EscapadaRural es el mayor buscador de alojamientos rurales de España, una plataforma diseñada tanto para viajeros como para propietarios, ofreciendo herramientas que facilitan la gestión, la visibilidad y la inspiración para descubrir nuevos destinos.
¿Qué te ofrece EscapadaRural?
Para viajeros
El mayor catálogo de alojamientos rurales en España.
Posibilidad de crear listas de favoritos, añadir notas y compartirlas.
Guías y contenidos inspiradores para descubrir nuevos lugares.
Para propietarios
Publicación del alojamiento en un portal con más de 2.000.000 de usuarios registrados.
Gestión sencilla de calendarios y precios.
Talleres y formación para mejorar la presencia y promoción en Internet.
¿Cómo funciona la conexión con EscapadaRural?
La conexión se realiza mediante la API de AvaiBook, pero por razones de seguridad es necesario que cada cliente autorice la integración utilizando sus credenciales de acceso a AvaiBook.
¿Qué información se sincroniza con EscapadaRural?
Disponibilidad
Disponibilidad y tarifas configuradas en AvaiBook.
Reservas
Las reservas realizadas en EscapadaRural se envían a AvaiBook.
Funcionan siempre bajo petición, y el propietario dispone de 24 horas para confirmar.
Al recibir una solicitud, AvaiBook bloquea temporalmente las fechas.
Si confirmas la reserva, aparecerá como confirmada y podrás ver los datos del huésped.
Si la rechazas o expira el plazo, el calendario vuelve a estar disponible.
📌La aceptación de reservas debe gestionarse desde tu área privada de EscapadaRural.
Otra información relevante
Dispondrás del email del huésped para comunicarte con él.
La estancia mínima debe configurarse directamente en EscapadaRural.
No es posible definir un periodo máximo reservable.
La política de cancelación se establece también en EscapadaRural, dentro del apartado Condiciones de reserva.
Cómo conectar tus alojamientos con EscapadaRural
Publica tu alojamiento
Si aún no estás registrado, puedes darte de alta gratis en:
https://www.escapadarural.com/propietario/casa/nueva
Accede a tu área privada
Entra en https://www.escapadarural.com y dirígete al menú Calendario → Vincular AvaiBook.
Inicio de sesión en AvaiBook
Si no estás logueado, se te pedirá acceder con tus credenciales.
Autoriza la conexión
Deberás conceder a EscapadaRural permiso para acceder a la disponibilidad y precios de AvaiBook.
Ahora debes vincular cada espacio o unidad en EscapadaRural con su correspondiente en AvaiBook. Ten en cuenta que, al realizar la vinculación, se eliminarán las URLs de iCal que estuvieran previamente configuradas para ese espacio.
Para hacerlo:
Selecciona el espacio en EscapadaRural y su equivalente en AvaiBook.
Haz clic en “Vincular”.
Repite el proceso para cada espacio que desees conectar.
Una vez esto, se desplegará en una tabla aquellos espacios que vincules o que ya estaban vinculados.
📝 Los espacios de alojamiento que no tengan servicio premium o que no estén publicados no aparecerán y no podrán vincularse con calendarios externos.
¿Cómo desconectar mis alojamientos de EscapadaRural?
La desvinculación de un alojamiento conectado con EscapadaRural debe realizarse desde el portal.
Haz clic en Borrar para eliminar la vinculación.
Confirma que deseas desvincular tu calendario.
Al desconectar, se eliminará toda la disponibilidad importada desde AvaiBook para fechas futuras y las reservas dejarán de sincronizarse.
🚨 Eliminar la conexión solo desde AvaiBook no afecta al estado de conexión en el portal. El portal podría seguir considerando el canal como activo y mantener la sincronización.
✅ Recomendación:
Primero solicita la eliminación formal de la conexión desde TusCasasRurales. Luego, si lo deseas, puedes eliminarla desde AvaiBook para que ya no aparezca en tu listado de canales conectados. Esto asegura una desconexión completa y evita inconsistencias.
¿Cómo se verá mi calendario tras conectar?
En el calendario de EscapadaRural verás la ocupación importada desde AvaiBook marcada en color naranja.
Incrementar tarifas para EscapadaRural
Una vez completada la conexión, puedes definir un porcentaje de incremento en tus tarifas desde AvaiBook:
Accede a Channel Manager → EscapadaRural → Seleccione el alojamiento → Ir a la configuración.
Ir a la configuración:
Puedes añadir un incremento en € o %.
Procedimiento para la gestión de cancelaciones o modificaciones
Todas las cancelaciones y modificaciones deben realizarse directamente desde el portal EscapadaRural.
Cuando en el portal procesa una cancelación, esta información se envía automáticamente a AvaiBook. El sistema actualizará el estado de la reserva en nuestro sistema, quedando anulada sin necesidad de realizar ninguna acción adicional por nuestra parte.
En el caso de solicitudes de cambio de alojamiento, AvaiBook no procesa automáticamente este tipo de modificaciones. Por ello, una vez realizada la gestión correspondiente en la plataforma, será necesario efectuar manualmente el cambio en AvaiBook, trasladando la reserva al alojamiento de destino de forma interna.
Aunque los cambios de alojamiento no son habituales en esta plataforma, pueden darse, por lo que es importante tener en cuenta este procedimiento para garantizar una correcta actualización de la información en los sistemas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!