Mantener tu calendario actualizado es crucial para evitar reservas dobles y overbooking. Sigue estos pasos para actualizarlo fácilmente:
Accede a Planning Calendario:
Ve a la sección Planning > Calendario en el menú principal de AvaiBook.
Selecciona el alojamiento:
Elige el alojamiento cuyo calendario deseas actualizar.
Desde esta sección, verás el calendario de cada uno de tus alojamientos. En la parte inferior tienes un código de colores a modo de leyenda:
3. Actualiza la disponibilidad:
Haz clic en el día para cambiar su estado:
Gris: representa los bloqueos de calendario, es decir, fechas en las que no hay registrada una reserva, pero que no está disponible para la venta por el motivo que sea.
Verde: representa las reservas que tienes registradas en el sistema, y además están confirmadas, por lo que las fechas no están disponibles a la venta. Si vienen de un portal aparecerá su logotipo para que puedas identificar su procedencia.
Naranja: representa las reservas que todavía no están confirmadas porque falta que el viajero haga el pago del anticipo para confirmar su reserva. Durante este periodo de tiempo, y hasta la fecha de caducidad, estos días no estarán disponibles a la venta.
Morado: son solicitudes de reserva que ha hecho un viajero y que todavía no has confirmado como propietario.
Blanco: está disponible para la venta.
Ahora que conoces las diferencias, actualiza tu calendario fácilmente siguiendo estos dos métodos:
Arrastra para seleccionar: Haz clic en la fecha de inicio y arrastra el ratón hasta la fecha de fin para seleccionar rápidamente un período
Selecciona fechas no disponibles: Haz clic en el día de llegada para marcarlo como no disponible. Si deseas bloquear varios días seguidos, puedes arrastrar el ratón hasta la fecha de salida.
A continuación, aparecerá un recuadro, deberás determinar la fecha de salida.
Allí, selecciona la fecha de salida y elige si quieres crear una reserva (1), una pre-reserva (2) o un bloqueo (3).
Aprende a actualizar tu calendario de AvaiBook de forma fácil y rápida con este videotutorial.