Gestionar hasta 300 alojamientos o 650 unidades alojativas.

Tener un número ilimitado de sincronizaciones con los principales portales como son Booking, Airbnb, Expedia y Vrbo entre otros.

Y disfrutar de todas las funcionalidades sin ningún tipo de restricción.

Lleva la gestión de tus clientes al día. Crea una ficha de cada uno de los propietarios para los que gestionas sus alojamientos. Almacena toda la información tus clientes en AvaiBook, podrás definir las comisiones y formas de pago acordadas con cada uno de ellos. Cuando lo necesites podrás descargarte los reportes de comisiones, reservas, ingresos… da cada alojamiento o clientes y analizar los datos de forma sencilla. 

Crea accesos limitados para diferentes usuarios. Tendrás 4 perfiles diferentes, así permite que tu contable tenga acceso a los datos necesarios para administrar tu contabilidad o que los propietarios puedan gestionar su calendario, ver las reservas que reciben o incluso bloquear unas fechas si el alojamiento no está disponible, manteniendo siempre la privacidad de tu negocio. También dispondrás de un perfil de empleado para que puedan hacer la configuración de los alojamientos, y uno técnico para tu informático pueda ver toda la información sobre la configuración del motor de reservas y de la API.

Conecta y sincroniza con los principales portales. Nuestro Channel Manager  te ahorrará horas de trabajo al actualizar automáticamente la disponibilidad, las tarifas, las reservas y el contenido de los principales portales y con tu web. Ofrecemos conexiones XML (API) con Booking, Airbnb, Expedia, Vrbo y Rentalia entre otros, además muchos otros portales podrás conectarlos a través de iCal.

Reporte de estadísticas de reservas y ocupación. Conoce la rentabilidad de tus alojamientos y soportes en los que te anuncias. En que épocas del año recibes más reservas… La información es poder, y gracias a registrar todas tus reservas en AvaiBook nuestro sistema te puede ofrecer diversas estadísticas y gráficos que te permiten conocer al detalle cómo está funcionando tu negocio. 

Configura plantillas de email personalizadas y reglas de envío automáticas. Crea ilimitadas plantillas personalizadas de emails que podrás enviar a todos o a cada uno de tus alojamientos según el contenido que definas, además puedes definir una regla según el portal de origen de la reserva . Podrás programar que se envíen correos a tus huéspedes, a los accesos de usuarios que hayas creado (propietarios, empleados, etc.) o a cualquier correo electrónico que indiques,  y así automatizar gran parte de las comunicaciones de tu negocio.

Exportación de reservas y contabilidad. Genera ficheros Excel con la información sobre tus reservas, viajeros o los movimientos económicos, y analiza o estudia con detalle toda la información para tomar acciones y hacer crecer tu negocio.

Pasarela de pagos on-line en todas tus reservas. BDP, solución propia de pagos on-line (PCI certified) que te permite verificar los datos de tarjeta y automatizar el cobro de tus reservas, admitiendo todo tipo de tarjetas como son VISA, Mastercard, AMEX y Union Pay y además pudiendo personalizar reglas de cobro para cada portal de forma fácil y cómoda.

Gestor de tareas check-in & check-out. Puedes gestionar a tu personal de limpieza y recepción, teniendo control total de las entradas y salidas de tus viajeros. Podrás organizar el trabajo de tu personal de forma eficaz, y planificar los turnos de limpieza de una forma tan fácil y potente que te sorprenderá.

Fast check-in Tus huéspedes podrán completar todos sus datos antes de la llegada al alojamiento para el posterior envío automático a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado que te corresponda, con el objetivo de facilitar tu gestión en relación al registro de huéspedes.

Tendrás la posibilidad de etiquetar todas tus reservas para que de una manera visual compruebes mediante colores si una reserva por ejemplo esta cobrada, o pendiente de cobrar, si tiene una actividad contratada, o cualquier nota que agilice visualmente tu gestión.

Plataforma de opiniones. Puedes enviar un cuestionario de opinión a tus viajeros, y publicar las valoraciones en la web de tu alojamiento. Proyectarás una imagen de cercanía con tus clientes, podrás mejorar tus puntos débiles.

Motor de reservas personalizado. Deja de un lado el widget de calendario o formulario básico y personaliza los widgets con los colores de tu web. Si tienes varios alojamientos puedes crear un formulario de reservas que permita buscar sobre todos los alojamientos que gestionas.

Paquetes, ofertas y promociones. Crea ofertas con precios ventajosos para reservas de larga estancia o por reserva anticipada, gestiona online la contratación de paquetes de actividades... Versatilidad 100% en tarifas.

Extras por temporadas. Configura los servicios adicionales que ofreces en tu alojamiento para todo el año o solo para determinados periodos, o configura diferentes precios según la temporada.

Conversión de reservas manuales a on-line. Ofrece el pago on-line seguro a los viajeros que contacten contigo, con la posibilidad de cerrar un precio especial previamente acordado. Podrás registrar todas tus demás reservas de forma rápida y sencilla, dejando que nuestro sistema se ocupe de lo más complicado.

Sistema de gestión de conversaciones con clientes. Te permite recoger las conversaciones que tengas con cualquier viajero y gestionarlas desde el sistema de AvaiBook. De esta forma, podrás centralizar todas tus gestiones en un único lugar.

Acciones rápidas desde el calendario. Para agilizar la gestión de tus reservas, ahora puedes acceder de manera centralizada desde tu calendario a muchas de las secciones principales. Esta funcionalidad, te permitirá ahorrar tiempo y hará tu gestión mucho más ágil y rápida.

Organizar tu calendario con colores. Puedes etiquetar todas tus reservas para que de una manera muy visual desde el calendario destaques información que pueda resultarte útil.

Funcionalidades avanzadas

Plan pro

Plan Standard