La integración XML entre AvaiBook y Vrbo destaca por su amplitud y eficacia. Al conectar ambas plataformas, se sincronizan automáticamente múltiples aspectos de tu alojamiento, lo que te permite gestionar la información de forma centralizada, eficiente y siempre actualizada en ambos sistemas.
Importante: Esta conexión solo está disponible para empresas que dispongan de CIF. Si no cumples este requisito, deberás optar por la sincronización mediante iCal.
✅ Información que Si se sincroniza
✅ Información que Si se sincroniza
Tarifas y condiciones:
Tarifas base y por temporada.
Precios para personas adicionales (configurados en la vinculación con Vrbo; no diferenciables por temporada).
Restricciones: estancia mínima, días de entrada/salida, fines de semana obligatorios.
Política de cancelación (configurada en la vinculación con Vrbo).
Fianza y extras obligatorios (como limpieza).
Antelación mínima (superior a 24 horas; valores inferiores se interpretan como 0 horas) y máxima de reserva.
Contenido del alojamiento
Fotos (hasta 50, priorizando imágenes de la unidad alojativa).
Etiquetas en las fotos (descripciones).
Descripción completa, resumen, nombre comercial.
Características: número de dormitorios y camas (sin especificar tipo), amenities, normas de la casa.
Disponibilidad y reservas
Sincronización del calendario (Vrbo prioriza el calendario de AvaiBook).
Modalidad de reserva: online inmediata o bajo petición.
Registro automático de reservas aceptadas en AvaiBook.
Datos completos del viajero (nombre, email, observaciones, etc.).
Configuración de reglas de cobro para anticipos y pagos restantes a través de AvaiBook.
❌ Información que NO se sincroniza
❌ Información que NO se sincroniza
Ofertas o promociones especiales (no disponibles actualmente).
Devoluciones automáticas tras cancelaciones; deben gestionarse manualmente.
Pasos para conectar AvaiBook con Vrbo XML
Paso 1: Iniciar la solicitud de conexión en AvaiBook
Accede a Channel Manager en tu cuenta de AvaiBook.
Haz clic en Crear Sincronización.
Selecciona Vrbo [XML] como canal y elige el alojamiento a sincronizar.
Marca la casilla de aceptación de las condiciones de uso tras leerlas.
Haz clic en Aceptar.
Al iniciar la solicitud de conexión entre AvaiBook y Vrbo para el alojamiento seleccionado, se abrirá una ventana con información sobre el proceso de conexión. Para completar toda la información requerida, debes hacer clic en el botón Ir a la configuración.
Paso 2: Completar la información en AvaiBook
Se abrirá una ventana para completar la información específica para la conexión con Vrbo. Asegúrate de proporcionar todos los detalles requeridos.
Configuración de la vinculación entre Avaibook y Vrbo (XML) 👇
Configuración de la vinculación entre Avaibook y Vrbo (XML) 👇
Contenido mínimo: Requisitos para activar la sincronización (nombre comercial, descripción, fotos, precios, calendario, política de cancelación, geolocalización).
Configuración de sincronización:
Modo de reservas: Puedes elegir entre Aceptación inmediata o Bajo petición.
ID de anuncio en Vrbo (Si lo tienes creado, caso contrario deje el campo sin completar) y número de licencia turística.
Política de cancelación: Elige entre las opciones disponibles.
Geolocalización.
Mantenimiento de tarifas: Si deseas configurar un incremento sobre los precios que has establecido en AvaiBook.
Mantenimiento de precios para personas adicionales: Si tienes precio extra para pax adicionales, para que se sincronice con Vrbo debes de completarlo.
Tasa turística.
Reglas de cobro automático: Configuración para el cobro del importe (total o parcial) y fechas de cargo. A tener en consideración que es obligatorio un anticipo en el momento en que se confirme la reserva.
Al finalizar, clique en Guardar configuración.
Paso 3: Finalizar la solicitud de conexión con Vrbo XML
Una vez hayas completado toda la información requerida para la solicitud de conexión con Vrbo XML desde AvaiBook, se te habilitará un enlace que te dirigirá a un formulario específico.
Este formulario debe ser rellenado con los datos solicitados, y una vez lo completes, se enviará automáticamente a Vrbo XML. De este modo, Vrbo podrá recibir tu solicitud y proceder con mayor agilidad en la activación de la conexión.
➡️ Accede al enlace y completa el formulario, proporcionando tu ID de AvaiBook (lo encontrarás en la sección Mis datos de tu cuenta), con el siguiente formato: AVAIBOOK_ID (por ejemplo: AVAIBOOK_11111).
🔗 ¿Cuándo utilizar el enlace de conexión con Vrbo?
Este enlace es válido únicamente para la primera conexión con Vrbo.
Úsalo si aún no tienes cuenta o si ya tienes una cuenta, pero no has conectado ningún anuncio. El proceso te guiará para crear la cuenta y completar la vinculación inicial.
❌ No debes utilizarlo si ya tienes una cuenta en Vrbo y algún anuncio previamente conectado.
En ese caso, para añadir más anuncios, deberás repetir el proceso desde AvaiBook y contactar con tú Account Manager (si lo tienes asignado) o con el soporte de Vrbo para la activación de las nuevas conexiones.
📹 En el vídeo que encontrarás a continuación, podrás ver paso a paso cómo realizar la solicitud de conexión a Vrbo de forma sencilla y guiada.
Gestión de cobros de reservas de Vrbo (XML) en Avaibook
Al utilizar la conexión XML con Vrbo, AvaiBook se encarga de gestionar el 100% del importe de cada reserva. Para ello, es imprescindible configurar correctamente las reglas de cobro:
Anticipo: Define el porcentaje o importe fijo que se cobrará automáticamente al confirmar la reserva.
Resto: Establece cuándo y cómo se cobrará el importe restante.
Estas reglas pueden ser revisadas desde el menú Pagos online > Configuración en tu cuenta de AvaiBook.
📌 Importante: No es necesario establecer reglas específicas para extras obligatorios, ya que se integran automáticamente en el precio total de la reserva.
💸 AvaiBook emitirá el pago de la reserva entre 24 y 48 horas después de haber cobrado al viajero, según el método y configuración establecida.
Gestión de cancelaciones de reservas de Vrbo (XML) en Avaibook
Si un viajero solicita la cancelación, o si eres tú quien necesita anular la reserva, deberás gestionarlo directamente desde AvaiBook.
Te dejamos a continuación un artículo con toda la información detallada para ayudarte en el proceso ⏩¿Cómo cancelar una reserva de Vrbo?
A tener en consideración: Las devoluciones no se procesan automáticamente; deberás gestionarlas manualmente según tu política
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!