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¿Cómo crear un nuevo anuncio en Booking desde AvaiBook? (Versión conexión completa)

Booking sincronización completa, FullSync.

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Escrito por Adriana Silva
Actualizado hoy

Gracias a la conexión XML completa entre AvaiBook y Booking.com, no solo puedes sincronizar tus anuncios ya existentes, sino que también puedes crear nuevos anuncios directamente desde AvaiBook, de forma sencilla y eficiente.

Antes de comenzar, asegúrate de tener actualizados en AvaiBook:

  • Tarifas

  • Calendario

  • Gestor de contenido

Recuerda que Booking prioriza la información que recibe desde AvaiBook. Puedes actualizar tu calendario manualmente o importar bloqueos mediante iCal (si la plataforma de origen lo permite). En este caso, te recomendamos revisar los bloqueos importados.


1. Iniciar la conexión con Booking

  1. Accede al apartado Channel Manager en AvaiBook.

  2. Haz clic en Crear sincronización.

  3. Selecciona Booking.com como portal y elige el alojamiento que deseas crear.


2. Creación de nueva propiedad en Booking

🔐 Si ya tienes cuenta en Booking.com:

Introduce el Legal Entity ID de la cuenta de Booking donde deseas crear el nuevo anuncio.

  • Si ya tienes anuncios conectados, AvaiBook mostrará el Legal Entity ID asociado para que puedas seleccionarlo.

  • Si no coincide, podrás insertar el Legal Entity ID correcto manualmente.

❓¿No sabes tu Legal Entity ID?

Debes contactar con Booking.com a través de la Bandeja de entrada de tu extranet y solicitarlo. Puedes pedir:

  • Que te indiquen tu Legal Entity ID actual.

  • O que creen una cuenta de grupo y te faciliten ese identificador.

✉️ Si aún no tienes cuenta en Booking:

Selecciona Crear nueva cuenta en Booking.com, e introduce el email con el que deseas registrarte.


3. Configuración inicial del anuncio

Deberás elegir:

  1. Tipología general del alojamiento

  2. Tipo específico dentro de esa tipología

  3. Tipo de habitación

  4. Nombre comercial del alojamiento

Tras completar esta información, haz clic en Conectar y luego en Siguiente.


¿Qué ocurre con el NRUA en Booking para alojamientos exentos?

Booking solicita el NRUA (Número de Registro de Usuario de Alojamiento) para determinadas tipologías. Es un dato obligatorio para la validación de la licencia turística.

📌 Si tu alojamiento está exento:

Aun así, Booking podría solicitártelo si la tipología del alojamiento no está bien configurada. Por eso:

En caso de no proporcionarlo, Booking dejará de sincronizar, se interrumpirá la sincronización de la información, relacionado con la licencia turística (por ejemplo, el anuncio puede dejar de mostrar cierta información o perder visibilidad).


5. Mapeo de tarifas y políticas

🛎️ Crear políticas de cancelación

Puedes añadir varias, por ejemplo:

  • No reembolsable

  • Flexible 14 días

También configurarás:

  • Qué ocurre en caso de no-show

  • Si se requiere anticipo y cuándo

💸 Crear planes de tarifas

Relaciona cada tarifa con su política correspondiente. Ejemplos:

  • Tarifa estándar → política flexible

  • Tarifa no reembolsable → 100% del cargo

📌Puedes ajustar tus tarifas en Booking aplicando un incremento o descuento respecto a las de AvaiBook.
Si eliges que la estancia mínima se gestione desde AvaiBook, se aplicará la que tengas configurada allí.
Además, ofrecer varios tipos de tarifas (por ejemplo, semanal o no reembolsable) te permite llegar a un público más amplio y adaptarte mejor a sus preferencias. Crear nuevos planes de tarifas en AvaiBook es sencillo.


6. Configuración adicional

Completa estos campos si aplican:

  • Edad máxima de niños sin coste (en caso de que hayas marcado previamente que el establecimiento es apto para niños dentro del gestor de contenido, en la parte de características).

  • Tipo de cobro para mascotas (en caso de que hayas marcado previamente que admites mascotas dentro del gestor de contenido en AvaiBook en la parte de características).

  • Tasa turística: Se sincroniza el importe que completes en este campo.


7. Pagos online

Puedes automatizar los cobros de tus reservas mediante AvaiBook. Solo tienes que programar tus reglas de cobro en este paso.

⚠️ Ten en cuenta:

Para automatizar los cobros en Booking mediante AvaiBook, Booking debe autorizarte primero a recibir datos de tarjeta, lo que puede requerir haber recibido cierto número de reservas. Se recomienda consultarlo directamente con Booking.

Si quieres aplicar una fianza, debes configurarla como una regla de cobro adicional.

Todas las reglas que configures se aplicarán a todas las unidades del alojamiento parcial.

Además, puedes activar estas opciones:

  • Programa frente a daños: mantendrá el programa de Booking y no lo sustituirá por una fianza.

  • Gestión de pagos online por AvaiBook: permite que Booking envíe los datos de tarjeta para cobrar con AvaiBook o por tu cuenta.

  • Pago en efectivo: opción para aceptar efectivo como forma de pago en Booking.

Una vez completados todos los pasos, haz clic en "Sincronizar".
Tu solicitud de creación de anuncio será enviada automáticamente a Booking.com.

Solo queda esperar su confirmación, ¡y tu anuncio estará listo! 

Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!

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