En ocasiones, un mismo alojamiento puede comercializarse de forma parcial (por habitaciones) y completa (casa entera). Para gestionar correctamente estas reservas y evitar conflictos de disponibilidad, es posible utilizar una conexión iCal interna entre los alojamientos. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el alquiler mixto?
Un alquiler mixto se produce cuando un alojamiento puede alquilarse de forma parcial o completa. Por ejemplo:
Una casa rural que puede alquilarse completa para grupos grandes.
La misma casa que puede alquilarse por habitaciones en ocasiones concretas.
Ventajas: Aumenta las posibilidades de venta al ofrecer más opciones a los clientes.
Riesgos: Existe un riesgo de overbooking, ya que estamos comercializando el mismo inmueble dos veces.
⚠️Te recomendamos no vender nunca ambas modalidades con “reserva inmediata”.
En su lugar, utiliza siempre la opción de “reserva bajo petición” para al menos una de las modalidades, ya sea parcial o completa.
Además, implementa una sincronización iCal interna entre las dos modalidades de venta para evitar conflictos de disponibilidad y overbookings.
¿Qué es una sincronización iCal interna?
La sincronización interna conecta los calendarios entre dos propiedades creadas dentro de un mismo usuario de AvaiBook.
Objetivo:
Que la reserva de la casa completa bloquee automáticamente las habitaciones.
Que la reserva de una habitación bloquee la casa completa, evitando conflictos de disponibilidad.
¿Por qué no es recomendable la conexión bidireccional?
Si configuramos la conexión en ambas direcciones, se genera un bucle en el iCal, que provoca:
Que la reserva de una habitación bloquee toda la casa.
Que la reserva de la casa bloquee todas las habitaciones, incluso si no se han reservado todas.
Esto puede llevar a bloqueos innecesarios y pérdidas de oportunidades de venta.
Cómo hacer una conexión iCal interna entre tus alojamientos
Para evitar bucles, la conexión interna debe ser siempre unidireccional.
Recomendación:
El alojamiento con conexiones XML y reserva directa será el origen.
El alojamiento con reserva bajo petición/iCal será el destino.
Ejemplo práctico:
Alojamiento parcial: 5 habitaciones, conectado a Booking, Airbnb, Expedia, HomeToGo y Google con reserva inmediata.
Alojamiento completo: Casa entera, conectado a Airbnb, Vrbo XML, Rentalia, HomeToGo, Google con reserva bajo petición.
La conexión iCal interna debe ir del alojamiento parcial (origen) → alojamiento completo (destino).
Pasos para realizar la sincronización iCal interna
Paso 1: Crear sincronización desde el alojamiento parcial
Crea una nueva sincronización y elige iCal como canal.
Selecciona el alojamiento parcial.
Asigna un nombre a la sincronización y elige Unidireccional desde AvaiBook. Haz clic en Aceptar.
Copia los enlaces iCal generados para cada habitación.
Deja esta pestaña abierta para tener a mano los enlaces iCal, y abre otra pestaña para continuar con el siguiente paso.
Paso 2: Crear sincronización hacia el alojamiento completo
Crea una nueva sincronización y selecciona iCal como canal.
Selecciona el alojamiento completo.
Asigna un nombre a la sincronización y elige Unidireccional desde AvaiBook. Haz clic en Aceptar.
Pega el enlace iCal de cada habitación del alojamiento parcial para que las reservas bloqueen la casa completa.
Repite el proceso para todas las habitaciones (una sincronización por unidad). Si nuestro alojamiento parcial cuenta con 5 unidades, será necesario realizar una conexión por cada unidad, es decir, 5 sincronizaciones en total.
🚨 Si llega una reserva en la casa completa, debes bloquear manualmente estas fechas en las habitaciones parciales, ya que la sincronización solo funciona en un sentido. Además, el alojamiento destino de la sincronización interna debe estar configurado con reserva bajo petición en todos los canales. Ten en cuenta que la actualización iCal interna puede tardar entre 30 minutos y 2 horas, y esta gestión requiere atención manual, por lo que es más arriesgada que la sincronización estándar.
Precauciones y recomendaciones
Como te hemos comentado anteriormente, esta gestión es muy arriesgada debido al tiempo de sincronización y al hecho de que requiere una gestión manual añadida.
La sincronización interna será automática en una única dirección. No es posible realizar esta conexión iCal interna de forma bidireccional ya que puede generar bloqueos en bucle. Por tanto, parte de esta gestión requiere una acción manual por tu parte, ya que tendrás que bloquear de forma manual en una de las dos modalidades de alojamiento.
El tiempo de actualización del iCal interno puede variar entre 30 minutos hasta 2 horas, por lo que no es una actualización inmediata.
AvaiBook no se responsabilizará de los riesgos derivados de esta gestión.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!