Utilizzando il Fast Check-in di AvaiBook sia automaticamente che manualmente, potrai richiedere ai tuoi ospiti di completare in anticipo, rispetto alla data di arrivo, i dati necessari per il check-in.
Vuoi vedere come lo fanno?
I tuoi viaggiatori riceveranno un'e-mail con un link diretto alla loro scheda di check-in, come si vede di seguito:
Uno degli ospiti dovrà essere l'intestatario (normalmente è la persona che ha realizzato e pagato la prenotazione). Ognuno degli ospiti* dovrà completare i dati principali:
Nome e cognome
Nazionalità
Sesso
Data di nascita
Documento d'identità (Tipo di documento, n. di documento, data di rilascio/scadenza).
Firmare in remoto
I dati possono essere salvati in ogni momento, senza necessariamente aver completato tutti i campi. In questo modo, il viaggiatore potrà scegliere il momento più idoneo per continuare a completare le informazioni, senza dover perdere quelle già inserite.
È possibile condividere facilmente il modulo da compilare con tutti gli ospiti:
In questo modo, ogni ospite potrà compilare i propri dati, agilizzando il processo.
In questo modo, ognuno dei viaggiatori sarà in grado di inserire i propri dati, rendendo il processo molto più veloce.
Una volta completati i dettagli di tutti i partecipanti, è possibile marcare il processo come TERMINATO e inviare il modulo.
In questo momento, riceverai un avviso e i dati saranno registrati in AvaiBook.
Se si fossero confusi, nessun problema, potranno modificare questi dati entrando nuovamente nel link che avevano precedentemente utilizzato, e rinviare i dati corretti-.
* Se hai configurato l'età degli ospiti nella scheda dell'alloggio in AvaiBook, sapremo questo dato di ogni ospite, pertanto si richiederà di completare il modulo unicamente agli ospiti obbligati a farlo (tenendo conto dell'età minima degli ospiti configurata nella sezione Fast check-in).
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