Con la sincronización limitada entre AvaiBook y Booking.com, es importante que conozcas qué información se sincroniza, cuál deberás seguir gestionando manualmente y cómo manejar correctamente tu calendario de disponibilidad.
✅ Información que sí se sincroniza
💰Sincronización de tarifas:
En esta modalidad, se sincronizan los siguientes elementos desde AvaiBook hacia Booking.com:
Tarifas por defecto, incluyendo temporadas, para la capacidad base configurada en AvaiBook.
Restricciones como:
Estancia mínima
Día de entrada y salida
Forzar fin de semana
Antelación máxima de reserva, aunque Booking.com la limita a un máximo de 12 meses.
Incrementos o decrementos específicos para Booking.com desde la vinculación en AvaiBook.
📅 Sincronización de disponibilidad y reservas
AvaiBook y Booking.com mantienen una sincronización en tiempo real del calendario. Booking.com da prioridad al calendario de AvaiBook, por lo que es fundamental que tu disponibilidad esté actualizada en nuestra plataforma.
Actualización automática del calendario de disponibilidad.
Reservas de Booking.com se cargan automáticamente en AvaiBook, incluyendo:
Datos del huésped (nombre, email, observaciones…)
Número y edad de los niños
Información de la tarjeta de crédito (validez durante 7 días tras la salida), siempre que sea AvaiBook quien gestiona los cobros.
Modificaciones de fechas.
Cancelaciones (incluso si la reserva fue anterior a la sincronización; se te notificará para que actualices el calendario).
❌ Información que no se sincroniza
Precios por persona adicional: deberás configurarlos manualmente en Booking.com.
Capacidad total del alojamiento: Booking utilizará la base definida en sus propias tarifas.
Ofertas y extras: deben crearse directamente desde la extranet de Booking.com.
Antelación mínima de reserva: deberás gestionarla directamente en Booking.com.
Cambios de habitación o alojamiento: recibirás una notificación en AvaiBook, pero deberás reasignar manualmente el alojamiento correspondiente.
En la sincronización limitada, no se transfiere ningún contenido del anuncio desde AvaiBook a Booking.com.
Fotos
Descripciones
Servicios o amenities
Políticas de cancelación
Normas del alojamiento
Estos elementos deberán ser editados directamente desde la extranet de Booking.com.
🔒 Cupo exclusivo
Si has acordado con Booking.com utilizar cupo exclusivo, ten en cuenta lo siguiente:
El cupo exclusivo solo se descuenta cuando Booking.com genera una reserva.
Si Booking tiene disponibilidad únicamente en el cupo exclusivo y no hay reservas activas, no se actualizará la disponibilidad sincronizada.
Esta funcionalidad solo se aplica si ha sido pactada en tu contrato con Booking.com.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!