En AvaiBook, entendemos lo importante que es presentar tus alojamientos de manera profesional y bien estructurada. Por eso, cuando creas un nuevo alojamiento, este se genera por defecto en estado "No publicado", lo que significa que no será visible en tu motor de reservas ni en tu web hasta que decidas lo contrario.
🔔 Importante: Esta configuración de visibilidad solo afecta al motor de reservas de AvaiBook. No se sincroniza automáticamente con los portales conectados, por lo que deberás gestionar la publicación directamente desde cada uno de ellos si así lo deseas.
Ventajas de crear un alojamiento en estado "No publicado"
1. Configuración sin prisas
Este estado te permite tomarte el tiempo necesario para completar toda la configuración sin presiones. Podrás añadir o revisar:
Contenidos y descripciones detalladas
Fotografías de calidad
Tarifas, políticas y disponibilidad actualizadas
2. Mejor experiencia para tus huéspedes
Evita que usuarios encuentren alojamientos con información incompleta o calendarios vacíos. Esto reduce el riesgo de perder reservas o generar desconfianza.
3. Uso interno del calendario
Aunque el alojamiento esté no publicado:
Se mostrará en tu calendario privado.
Podrás mover reservas entre alojamientos fácilmente.
Podrás usarlo para organizar la disponibilidad sin que sea visible públicamente.
Antes, para gestionar la disponibilidad de esta manera, era necesario crear un alojamiento ficticio y personalizar el motor de reservas para excluirlo. Ahora, con la opción de crear alojamientos en estado "No publicado", puedes hacerlo de forma inmediata y sencilla, sin complicaciones.
💡 Los alojamientos no publicados se marcan con un icono especial en el calendario para identificarlos fácilmente.
¿Cómo publicar tu alojamiento?
Una vez que has completado la configuración, puedes publicarlo para que sea visible en el motor de reservas de AvaiBook.
Pasos para publicar un alojamiento:
Accede al menú: Alojamientos > Mis alojamientos
Selecciona la propiedad que deseas publicar
Revisa toda la información (tarifas, fotos, disponibilidad, etc.)
Desde la ficha del alojamiento, cambia su estado a Publicado
Guarda los cambios
¿Tienes un alojamiento parcial?
En el caso de los alojamientos parciales (como hoteles, hostales o complejos con varias unidades), debes publicar al menos una unidad alojativa para que el alojamiento se active correctamente.
Si ninguna unidad está publicada, aparecerá un mensaje de aviso.
Pasos para publicar una unidad alojativa:
Ve a la pestaña Unidades y tarifas
Haz clic en el icono del lápiz ✏️ junto a la unidad
Marca la opción "Publicada"
Haz clic en Guarda
🔁 Repite el proceso con cada unidad que desees publicar.
¿Cómo saber si tu alojamiento está publicado?
Puedes comprobarlo fácilmente desde:
Alojamientos > Mis alojamientos
Ahí verás un indicador del estado de cada propiedad.
Recuerda:
Puedes volver a marcar como no publicado un alojamiento en cualquier momento para realizar ajustes sin que sea visible.
Los alojamientos no publicados no son visibles para los viajeros en el motor de reservas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!