Ficha de propietario
En primer lugar, debes tener en cuenta que para cada uno de tus alojamientos tendrás que crear un propietario al que asociar su alojamiento, si ya lo tienes creado lo encontrarás en la sección mis propietarios.
Una vez creada la ficha del propietario, podrás añadir información sobre el contrato y su duración, los datos de facturación que serán necesarios a la hora de utilizar el módulo de facturas, así como toda la información relacionada con el cálculo de la comisión de tu servicio y los gastos que imputas al propietario.
Adicionalmente, a un propietario puedes darle acceso para que pueda ver la información de sus reservas y comisiones.
¿Cómo configurar el cálculo de la comisión del servicio?
Desde la ficha de un propietario puedes configurar de manera sencilla comisión del servicio a tus propietarios, simplemente tienes que definir el concepto de tu comisión, establecer el % de comisión que corresponda y añadir los descuentos necesarios para calcular la comisión del servicio.
% de comisión
Lo más habitual, es que el % de la comisión de tu servicio se aplique sobre el importe total de la reserva, como vemos en el ejemplo.
Descuentos
Es posible que antes de calcular tu comisión sobre importe total de la reserva necesites descontar algunos gastos, como son la comisión del canal, la comisión de los pagos online, la comisión de AvaiBook (solo si tienes un plan con comisión), los extras imputados al propietario (por ejemplo, la limpieza podría serlo) o cualquier otro gastos que hayas imputado en una reserva.
Calcular sobre
El resultado obtenido tras aplicar estos descuentos, podrá ser considerado de dos modos:
Importe final o PVP, sobre el que aplicaremos el % de la comisión del servicio que tienes configurada.
Base imposible, para lo cual descontaremos el IVA configurado en el alojamiento, y una vez esto aplicar el % de la comisión del servicio que tienes configurada.
Resultado del cálculo
Esto nos dará el importe de nuestra comisión del servicio.
Por último, para facturar nuestra comisión del servicio deberemos detallar el IVA correspondiente, pudiéndidolo considerar de dos formas distintas:
IVA incluido
Añadir el IVA
Ten en cuenta que el IVA que se aplique será qel que hayas configurado en los datos de facturación de la ficha del propietario.
Ejemplo del cálculo de la comisión del servicio
Supongamos que:
Nuestra comisión del servicio es de un 25%
Los descuentos que aplicaremos son: la comisión del canal, comisión de pagos online, limpieza (extras imputados al cliente). En este ejemplo no existe comisión de AvaiBook.
El IVA que aplicaremos al cliente para facturar nuestra comisión será del 21%.
Los pasos que seguiremos para calcular la comisión son:
Partimos de un importe total de 1.000€, en donde está incluida la limpieza.
Descontaremos 150€ por la comisión del canal, 24,20€ de la comisión de pagos online y 100€ del extra imputado como limpieza, que hacen una suma total de 274,20€. Lo que nos dará un resultado de 725,80€ (= 1.000€ - 274,20€).
Sobre PVP. Teniendo en cuenta el resultado del punto anterior (725,80€), aplicaremos el 25% que hemos supuesto como comisión del servicio, esto nos dará un importe de 181,45€.
IVA incluido. Si en el importe de la comisión del servicio consideramos el IVA ya incluido, desglosaremos el 21% de IVA correspondiente. Por tanto, facturaremos 181,45€.
Añadir IVA. En este caso, sumaremos el 21% de IVA sobre los 181,45€ de nuestra comisión del servicio. Por tanto, facturaremos 219.55€.
Sobre base imponible. Teniendo en cuenta el resultado del punto anterior (725,80€) y el % de IVA configurado en la ficha del alojamiento, en nuestro ejemplo será un 10%, obtendremos la base imposible sobre la que aplicaremos el 25% que hemos supuesto como comisión del servicio, esto nos dará un importe de 164,95€.
IVA incluido. Si en el importe de la comisión del servicio consideramos el IVA ya incluido, desglosaremos el 21% de IVA correspondiente. Por tanto, facturaremos 164,95€.
Añadir IVA. En este caso, sumaremos el 21% de IVA sobre los 164,95€ de nuestra comisión del servicio. Por tanto, facturaremos 199,60€.
Descarga este Excel para simular el cálculo de la comisión en una reserva: