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Guía para modificar reservas en AvaiBook

Cambiar fechas | Cambiar alojamiento | Actualizar importe total

Escrito por Adriana Silva

AvaiBook te permite realizar diversas modificaciones en las reservas ya confirmadas, ya sea que hayan sido creadas manualmente o recibidas online. A continuación, te explicamos cómo:

  • Modificar las fechas de una reserva.

  • Cambiar la habitación o alojamiento asignado.

  • Actualizar los importes de la reserva.

⚠️ Si la reserva proviene de un portal externo, deberás reflejar también los cambios en dicha plataforma.


Modificar las fechas de una reserva

Puedes cambiar las fechas de una reserva de dos maneras:

Desde el Calendario

  1. Accede a Planning > Calendario.

  2. Ubica la reserva en el calendario.

  3. Haz clic y mantén pulsadas las fechas de la reserva, luego arrástrala al nuevo periodo deseado.

  4. Aparecerá una pantalla informativa con los datos actuales y los nuevos. Si todo es correcto, haz clic en Mover para confirmar el cambio.

Desde la Ficha de la Reserva

  1. Ve a Planning > Reservas y selecciona la reserva que deseas modificar.

  2. En la ficha de la reserva, haz clic sobre las fechas actuales.

  3. Selecciona el nuevo periodo y haz clic en Cambiar fechas.


Cambiar de habitación o alojamiento

Para modificar el alojamiento asignado a una reserva:

Desde el Calendario

  1. Accede a Planning > Calendario.

  2. Haz clic y mantén pulsadas las fechas de la reserva, luego arrástrala al nuevo alojamiento y periodo deseado.

  3. Confirma el cambio haciendo clic en Mover.

Desde la Ficha de la Reserva

  1. Ve a Planning > Reservas y selecciona la reserva correspondiente.

  2. En la ficha de la reserva, haz clic en el ícono del lápiz.

  3. Selecciona el nuevo alojamiento y haz clic en Mover la reserva.


Modificar el importe total de una reserva

Para actualizar el importe de una reserva:

  1. Accede a Planning > Reservas y selecciona la reserva que deseas modificar.

  2. En la ficha de la reserva, localiza el bloque de Importes.

  3. Edita el campo correspondiente al importe total de la estancia.

⚠️ Actualmente ya no es posible editar manualmente los campos de Anticipo y Resto de forma independiente, ya que estos importes se recalculan automáticamente en función de la configuración de cobros y de los cambios realizados en la reserva.

Si deseas conocer el funcionamiento del nuevo bloque de importes y cómo se recalculan automáticamente los pagos, puedes consultar este artículo:
👉 Nuevo bloque de importes en la ficha de reserva


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