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Come ottenere il file per l'ISTAT

ISTAT| Ross 1000| Osservatorio turistico

Scritto da Elena

È possibile generare un file con i dati ISTAT da caricare manualmente su

Ross1000 in pochi e semplici steps.

Al momento il file è compatibile con il sistema Ross1000. L’estensione della compatibilità ad altri sistemi si studierà in aggiornamenti futuri.

Configurazione

Per poter ottenere il file con i dati ISTAT è necessario configurare correttamente alcune sezioni del sistema.

Attivare il fast check in e configurare tutti i campi relativi alla struttura. Indispensabile il codicedella struttura:

Codice ISTAT

Accedi al portale Ross1000 della tua regione, il tuo codice struttura è indicato nellla sezione anagrafica > gestione strutture :

Attenzione:

Per poter ottenere il file ISTAT correttamente completato, dovrai assicurarti che gli ospiti compilino il fast check in.


Come ottenere il file ISTAT

Dalla sezione Pianificazione --> Prenotazioni --> Resoconto ISTAT

  • Cliccare su Cerca in modo che compaiano tutte le prenotazioni relative al mese che hai selezionato nel filtro.

  • Cliccare sul tasto Esportare file txt oppure XML per scaricare il file da caricare poi su Ross 1000.

Nel caso in cui un ospite abbia una prenotazione con date di arrivo e partenza "a cavallo" tra 2 mesi, i dati di questi ospiti dovranno essere comunicati in entrambi i mesi.


Come caricare il file su Ross1000

Per poter inserire gli ospiti tramite file generato andare nella voce “menu”, entrare in “check-in” e cliccare “importa file da gestionale”. Cliccare poi “seleziona file” e scegliere il file da importare dal proprio pc.


💡Domande frequenti:

  • Inizialmente ho caricato con *.txt, ora vorrei passare all’ *.xml è possibile?

    Assolutamente sì, i due files valgono entrambi. 

  • Con quale Tipo Alloggiato registro un ospite? Li inserisco tutti come singoli

    NO, ciascun ospite deve essere registrato con uno specifico “tipo alloggiato”, in funzione della tipologia stessa dell’ospite.
    Registrare tutti gli ospiti come singoli andrebbe a generare una sovraoccupazione di camere e quindi un calendario con caselle rosse in “Gestione disponibilità” .
    Le voci previste nel campo “tipo alloggiato” sono le seguenti, ad ognuna delle quali è
    attribuito di default il seguente numero di camere:

  • OSPITE SINGOLO -> 1 CAMERA ATTRIBUITA DI DEFAULT

  • CAPOGRUPPO -> 1 CAMERA ATTRIBUITA DI DEFAULT

  • CAPO FAMIGLIA -> 1 CAMERA ATTRIBUITA DI DEFAULT

  • MEMBRO GRUPPO -> 0 CAMERE ATTRIBUITE DI DEFAULT

  • FAMILIARE -> 0 CAMERE ATTRIBUITE DI DEFAULT



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