💰 Come controllo le prenotazioni che ho incassato e quelle che non sono andate a buon fine?
Dal menù Planning > Prenotazioni potrai accedere all'elenco di tutte le prenotazioni.
Il sistema ti indicherà se l'importo è stato incassato, se la transazione non è andata a buon fine o se ci sono transazioni programmate. Segui questi semplici passi:
1-Accedi al menù Plannin > prenotazioni
2-Clicca su Cerca
La lista delle prenotazioni è divisa in varie colonne. Dovrai guardare quella dei Pagamenti Online.
Di seguito spieghiamo i vari colori che potrai trovare:
Verde: Transazione realizzata
Grigio: Non ci sono transazioni associate alla prenotazione
Arancione: Transazioni programmate
Rosso: transazione non andata a buon fine
Se vedi una X rossa significa che non ci sono dati di carta registrati nella prenotazione.
💰 Posso esportare una lista delle transazioni?
Nel menù Contabilità > Pagamenti Online, puoi consultare tutte le transazioni effettuate con il nostro sistema. Puoi utilizzare i filtri oppure cliccare sul tasto Cerca. Alla fine della lista dei movimenti troverai l'opzione di esportare i dati in Excel 😀
Col BDP di AvaiBook puoi programmare gli incassi in modo automatico. Puoi farlo da due sezioni:
1. Dalla scheda dell'alloggio, nel menù a destra cliccando sul tasto Imposta pagamenti online aggiuntivi
2.Dalla sezione Contabilità > pagamenti online
Puoi farlo dal menù Contabilità > pagamenti online. Clicca sul tasto "Configurazione".
Clicca su Crea Regola e si aprirà una schermata dove potrai configurare.
1-Scegli l'opzione: preautorizzazione
2-Programmata per: scegli il momento in cui si effettuerà in automatico
3-Quanti giorni? Ricorda di programmarla sempre prima del check out, la preautorizzazione ha una durata di 6 giorni
4-Importo: puoi scegliere tra %, € o numero di notti anche se l'ultima opzione è la meno consigliata.
5-Concetto: specifica bene a cosa si deve questa preautorizzazione affinchè il tuo ospite non abbia dubbi.
6-Clicca su Crea Regola.
Puoi consultare il nostro help center con tutte le nostre guide ordinate per collezione e conoscere cosa possono offrire i nostri piani.
Inoltre ti invitiamo a visitare il nostro blog e il nostro canale di youtube dove troverai webinars e altre notizie interessanti.