismo que usuario.
5 y 6- Es necesario que conozcas el número del fichero (si no conoces el número del último enviado, indica "1) y el último parte de entrada (Si no lo conoces o es tu primer parte, indica "0" en este campo.).
- Cada unidad tiene un registro independiente:
1- Usuario: Introduce el código de una de las unidades.
2- Introduce la contraseña que utilizas para acceder a Mossos.
3- Si cada unidad tiene un registro diferente, escoge esta opción.
4- En cada unidad, introduce el código de establecimiento que Mossos haya asignado a cada una. En este caso no tiene que coincidir con el usuario. Solamente uno de ellos coincidirá con el usuario.
Debes indicar también en cada unidad, el número del fichero y el último parte de entrada correspondiente.
Es obligatorio registrar todos los huéspedes incluidos menores de 14 años aunque estos últimos no tienen obligación de mostrar su documentación.
En ningún caso quedarían el propietario o empresa gestora, exentos de archivar los partes de viajeros de forma física o digital. Podrás descargarlos en PDF desde la ficha de la reserva. Esto debe hacerse de forma sucesiva para ir creando cuadernos llamados libro-registro. Deben tener 100 páginas como mínimo y 500 como máximo. Los libros-registro han de guardarse obligatoriamente tres años, a contar desde la fecha de emisión del último parte que lo conforma.
*Según establece la normativa, no se podrán grabar partes con antelación a la fecha de llegada, ya que se deberá comprobar “in situ” la veracidad de la documentación con el viajero para no remitir partes de las personas que pudieran haber reservado habitación pero que por cualquier circunstancia el día de la reserva no hubieran podido personarse en el establecimiento.
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