I codici sconto sono uno strumento efficace per incentivare le prenotazioni, fidelizzare gli ospiti e aumentare l'occupazione in periodi specifici. Di seguito ti spieghiamo come crearli e configurarli in AvaiBook.
Accesso alla funzionalità
Puoi accedere alla creazione dei coupon dal menu:
Bookign Engine > Configurazione > codici sconto
Fai clic sul pulsante "Crea codice sconto" per iniziare la configurazione.
Come creare un codice sconto
Per creare un codice sconto in AvaiBook, inizia assegnandogli un nome identificativo, che ti consentirà di trovarlo facilmente. Se lo desideri, puoi aggiungere anche una descrizione per includere maggiori dettagli sul suo utilizzo o sulle condizioni di applicazione.
Successivamente, seleziona il tipo di sconto, scegliendo tra:
un importo fisso in euro;
una percentuale.
Inserisci quindi il valore dello sconto corrispondente.
Puoi inoltre impostare un limite di utilizzo del coupon, ovvero il numero massimo di volte in cui potrà essere utilizzato. Se desideri che sia disponibile senza limitazioni, lascia semplicemente questo campo vuoto.
Successivamente, seleziona una o più strutture ricettive alle quali applicare il coupon.
Puoi anche definire il periodo di validità, scegliendo tra due modalità:
Date di prenotazione: lo sconto verrà applicato alle prenotazioni effettuate all'interno dell'intervallo di date indicato.
Date di soggiorno: lo sconto verrà applicato solo se il soggiorno dell'ospite ricade nelle date specificate.
Per quanto riguarda il periodo di applicazione, puoi:
lasciare il campo delle date vuoto, affinché il coupon rimanga attivo a tempo indeterminato dalla sua creazione;
indicare soltanto una data di inizio;
oppure impostare un intervallo completo di date, se desideri limitarne la validità a un periodo specifico.
Infine, puoi:
attivare o disattivare il coupon in qualsiasi momento;
decidere se il coupon può essere cumulato con altre offerte disponibili per la tua struttura.
Ricorda di salvare le informazioni in ogni scheda, così da assicurarti che tutte le modifiche vengano applicate correttamente.
Infine, è possibile attivare o disattivare il buono in qualsiasi momento e decidere se il buono può essere combinato con altre offerte disponibili presso la struttura ricettiva.
Importante: ricordarsi di salvare le informazioni in ciascuna scheda per garantire che le modifiche vengano applicate correttamente.
Come condividere e promuovere il codice
I codici sconto non vengono mostrati né promossi automaticamente da AvaiBook.
La funzionalità è pensata affinché sia tu a creare un codice promozionale e a condividerlo direttamente con i tuoi ospiti.
Puoi farlo in diversi modi:
Template email: crea un modello di email e invialo automaticamente a tutte le prenotazioni il cui soggiorno è già terminato. In questo modo l'ospite riceverà il codice dopo il check-out e potrà utilizzarlo per una futura prenotazione.
Sito web: pubblicizza il coupon in modo ben visibile sul tuo sito, così che i visitatori sappiano di poter usufruire di uno sconto.
Email marketing: invia email agli ospiti che hanno già soggiornato presso la tua struttura, invitandoli a prenotare nuovamente e condividendo il coupon.
Inviti di prenotazione da AvaiBook: inserisci direttamente il codice coupon nel messaggio di invito alla prenotazione.
Altri canali esterni: puoi promuovere il coupon anche tramite social network, WhatsApp o qualsiasi altro canale di comunicazione utilizzato con i tuoi ospiti.
Il coupon non è cumulabile con altri sconti, ad esempio quelli eventualmente configurati su Booking.com.
Non viene sincronizzato con i portali esterni.
Si applica esclusivamente alle prenotazioni effettuate tramite il tuo motore di prenotazione. Durante il processo di prenotazione, il viaggiatore troverà un campo dedicato in cui inserire il codice coupon e applicare lo sconto.
In sintesi, AvaiBook ti mette a disposizione lo strumento, ma sarai tu a dover distribuire, comunicare e promuovere il codice sconto ai tuoi ospiti.
Come utilizza il codice sconto l'ospite
Nel video seguente viene mostrato come un ospite può inserire un coupon di sconto durante il processo di prenotazione.
Informazioni aggiuntive
Piani disponibili:
Piano Standard: Consente la creazione di un solo coupon di sconto.
Piano Pro: Consente di creare un numero illimitato di coupon e include la possibilità di ricercare i coupon tramite filtri.
Strutture con unità interne
Per le strutture composte da più unità interne (alloggi parziali), i coupon verranno applicati automaticamente a tutte le unità.
💡 Domande frequenti
Quanti codici posso creare per ogni piano?
Quanti codici posso creare per ogni piano?
Il piano Standard consente di creare un solo coupon di sconto, mentre il piano Pro permette di creare un numero illimitato di coupon, che possono essere ricercati tramite un filtro di ricerca.
Come posso inviare il codice sconto al mio viaggiatore?
Come posso inviare il codice sconto al mio viaggiatore?
Potete condividere il codice del buono attraverso il vostro sito web, e-mail personalizzate o inviti alla prenotazione da AvaiBook.
Posso applicare un buono per date specifiche?
Posso applicare un buono per date specifiche?
Sì, durante la configurazione del coupon è possibile specificare il periodo di validità, sia per le date di prenotazione che per le date di soggiorno.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!