Definir correctamente la ocupación y los suplementos por persona adicional es clave para que tus precios se ajusten a la realidad de tu alojamiento y las reservas se gestionen sin errores.
¿Dónde configurar la ocupación?
Para comenzar:
Ve a Alojamientos > Mis Alojamientos
Selecciona la propiedad que deseas editar
Dirígete a la pestaña Tarifas > Tarifa por defecto
Si dispones de un alojamiento completo, lo encontrarás desde:
Si dispones de un alojamiento parcial, haz clic en el botón "Tarifas" para cada una de las unidades:
Definir la ocupación base y máxima
En esta sección podrás establecer:
Capacidad mínima: el número mínimo de personas que pueden reservar el alojamiento
Capacidad máxima: el número total de personas que puedes alojar
Además, debes definir la ocupación base, que es el número de personas para el cual se aplica el precio que introduces.
📌 Todos los precios que definas (tarifa por defecto o temporadas) estarán basados en esta ocupación base.
¿Qué es la capacidad adicional?
Es la diferencia entre el número máximo y mínimo de personas permitidas en tu alojamiento. Si el precio varía según cuántas personas reserven, debes configurar suplementos por persona adicional.
Solo verás esta opción si la capacidad máxima es mayor que la mínima.
Si creas una nueva temporada, debes configurarla nuevamente.
Para canales como Vrbo, HomeToGo o Airbnb XML, debes ajustar el precio desde su configuración en AvaiBook.
No se sincroniza con Expedia ni Booking (sincronización limitada): deberás configurarlo directamente en esos portales.
Configurar suplementos por persona adicional
1. Suplementos por persona adicional en la tarifa por defecto
Para configurarlos:
Dentro de la sección Tarifa por defecto, debajo de la ocupación, localiza "Editar precios" y clica sobre él.
Se abrirá una ventana con la información.
Introduce el suplemento por cada persona adicional (el sistema lo aplicará de forma acumulativa)
Ejemplo: si defines 10 €, dos personas adicionales serán 20 €, tres serán 30 €, etc.
Usa el botón con forma de ❌ para multiplicar automáticamente el valor del primer suplemento y autocompletar los siguientes
Para finalizar haz clic en Guardar.
2. Suplementos por persona adicional en temporadas
También puedes definir precios adicionales en cada temporada:
En la sección de Temporadas, haz clic en el ícono del lápiz ✏️ junto a la temporada que deseas editar.
Accede a la pantalla de edición y busca la opción de personas adicionales.
Configura los suplementos igual que en la tarifa por defecto (valores acumulativos).
Usa el botón de multiplicación si lo deseas.
Como con la tarifa por defecto, debes definir el suplemento por cada persona adicional. Estos suplementos se suman (por ejemplo, 10 € para una persona extra, 20 € para dos, 30 € para tres, etc.).
También, con el botón en forma de ❌puedes, multiplicar automáticamente el suplemento de la primera persona adicional para completar los demás.
Para finalizar haz clic en Guardar.
Importante: Cada vez que crees una nueva temporada, deberás volver a completar esta información.
Video
Consideraciones para portales sincronizados
Ten en cuenta lo siguiente si sincronizas tu alojamiento con portales externos:
Vrbo XML, HomeToGo y Airbnb XML: Los precios por persona adicional se definen dentro de la configuración de la sincronización en AvaiBook.
Expedia y Booking conexión limitada: No permiten sincronizar los suplementos por persona adicional. Tendrás que configurarlos directamente desde sus plataformas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!