Una vez emitida una factura, no es posible modificarla directamente.
Si necesitas corregir cualquier dato (importe, cliente, impuestos, etc.), deberás emitir una factura rectificativa.
⚠️ Para mantener la contabilidad correctamente cuadrada, recomendamos que, en caso de anular una factura para rectificarla, se realice siempre por el importe total, coincidiendo con el de la factura original, en lugar de realizar anulaciones parciales.
¿Qué es una factura rectificativa?
Es un documento que permite corregir una factura ya emitida.
En lugar de editar la factura original, se genera una nueva factura que:
Anula total o parcialmente la anterior
Refleja los datos correctos
Este procedimiento es obligatorio según la normativa fiscal.
¿Cuándo debes utilizarla?
Debes emitir una factura rectificativa cuando necesites corregir:
Importes incorrectos
Datos del emisor o del cliente
Conceptos facturados
Impuestos aplicados
Cómo emitir una factura rectificativa en AvaiBook
Accede a Contabilidad > Facturas
Localiza la factura que deseas corregir
Haz clic en el icono de la X (Anular factura)
El sistema te redirigirá automáticamente a la pantalla de creación de la factura rectificativa.
Creación de la factura de anulación
📝 Para facilitar el proceso:
Se asigna la serie de anulación
Se cargan los datos de la factura original
El importe se genera en negativo
Esto permite agilizar la gestión y minimizar errores en el proceso de rectificación.
En este punto, se mostrará información relevante indicando que:
Estás creando una factura de anulación vinculada a la factura original
La referencia de la factura original será visible
Debes revisar que todos los datos sean correctos antes de continuar
Una vez cargados los datos, podrás revisarlos y realizar los ajustes necesarios antes de emitir la factura de anulación.
⚠️Solo es posible anular una factura una única vez, por lo que es fundamental verificar toda la información antes de confirmar la acción.
Envío a la AEAT con Verifactu
Al igual que el resto de facturas:
La factura rectificativa se envía automáticamente a la AEAT
El envío se realiza a través de InvoPop
No necesitas realizar ninguna acción adicional
Importante
No es posible editar una factura ya emitida
Siempre debes utilizar una factura rectificativa para cualquier corrección
Este proceso garantiza el cumplimiento de la normativa
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!