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Sincronizar con Yacan

Integra AvaiBook con tus cerraduras Yacan

Tatiana avatar
Escrito por Tatiana
Actualizado hace más de 2 semanas

La tecnología de Yacan Smart permite a llevar a cabo un control total sobre cualquier tipo de acceso por parte del propietario o gestor de alojamientos para huéspedes, servicios de limpieza o mantenimiento.

Cómo integrar AvaiBook con Yacan

Si ya eres usuario de AvaiBook y has instalado tus cerraduras Yacan, sigue estos pasos para completar la sincronización y poder disfrutar de las ventajas de ambos sistemas integrados y sus automatizaciones.

  1. En AvaiBook

    En la sección de integraciones tendrás que activar la conexión, una vez cliques el botón de conectar de la ficha de Yacan, debes seleccionar los alojamientos sobre los cuales quieres que Yacan pueda acceder.

    Una vez seleccionados los alojamientos que deseas activar, tendrás que copiar el TOKEN que te aparece en la máscara para que Yacan y AvaiBook puedan relacionar la información necesaria y vincular la conexión. Copia el TOKEN y asegúrate de guardar tu configuración como indica el paso 3 de la siguiente imagen.

2. En Yacan

Deberás enviar un email a info@yacan.es con el token que acabas de obtener desde AvaiBook > integraciones, tal como indicábamos en el punto anterior.

Una vez Yacan haya habilitado y asociado el token a tu cuenta, podrás acceder a tu sesión en Yacan y mapear cada cerradura con el alojamiento correspondiente.

¿Cómo funciona cuando entra una nueva reserva?

  1. AvaiBook notifica a Yacan de esta nueva reserva

  2. Yacan envía a AvaiBook un código de acceso o link de acceso, que podrás ver en la sección de huéspedes y Check-in en cada una de tus reservas

Envío del código de apertura a los huéspedes

Lo primero de todo es tener configurado un email automático, para ello accede a la sección conversaciones -> Emails

Si ya tienes un email automático configurado, podrás añadir una etiqueta que incluya el código o link de acceso. En este vídeo te explicamos cómo hacerlo.

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