Se desideri sincronizzare il tuo calendario con un portale o una piattaforma non integrata direttamente in AvaiBook, puoi farlo tramite una sincronizzazione iCal generica.
⚠️ Importante: Questa sincronizzazione consente solo di aggiornare la disponibilità, non sincronizza prezzi né prenotazioni.
1️⃣ Passaggi per configurare una sincronizzazione iCal generica:
Accedi al menu “Channel Manager” in AvaiBook.
Clicca sul pulsante “Crea sincronizzazione”.
Nell’elenco dei portali, seleziona “iCal” e scegli la struttura che desideri collegare.
Accetta le condizioni d’uso selezionando la casella corrispondente e premi “Avanti”.
2️⃣ Configura la sincronizzazione:
Assegna un nome alla sincronizzazione, in modo da identificare facilmente il portale.
Scegli il tipo di connessione da stabilire:
🔁 Bidirezionale:
AvaiBook invia e riceve disponibilità. I calendari saranno aggiornati su entrambe le piattaforme.
📤 Unidirezionale da AvaiBook:
AvaiBook invia disponibilità all’altra piattaforma. Ti forniremo un URL iCal da incollare nel portale esterno.
📥 Unidirezionale verso AvaiBook:
AvaiBook riceve disponibilità dal portale esterno. Devi incollare l’URL iCal dell’altro portale all’interno di AvaiBook.
Clicca su “Accetta” dopo aver selezionato il tipo di connessione.
3️⃣ Completa la configurazione:
A seconda del tipo di sincronizzazione scelta, dovrai:
Copiare l’URL di AvaiBook e incollarlo nel portale esterno.
Incollare l’URL del portale esterno in AvaiBook.
Oppure entrambe le operazioni, se la sincronizzazione è bidirezionale.
Ricorda: il tempo di aggiornamento in AvaiBook è di circa 30 minuti. La frequenza di aggiornamento sulla piattaforma esterna dipenderà dagli intervalli configurati su quella piattaforma.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!
💡Domande Frequenti
Perché nel mio calendario vedo blocchi che in realtà non esistono?
Perché nel mio calendario vedo blocchi che in realtà non esistono?
Se hai dei blocchi nel tuo calendario di AvaiBook e nel portale vedi che il blocco proviene da AvaiBook, la prima cosa da fare è assicurarti che non si tratti di una prenotazione confermata. Se alla fine desideri eliminarli:
Vai alla sezione Channel Manager, clicca sul portale e sulla struttura. Metti in pausa la sincronizzazione utilizzando il pulsante di accensione/spegnimento.
Una volta messa in pausa la sincronizzazione, sblocca le date interessate sia in AvaiBook che nel portale.
Attendi un po’ di tempo (almeno 30 minuti) affinché entrambe le piattaforme aggiornino i loro contenuti.
Trascorso questo tempo, riattiva la connessione.
Tieni presente che mentre la sincronizzazione è in pausa non riceveremo nulla dal portale, né loro da noi.