La comunicación no se realiza reserva por reserva en el momento de su confirmación. Deben transmitirse los datos de actividad correspondientes a cada periodo de referencia.
Plazos de presentación
La periodicidad depende del tipo de plataforma:
Plataformas generales: presentación mensual, durante los 15 primeros días naturales del mes siguiente.
Pequeñas empresas y microempresas: presentación trimestral, también durante los 15 primeros días naturales del mes siguiente al cierre del trimestre.
En el supuesto habitual de una web propia gestionada por una pequeña empresa o microempresa, la comunicación sería trimestral:
Primer trimestre: del 1 al 15 de abril.
Segundo trimestre: del 1 al 15 de julio.
Tercer trimestre: del 1 al 15 de octubre.
Cuarto trimestre: del 1 al 15 de enero del año siguiente.
La clasificación como pequeña empresa o microempresa dependerá de que se cumplan los requisitos legales correspondientes.
¿Dónde se presentan los datos?
Las pequeñas empresas y microempresas pueden realizar la comunicación manualmente a través del portal de la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos del Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana.
Las plataformas generales deben transmitir los datos mediante una conexión automática de máquina a máquina. Las pequeñas empresas y microempresas pueden utilizar esta conexión o realizar la presentación manual desde el portal.
¿Qué formato debe utilizarse?
La normativa no establece una extensión de archivo concreta, como Excel, CSV o XBRL. Establece un modelo de información y señala que la transmisión debe realizarse mediante los sistemas y procedimientos habilitados por el Ministerio.
Por tanto, en una presentación manual deberá utilizarse el formulario o formato que esté disponible en el portal en ese momento.
⚠️ El formato XBRL corresponde al Modelo Informativo de Arrendamientos de Corta Duración. No debe confundirse con la comunicación de actividad a la Ventanilla Única.
¿Qué información debe comunicarse?
La información requerida comprende:
Fecha y hora de inicio y finalización del periodo declarado.
Número de registro del alojamiento, cuando sea exigible conforme a la normativa y al procedimiento vigente.
Dirección completa del alojamiento.
Código postal, municipio y país.
Número de huéspedes.
País de residencia de cada huésped.
Fecha de inicio y finalización de la estancia.
URL en la que se anuncia o comercializa el alojamiento.
Identificación de la plataforma o canal que transmite los datos.
Fecha y hora de la transmisión.
Este modelo no solicita el nombre de los huéspedes, su DNI o pasaporte, el importe de la reserva ni sus datos de pago.
Puedes consultar el detalle completo de los datos que deben transmitirse en el anexo de la Orden VAU/653/2025, de 19 de junio, donde se establece el modelo oficial para la transmisión de información a la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos.
Fuentes oficiales consultadas
La información recogida en este artículo se ha elaborado a partir de la normativa vigente y de la documentación publicada por los organismos oficiales competentes:
Portal oficial de la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos, del Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana.
Preguntas frecuentes sobre la Ventanilla Única Digital, publicadas por el Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana.
Real Decreto 1312/2024, de 23 de diciembre, por el que se crea la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos.
Orden VAU/653/2025, de 19 de junio, que establece los plazos, la forma de presentación y el modelo de datos que deben transmitirse.