Para cumprir os requisitos da Autoridade Tributária, todas as séries de faturação utilizadas devem estar previamente registadas e os documentos emitidos devem incluir o código ATCUD.
Neste guia explicamos como:
Criar um utilizador no Portal das Finanças;
Configurar a comunicação com a AT;
Registar séries de faturação;
Resolver possíveis erros durante o processo.
1. Criar um utilizador no Portal das Finanças
Antes de iniciar a configuração da comunicação com a Autoridade Tributária, é necessário criar um utilizador dedicado no Portal das Finanças.
Como criar o utilizador
Entre no Portal das Finanças:
http://www.portaldasfinancas.gov.ptAceda ao menu:
Serviços
Gestão de Utilizadores
Faça login com os dados do contribuinte.
Crie um novo utilizador e defina uma password.
💡 O utilizador criado terá um formato semelhante a: NIF/1
Dependendo do número de utilizadores existentes, o número final poderá variar.
Este identificador será posteriormente utilizado na configuração da plataforma.
A password definida deve conter entre 8 e 14 caracteres.
Permissões obrigatórias
Ao criar o utilizador, deverá activar obrigatoriamente as seguintes permissões:
WFA
WSE
WDT
⚠️ Sem estas permissões, a comunicação com a Autoridade Tributária não poderá ser validada.
2. De seguida, deve adicionar estes dados na sua conta InvoiceXpress:
Depois de criar o utilizador no Portal das Finanças, deverá configurar os respetivos dados na plataforma.
Passos de configuração
Aceda às configurações da conta;
Entre na secção:
Comunicação com o Estado
Séries de faturação / ATCUD
Clique em “Configurar”;
Introduza:
Utilizador criado no Portal das Finanças;
Password correspondente.
Após guardar os dados, o sistema irá validar automaticamente a ligação à AT.
Ligação configurada com sucesso
Quando a validação for concluída com sucesso:
A comunicação com a AT ficará activa;
Já poderá criar e registar séries;
Os documentos emitidos passarão a incluir o código ATCUD.
Ocorreu um erro na validação da ligação. O que devo fazer?
Se a ligação não ficar activa, normalmente significa que algum dos dados introduzidos não foi validado pela Autoridade Tributária.
Situações mais frequentes
Utilizador incorrecto;
Password inválida;
Permissões em falta;
Utilizador suspenso no Portal das Finanças.
Como corrigir o erro
Recomendamos verificar os seguintes pontos:
Confirmar o utilizador
O formato deve corresponder exactamente ao criado no Portal das Finanças:
NIF/número
Confirmar as permissões
O utilizador deverá possuir:
WFA
WSE
WDT
Verificar o estado do utilizador
Certifique-se de que o utilizador está activo e não suspenso.
Atualizar a password
Se necessário, altere a password no Portal das Finanças e tente novamente a configuração.
Criar um novo utilizador
Caso o problema persista, poderá ser necessário criar um novo utilizador e repetir todo o processo.
3. Criar e registar uma série de faturação
Depois da comunicação com a AT estar activa, poderá criar novas séries de faturação.
Como criar uma série
1. Clique em “Nova Série”;
2. Defina o nome da série;
3. Caso pretenda, marque a opção para utilizar como série predefinida;
4. Clique em “Guardar e Registar”.
Como confirmar se a série foi registada
Após o registo, a série deverá aparecer com o estado:
✅ Registada
Isto significa que:
A série foi comunicada correctamente à Autoridade Tributária;
Já pode ser utilizada na emissão de documentos;
O código ATCUD será gerado automaticamente.
💡 Perguntas frequentes
Configurei as credenciais do utilizador e a ligação com a AT está activa. Quero registar uma série que já está criada na conta, mas está no estado inactivo. Como faço?
Configurei as credenciais do utilizador e a ligação com a AT está activa. Quero registar uma série que já está criada na conta, mas está no estado inactivo. Como faço?
Pode encontrar todos os passos aqui.
Tenho a ligação activa com a AT, mas ao tentar registar a série recebo um erro. O que devo fazer?
Tenho a ligação activa com a AT, mas ao tentar registar a série recebo um erro. O que devo fazer?
Pode consultar o nosso artigo "O que faço se o registo da Série der erro?"
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