Para poder explicar cómo realizar una sincronización iCal interna, es necesario comentar varios puntos:
1️⃣ ¿Qué es el alquiler mixto?
Se define alquiler mixto cuando un alojamiento puede ser vendido de manera parcial, por ejemplo por habitaciones, y también de manera completa, por ejemplo una casa rural que se puede alquilar entera para grupos grandes o se puede alquilar por habitaciones en ocasiones.
Comercializar el mismo alojamiento de las dos formas puede ayudarnos a incrementar las posibilidades de aumentar las ventas, pero se trata de una gestión arriesgada ya que, en la práctica, estamos alquilando el mismo inmueble dos veces. Así que, de optar por esta opción, hay que tener cuidado y poner atención en las reservas y las gestiones manuales que conlleva, para evitar overbookings.
Te aconsejamos no vender nunca las dos modalidades con "reserva inmediata", sino utilizar siempre la "reserva bajo petición" para al menos una de las modalidades de venta, parcial o completa, y hacer una sincronización iCal interna entre las dos modalidades de venta, para evitar overbookings.
2️⃣ ¿Qué es una sincronización iCal interna?
Cuando hablamos de sincronización interna, nos referimos a sincronizar los calendarios entre dos propiedades que tenemos creadas dentro de mi usuario de AvaiBook.
La necesidad de realizar una conexión interna surge con la finalidad de que si alquilan la casa completa, se puedan bloquear las habitaciones o, al contrario, las habitaciones puedan bloquear la casa completa.
3️⃣¿Por qué no es aconsejable hacer esta conexión en las dos direcciones?
Si lo hiciéramos en las dos direcciones, estaríamos ordenando al sistema que cuando entre una reserva en una habitación, se bloquee la casa y, a la vez, ordenamos que cuando se cierre la casa se bloqueen todas las habitaciones, por lo que estaríamos provocando que se cierre la disponibilidad de todas las habitaciones cuando en realidad solo se ha reservado solo una de ellas. Cuando se da esta situación lo denominamos "bucle iCal".
4️⃣ ¿Cómo puedo hacer una conexión iCal interna entre mis alojamientos?
Para que tus alojamientos estén actualizados de la manera más automatizada te recomendamos realizar una conexión interna a través de iCal entre ellos.
Importante:
Esta conexión solo podrá realizarse de manera unidireccional, solo en un sentido, para evitar un bucle iCal.
La mejor forma de hacerlo es desde el alojamiento que ha sido elegido para las conexiones XML con reserva directa hacia el alojamiento que ha sido elegido para las conexión iCal/bajo petición.
Ejemplo:
Tenemos una casa con 5 habitaciones, que se vende de manera parcial y completa.
En AvaiBook entonces es un alojamiento parcial con 5 unidades, que son las habitaciones, y un alojamiento completo, que es la casa entera.
En una situación ideal:
El alojamiento parcial está conectado con reserva inmediata por ejemplo a Booking, a Airbnb, a Expedia, HomeToGo, Google, y otros canales por iCal.
El alojamiento completo está conectado bajo petición por ejemplo con Airbnb, con Vrbo XML, con Rentalia, HomeToGo, Google etc. A Booking por ejemplo no haría falta conectarlo porque Booking tiene la opción de multi-reserva.
Como hemos dicho antes, realizaremos la conexión iCal interna desde el alojamiento que ha sido elegido para las conexiones XML con reserva directa, hacia el alojamiento que ha sido elegido para las conexión iCal/bajo petición.
5️⃣Pasos para realizar la sincronización iCal interna:
1. Creamos una nueva sincronización eligiendo iCal como canal y eligiendo el alojamiento parcial.
Seleccionamos "Unidireccional desde AvaiBook" y ponemos un nombre:
Nos sale una ventana con un enlace iCal para cada una de las habitaciones:
Dejamos abierta esta pestaña para tener a mano los enlaces iCal, y en otra pestaña...
2. Creamos una nueva sincronización eligiendo iCal como canal y eligiendo el alojamiento completo.
Seleccionamos "Unidireccional hacia AvaiBook" y ponemos un nombre:
Pegaremos aquí el enlace de nuestra primera habitación del alojamiento parcial, para que cuando entre una reserva en esa habitación la casa completa se bloquee:
Si en nuestro alojamiento parcial hay 5 unidades, por ejemplo, hay que hacer esta conexión 5 veces, es decir, una sincronización por cada unidad del alojamiento parcial. Y, progresivamente, añadiremos en enlace de una de las habitaciones.
⚠ Importante:
Siguiendo el ejemplo de este tutorial, si llega una reserva al alojamiento completo, tienes que bloquear manualmente esta fecha en todas las unidades del parcial, porque la sincronización iCal interna actúa SOLO en un sentido.
Por este motivo es aconsejable que el alojamiento elegido como destino de la sincronización iCal interna tenga todos los canales de reserva bajo petición.
*Atención:
Como te hemos comentado anteriormente, esta gestión es muy arriesgada debido al tiempo de sincronización y al hecho de que requiere una gestión manual añadida.
La sincronización interna será automática en una única dirección. No es posible realizar esta conexión iCal interna de forma bidireccional ya que puede general bloqueos en bucle. Por tanto, parte de esta gestión requiere una acción manual por tu parte, ya que tendrás que bloquear de forma manual en una de las dos modalidades de alojamiento.
El tiempo de actualización del iCal interno puede variar entre 30 minutos hasta 2 horas por lo que no es una actualización inmediata.
AvaiBook no se responsabilizará de los riesgos derivados de esta gestión.
Otros enlaces de interés:
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