Definir corretamente a ocupação e os suplementos por pessoa adicional é fundamental para os seus preços refletirem a realidade do alojamento e as reservas sejam geridas sem erros.
Onde configurar a ocupação?
Para começar:
Acede a Alojamentos > Os Meus Alojamentos
Seleciona a propriedade que deseja editar
Vai à aba Tarifas > Preços por defeito, ocupação e restrições
Se tiver um alojamento completo, encontrará diretamente nesta secção.
Se tiver um alojamento parcial, clica no botão "Tarifas" para cada unidade.
Definir a ocupação base e máxima
Nesta secção pode estabelecer:
Capacidade mínima: número mínimo de pessoas que podem reservar o alojamento
Capacidade máxima: número total de pessoas que o alojamento pode acomodar
Além disso, deve definir a ocupação base, ou seja, o número de pessoas para o qual se aplica o preço que introduz.
📌 Todos os preços que definir (preço por defeito ou épocas) serão baseados nesta ocupação base.
O que é a capacidade adicional?
A capacidade adicional é a diferença entre o número máximo e mínimo de pessoas permitidas no alojamento.
Se o preço variar consoante o número de pessoas que reservam, deve configurar suplementos por pessoa adicional.
Nota:
Esta opção só aparece se a capacidade máxima for superior à mínima.
Se criar uma época, deverá configurar novamente.
Para canais como Vrbo, HomeToGo ou Airbnb XML, ajusta o preço a partir da configuração em AvaiBook.
Não se sincroniza com Expedia nem Booking (sincronização limitada): deverá configurar diretamente nesses portais.
Configurar suplementos por pessoa adicional
1. Suplementos na tarifa por defeito
Para configurá-los:
Na secção "Preços por defeito, ocupação e restrições", abaixo da ocupação, localiza "Editar preços" e clica.
Abrir-se-á uma janela com a informação.
Introduz o suplemento por cada pessoa adicional (o sistema aplica acumulativamente).
Exemplo: se definir 10 €, duas pessoas adicionais serão 20 €, três serão 30 €, etc.
Pode usar o botão em forma de ❌ para multiplicar automaticamente o valor do primeiro suplemento e preencher os seguintes.
Para finalizar, clica em Guardar.
2. Suplementos por pessoa adicional em temporadas
Também pode definir preços adicionais em cada temporada:
Na secção Temporadas, clica no ícone do lápis ✏️ junto à temporada que deseja editar.
Acede à tela de edição e procura a opção pessoas adicionais.
Configura os suplementos da mesma forma que na tarifa por defeito (valores acumulativos).
Pode usar o botão de multiplicação se desejar.
Importante: os suplementos acumulam-se (por exemplo, 10 € para uma pessoa extra, 20 € para duas, 30 € para três, etc.).
Com o botão em forma de ❌ pode multiplicar automaticamente o suplemento da primeira pessoa adicional para completar os restantes.
Para finalizar, clica em Guardar.
📌 Cada vez que criar uma temporada, deverá repetir esta configuração.
Considerações para portais sincronizados
Tenha em conta o seguinte se sincroniza o seu alojamento com portais externos:
Vrbo XML, HomeToGo e Airbnb XML: Os preços por pessoa adicional são definidos na configuração de sincronização em AvaiBook.
Expedia e Booking (conexão limitada): Não permitem sincronizar os suplementos por pessoa adicional. Deverá configurá-los diretamente nas respetivas plataformas.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!