Con la sincronizzazione limitata tra AvaiBook e Booking.com, è importante sapere quali informazioni vengono sincronizzate, quali dovrai continuare a gestire manualmente dalla extranet del portale e come gestire correttamente il tuo calendario di disponibilità.
✅ Informazioni che SI sincronizzano
💰 Sincronizzazione delle tariffe
In questa modalità si sincronizzano da AvaiBook verso Booking.com i seguenti elementi:
Tariffe di base, comprese le stagionalità, per la capacità base configurata in AvaiBook.
Restrizioni come:
Soggiorno minimo
Giorno di arrivo e di partenza
Forzare weekend
Anticipo massimo di prenotazione (Booking.com lo limita a un massimo di 18 mesi).
Incrementi o decrementi specifici per Booking.com configurati dal collegamento in AvaiBook.
📅 Sincronizzazione di disponibilità e prenotazioni
AvaiBook e Booking.com mantengono una sincronizzazione in tempo reale del calendario. Booking.com dà priorità al calendario di AvaiBook, quindi è fondamentale che la tua disponibilità sia sempre aggiornata sulla nostra piattaforma.
Aggiornamento automatico del calendario di disponibilità.
Le prenotazioni di Booking.com vengono caricate automaticamente in AvaiBook, comprese:
Dati dell’ospite (nome, email, note, ecc.)
Numero ed età dei bambini
Informazioni della carta di credito (valide fino a 7 giorni dopo la partenza), purché sia AvaiBook a gestire gli incassi.
Modifiche alle date
Cancellazioni (anche se la prenotazione era precedente alla sincronizzazione; in questo caso riceverai la notifica per aggiornare il calendario).
❌ Informazioni che NON si sincronizzano
Prezzi per persona aggiuntiva → da configurare manualmente su Booking.com.
Capacità totale dell’alloggio → Booking utilizzerà quella definita nelle proprie tariffe.
Offerte ed extra → devono essere creati direttamente dall’extranet di Booking.com.
Anticipo minimo di prenotazione → da gestire direttamente in Booking.com.
Cambi di camera o alloggio → riceverai la notifica in AvaiBook, ma dovrai riassegnare manualmente l’alloggio corretto.
⚠️ Nella sincronizzazione limitata non viene trasferito alcun contenuto dell’annuncio da AvaiBook a Booking.com:
Foto
Descrizioni
Servizi o amenities
Politiche di cancellazione
Regole della struttura
Questi elementi devono essere modificati direttamente dall’extranet di Booking.com.
🔒 vendita esclusiva
Se hai concordato con Booking.com l’utilizzo della vendita esclusiva, ricorda che:
viene scalato solo quando Booking.com genera una prenotazione.
Se in Booking.com hai solo la disponibilità di vendita esclusiva e non ci sono prenotazioni confermate, la disponibilità sincronizzata non si aggiornerà.
Questa funzionalità si applica solo se prevista dal contratto con Booking.com.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!