Puedes ofrecer extras opcionales en tu alojamiento como el servicio de limpieza, aparcamiento, admisión de mascotas, entre otros. Estos suplementos te permiten aumentar el valor de tu alojamiento y mejorar la experiencia de tus huéspedes.
¿Dónde configurarlo?
Accede a tu menú lateral y ve a:
Alojamientos > Mis Alojamientos
Selecciona la propiedad que deseas editar y haz clic en ella. En la parte superior, entra en la pestaña Tarifas y desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección Extras.Haz clic en el botón Crear Extra para abrir el formulario de configuración.
Configuración paso a paso
Nombre
Escribe un nombre identificativo, como Limpieza final, Parking privado o Admisión de mascotas.Tipo
Selecciona el tipo de extra. El sistema te indicará si ese extra es compatible con alguno de los portales conectados.Si eliges "Otros", el extra solo será visible en tu motor de reservas (web).
Periodo
Define el periodo durante el cual se aplicará el extra.Si no indicas fechas, se aplicará durante todo el año.
Cómo se aplica
Elige la modalidad de cobro:Por persona
Por estancia
Por día
IVA y quién lo asume
Tipo de IVA aplicado al extra.
Quién asume el extra: puedes marcar si el importe lo asume el usuario propietario (en caso de que esté creado) o si lo absorbes tú como anfitrión.
📌Esta configuración no se refiere al viajero, sino al propietario del alojamiento.
Si tienes creada la ficha de un propietario en el sistema (has asignado ese alojamiento a un propietario concreto y gestionas su facturación desde AvaiBook), puedes marcar si ese extra es asumido por el propietario en sus liquidaciones.
Esto te permite definir claramente qué costes se repercuten al propietario y cuáles asume el gestor o anfitrión.
Una vez completes todos los campos necesarios, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.
Como se sincroniza los extras de tus alojamientos con los portales
Desde la ficha de cada alojamiento, en el apartado Tarifas, puedes configurar y conectar tus extras con los portales. Cada portal tiene sus particularidades, por lo que la sincronización puede variar.
Cuando crees un extra en AvaiBook, se te mostrará con qué portales puedes conectarlo.
Si un extra no se sincroniza, el logo del portal aparecerá en gris y un mensaje indicará que no es compatible.
Iconos de portales y compatibilidad
Presta atención a los iconos de los portales que aparecen, ya que no todos los extras son soportados por todos los portales.
Por ejemplo:
Limpieza final → soportado por todos los portales.
Parking → no está soportado por Airbnb.
🔴 Consideraciones al sincronizar un extra
Una vez indiques el tipo de extra, este se configurará y mantendrá desde la sección de extras de la ficha del alojamiento.
El periodo de fechas solo se soporta para reservas a través del motor de reservas. Ningún portal permite establecer fechas específicas para un extra, por lo que si añades fechas, se aplicará durante todo el año.
Si no deseas sincronizar un extra con portales, selecciona el tipo Otro, de modo que se publique solo en tu motor de reservas.
La opción Obligatorio solo aplica en algunos extras, como la limpieza final, que siempre se incluye en el importe total de la reserva y no puede ser elegido por el huésped.
La opción Asumido por el cliente permite usar el importe del extra para calcular la comisión del servicio o incluirlo en el control de gastos.
Detalles de sincronización por tipo de extra
Limpieza
Solo se puede conectar como extra obligatorio.
Para ofrecerlo como opcional, crea el extra como tipo Otro (solo aplicable en el motor de reservas).
Aplicable todo el año.
Booking: aparecerá en la sección IVA/Tasas/Cargos.
Mascotas
Es necesario tener marcado que se admiten mascotas en las normas del alojamiento.
Aplicable todo el año.
Booking: permite indicar si se admiten mascotas y si hay suplemento adicional o gratuito.
Airbnb: el suplemento se define por estancia, dividido entre los días de la reserva y se incluye en la tarifa por noche.
Leña
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Google y motor de reservas.
Extra obligatorio y de aplicación todo el año.
Configurable por estancia o día.
Booking: sección IVA/Tasas/Cargos.
Cuna
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Google y motor de reservas.
Precio por 1 cuna, edad mínima 0 años, máxima según configuración de edades de niños.
Solo opcional, aplicable por persona y día o por persona y estancia.
Toallas
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Google y motor de reservas.
Solo obligatorio, aplicable todo el año.
Configurable por estancia o por día.
Calefacción, aire acondicionado y electricidad
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Vrbo, Google, HomeToGo y motor de reservas.
Solo obligatorio, aplicable todo el año.
Configurable por estancia o por día.
Ropa de cama
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Airbnb, Google, Vrbo, HomeToGo y motor de reservas.
Solo obligatorio, aplicable todo el año.
Configurable por estancia o por día.
Airbnb: comisión incluida en gastos de limpieza, resto en tarifa por noche.
Internet
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Google y motor de reservas.
Configurable por estancia o por día, solo informativo en Booking.
Motor de reservas y Google: se muestra por unidad de alquiler.
Parking
Sincroniza con Booking Completa Full Sync, Google y motor de reservas.
Informativo en Booking, precio por día o por estancia.
Booking: sincronización a nivel de anuncio, no por unidad.
Motor de reservas y Google: se muestra por unidad de alquiler.
Para Rentalia, toma en cuenta los extras que sincronizamos para el motor de reservas con una excepción:
Los extras con la categoría “OTROS” no se sincronizan automáticamente.
Si deseas que un extra con tipología “OTROS” se sincronice, debe marcarse manualmente como obligatorio.
Esto significa que cualquier extra creado como tipo “OTROS” solo aparecerá en Rentalia si lo activas explícitamente como obligatorio.
Información adicional (opcional)
Descripción del extra: Añade un pequeño texto explicativo. Esta descripción solo será visible en tu página web.
URL externa: Si lo deseas, puedes enlazar una página externa con más información sobre el extra.
Categoría del extra: Puedes agrupar tus extras en distintas categorías para mantener una mejor organización.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!